第一章 國(guó)際學(xué)術(shù)交流類型
一、 研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流分為在校研究生出國(guó)出境參加學(xué)科領(lǐng)域有關(guān)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議、出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)競(jìng)賽、赴國(guó)外境外知名大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)等進(jìn)行1-6月的短期訪學(xué)以及國(guó)外高水平大學(xué)外籍研究生來校參加國(guó)際學(xué)術(shù)交流或短期訪學(xué)等類型。
二、 研究生國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議分為重要國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議和一般學(xué)術(shù)國(guó)際會(huì)議。我院認(rèn)定的重要國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議和一般國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的名稱登陸校研究生院主頁(yè)查看即可。
三、 國(guó)際學(xué)術(shù)競(jìng)賽一般為在學(xué)科領(lǐng)域影響面較大的、重要的學(xué)術(shù)競(jìng)賽。
四、 短期訪學(xué)為赴國(guó)外境外知名大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)等進(jìn)行1-6月的短期訪學(xué)，必須有接收方的邀請(qǐng)信和雙方導(dǎo)師共同制定的訪學(xué)期間學(xué)習(xí)或研究計(jì)劃。
第二章 組織管理
研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流項(xiàng)目實(shí)行研究生個(gè)人申請(qǐng)制（國(guó)外高水平大學(xué)外籍研究生的申請(qǐng)可由學(xué)院代辦），鼓勵(lì)研究生按一級(jí)學(xué)科甚至跨一級(jí)學(xué)科組團(tuán)申請(qǐng)參與重要國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，如申請(qǐng)參加SPE、AAPG和SEG等國(guó)際學(xué)術(shù)年會(huì)，擴(kuò)大學(xué)校的影響力。其它項(xiàng)目的實(shí)施一律采用項(xiàng)目立項(xiàng)資助的方式進(jìn)行，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任制，每年由學(xué)院定期申報(bào)，研究生院組織審核，審核通過的予以立項(xiàng)并實(shí)施。
第三章 國(guó)際學(xué)術(shù)交流專項(xiàng)基金管理和使用辦法
一、研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流專項(xiàng)基金來源及管理
（一）為支持研究生開展國(guó)際學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，學(xué)校特設(shè)立研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流專項(xiàng)基金，專項(xiàng)基金一方面來源于政府部門下?lián)艿膰?guó)際學(xué)術(shù)交流經(jīng)費(fèi)；另一方面來源于學(xué)校，研究生院將根據(jù)學(xué)院每年經(jīng)費(fèi)的使用情況以及每年國(guó)際學(xué)術(shù)交流學(xué)生的計(jì)劃比例，確定具體下?lián)芙痤~。除學(xué)校研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金外，我校另有延長(zhǎng)石油交流基金資助碩士研究生出國(guó)參加國(guó)際學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，每個(gè)學(xué)生的資助額度上限為6000元。
（二）研究生院負(fù)責(zé)組織基金資助項(xiàng)目的申報(bào)、結(jié)題驗(yàn)收及撥款等工作。學(xué)院及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)組織本單位項(xiàng)目與成果的申報(bào)、評(píng)審及存檔等具體管理工作，并協(xié)助開展項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收等工作。
（三）所有批準(zhǔn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理按項(xiàng)目獨(dú)立核算，嚴(yán)格按照國(guó)家和學(xué)校的相關(guān)管理辦法執(zhí)行。
（四）研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流項(xiàng)目完成后將經(jīng)費(fèi)直接劃撥給導(dǎo)師，其中短期訪學(xué)旅費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷，生活費(fèi)按月劃撥。
（五）在每年基金總額固定的情況下，鼓勵(lì)符合申請(qǐng)條件的碩士研究生積極申報(bào)，研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流專項(xiàng)基金管理工作小組將在符合申請(qǐng)條件的碩士研究生中擇優(yōu)資助。研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流專項(xiàng)基金管理工作小組提前1-2個(gè)季度受理資助申請(qǐng)，并在審批通過后予以公示。
