為了貫徹實施《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練計劃工作方案》，組織開展好2018年大學生創新創業訓練計劃項目結題（即2017年立項項目結題）驗收工作，現作具體要求如下：
一、結題要求
1. 參與本次結題驗收工作的大學生創新創業訓練計劃項目包含國家級、北京市級和校級項目。其中校級項目由化工學院團委組織評審專家組評審并作為終審結果。國家級和北京市級項目由化工學院團委組織評審專家組進行初審后，交由大學生科技創新行動計劃管理委員會組織評審專家組集中組織結題終審答辯
2. 所有國家級、北京市級和校級終審結題項目須提交《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目結題統計表》（電子版）、《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目結題報告書》（電子版+紙質版）、《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目過程記錄冊》（手寫紙質版版）、論文以及科技發明創造作品說明書電子版和紙質版各一份至大學生科技創新行動計劃管理辦公室備案。紙質版統一為A4打印稿。過程記錄冊要求手寫，不需要提供電子版。科技發明制作需上交一定的實物、光盤、模型、圖片、圖紙等。若設備不易移動，需說明現場演示。
3．確系無法完成的項目，項目負責人必須提交項目變更申請書，寫清無法完成課題的原因。由指導教師簽字同意后，報化工學院團委備案，并視情況退回全部或部分前期經費。
二、結題程序
1. 2018年3月30日之前，將《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目結題統計表》（電子版）、《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目結題報告書》（電子版）、論文以及科技發明創造作品說明書（電子版）等發送至郵箱hgjnjp@126.com，命名方式為“級別-項目名稱-負責人”。
2.2018年3月31日下午2點—6點，將《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目結題報告書》（紙質版）、《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目過程記錄冊》（手寫紙質版版）、論文以及科技發明創造作品說明書（紙質版），交至化工學院輔導員辦公室（化工樓 B408）。屆時會有學生會同學進行值班，也可以現場拷貝電子版材料。
3. 2018年4月2日-4月9日，化工學院對大學生創新創業訓練計劃申請結題項目進行驗收答辯。國家級、北京市級需要準備現場答辯，答辯時間為4月7號或8號（具體時間請等待通知）；校級課題由評審委員會進行材料評審。考核學生是否完成預期的任務并達到預期研究目標，考核結果分為不合格、合格。考核結果須于4月10日前上報至學校大學生科技創新行動計劃管理辦公室。
4. 2018年4月11日-4月13日，學校大學生科技創新行動計劃管理委員會將委托專家組對化工學院初審通過的國家級和北京市級項目進行終審答辯驗收。（具體安排后續通知）
5. 學校大學生科技創新行動計劃管理辦公室統一公布結題驗收結果。
6. 學校大學生科技創新行動計劃管理辦公室對通過結題的項目按照相關要求報銷經費，由項目掛靠單位統一到學校大學生科技創新行動計劃管理辦公室辦理。
化工學院分團委
2018年3月19日