（六）學(xué)校將根據(jù)學(xué)院以往三年交流基金的執(zhí)行情況，分配本年度我院可執(zhí)行基金額度。學(xué)院將按已批準(zhǔn)會(huì)議目錄分批次評(píng)審并推薦申請(qǐng)人，推薦人名單經(jīng)研究生院審核方有效。學(xué)院年度可執(zhí)行基金額度有限，使用完畢后學(xué)校原則上不再追加。
二、基金的資助標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)研究生院所制定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，可到校研究生院主頁(yè)查看。
三、基金資助條件
與研究生院規(guī)定的五項(xiàng)基本條件一致。
四、基金資助評(píng)審辦法
（一）因出國(guó)（境）學(xué)術(shù)經(jīng)歷已成博士研究生培養(yǎng)的必要環(huán)節(jié)，學(xué)院會(huì)考慮利用該基金優(yōu)先支持博士研究生出國(guó)參加學(xué)術(shù)交流。
（二）研究生在學(xué)期間僅能申請(qǐng)一次國(guó)際會(huì)議參會(huì)資助。
（三）每一位博士生導(dǎo)師名下的博士每年最多允許一人提交基金資助申請(qǐng)。
（四）優(yōu)先支持重要國(guó)際會(huì)議的參會(huì)資助申請(qǐng)。
（五）優(yōu)先支持論文錄用類別為oral的資助申請(qǐng)。
（六）研究生國(guó)際會(huì)議前哨站匯報(bào)中評(píng)分較高者優(yōu)先。
（七）若會(huì)議僅要求文章摘要，則學(xué)生回國(guó)后需以同一題目發(fā)表文章才能獲得國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金的資助。
（八）因各會(huì)議的會(huì)期較為分散，學(xué)院會(huì)根據(jù)上、下半年會(huì)議的召開時(shí)間協(xié)調(diào)使用經(jīng)費(fèi)，同時(shí)也將遵循先到先得的原則。
（九）本國(guó)際學(xué)術(shù)交流實(shí)施意見及基金管理辦法是2016年度首次實(shí)施，所以本年度已經(jīng)獲得過國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金支持的導(dǎo)師，明年不再允許其學(xué)生申請(qǐng)?jiān)摶穑瑢W(xué)生出國(guó)交流所產(chǎn)生的必要費(fèi)用由導(dǎo)師自行承擔(dān)。
五、研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金的申請(qǐng)程序和辦法
（一）由申請(qǐng)者填寫《中國(guó)石油大學(xué)（北京）研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金申請(qǐng)表》（附件1）、《學(xué)生短期出國(guó)（出鏡）表》（附件2），并由導(dǎo)師、學(xué)院簽署意見。《申請(qǐng)表》一式兩份，一份上交學(xué)院院辦，一份自存。《出國(guó)（出鏡）表》一式三份，一份上交國(guó)際合作處，一份上交學(xué)院院辦，一份自存。
（二）申請(qǐng)人請(qǐng)于會(huì)議前兩個(gè)月將申請(qǐng)表及相關(guān)附件材料（會(huì)議主辦方出具的正式邀請(qǐng)函、論文錄用通知、論文錄用類別、oral或poster證明、被錄用論文首頁(yè)等）復(fù)印件報(bào)送給學(xué)院國(guó)際化秘書。
（二）在校研究生或教師負(fù)責(zé)的學(xué)術(shù)交流項(xiàng)目申請(qǐng)材料由學(xué)院審核批復(fù)；國(guó)外高水平大學(xué)留學(xué)生的申請(qǐng)材料由學(xué)院初審，研究生院和國(guó)際合作與交流處聯(lián)合審核批復(fù)。
（三）申請(qǐng)者獲準(zhǔn)資助后，按表中規(guī)定的流程辦理相關(guān)手續(xù)。
（四）項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，申請(qǐng)者需填寫項(xiàng)目總結(jié)（附件3），并附上幾張以國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議場(chǎng)景為背景的本人照片，將電子版提交至學(xué)院國(guó)際化秘書處及研究生院培養(yǎng)辦。并持相關(guān)證明及票據(jù)按批準(zhǔn)的資助額度辦理報(bào)銷或轉(zhuǎn)賬事宜。
附：研究生國(guó)際交流基金資助撥款的具體事宜及要求
本年度，預(yù)計(jì)9月份及11月份分兩批撥付交流基金至導(dǎo)師經(jīng)費(fèi)卡，屆時(shí)，學(xué)院提供資助清單，研究生院審核后撥付。撥款的具體事宜及要求通知如下：
1、申請(qǐng)交流基金資助的研究生回國(guó)后盡快向財(cái)務(wù)處上交機(jī)票（登機(jī)牌、行程單及發(fā)票）、登機(jī)牌、護(hù)照首頁(yè)、出入境證明、簽證頁(yè)、實(shí)際發(fā)生的住宿或會(huì)議注冊(cè)費(fèi)收據(jù)等各種票據(jù)原件予以報(bào)銷資助。如未及時(shí)報(bào)銷，將無法獲得交流基金資助。
2、學(xué)生申請(qǐng)材料包括會(huì)議發(fā)表論文首頁(yè)、總結(jié)報(bào)告（1500字總結(jié)并附照片）、會(huì)議邀請(qǐng)信、論文錄用通知及類別、登機(jī)牌、護(hù)照首頁(yè)、出入境證明、簽證頁(yè)及報(bào)銷憑證（國(guó)際機(jī)票發(fā)票掃描件、電子行程單、實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)或會(huì)議注冊(cè)費(fèi)發(fā)票掃描件）等資料電子版，準(zhǔn)備齊全后以學(xué)生姓名為文件名存檔，打包發(fā)送至學(xué)院國(guó)際化秘書處。
化學(xué)工程學(xué)院
2016年5月17日
