各院（系）、部（處）、中心：
北京市地方稅務局為了加強對個人收入全員全額申報工作的管理，要求各納稅單位使用新的個人所得稅申報軟件。該軟件嚴格按照個人所得稅申報相關要求，對個人身份證號進行驗證。請各位填報人員在填寫勞務報酬表時，將人員姓名和身份證號一一對應，對于錯報后出現的責任問題由填寫人承擔。該軟件在財務處網站已經做好鏈接，并于2008年3月10日正式啟用，財務處在年終將為每個在編正式職工提供一份納稅明細表。
新的申報系統啟用后，個人所得稅申報將做以下調整：
1、學校正式在編教職工各項收入（包括各種酬金、勞務等）合并到工資薪金計稅。
2、科研提成、校外勞務、零星勞務、學生補助等均按勞務報酬所得申報個人所得稅。
3、博士后人員工資納入學校工資薪金管理。
為方便我校廣大教職工填寫個人勞務報酬申報表，現把具體使用方法和操作流程說明如下：
操作流程
登陸
方法1：登陸：:8080/ifs
方法2：登陸財務處網站，在校內鏈接處點擊個人收入發放即可進入系統。
用戶名：1）教工：工資編號
2）合同制或臨時人員：身份證號
初始密碼：身份證號（一般為18位新身份證號，個別為15位舊身份證號）
項目負責人增加代發操作員流程
1、進入系統后，點擊左側【代發操作員授權】
2、點擊【新增代發操作員】
3、填寫證件編號或姓名后，點擊【下一步】
4、選擇該代發操作員可以代發的項目。注意：如果出現重名的情況，請按證件號和部門代碼判斷自己需要選擇的代發操作員。
5、在屏幕最下方點擊【確認保存代發操作員及授權的項目】
6、紅字提示“保存成功”，并將該新增代發操作員顯示在代發操作員列表中。
代發操作員首次代發操作流程
一、第一次登陸系統的操作
1、登陸
方法1：登陸：:8080/ifs
方法2：登陸財務處網站，在校內鏈接處點擊個人收入發放即可進入系統。
用戶名：1）教工：工資編號
2）合同制或臨時人員：身份證號
初始密碼：身份證號（一般為18位舊身份證號，有的為15位新身份證號）
代發操作員主要權限在界面左面列示。
2、新增勞務報酬申請
界面：點擊【待接收申請管理】－【新增代發申請】
1）申請名稱，簡單易記。例：200504××項目人工費。點擊【保存】
2）要按順序（代發部門－被代發人－項目－代發用途－本次應發－是否免稅）填寫，不可空。有的有缺省值，一般不需更改。
3）被代發人：姓名和證件號碼兩項只需填列一項即可，建議用每個人唯一的證件號碼。如果屬于正式職工，證件號碼不能填寫身份證號，否則系統提示“此人不存在”。正式職工各項收入合并進入工資薪金計稅。
4）如果輸入姓名后系統提示出現重名的情況，請根據部門標識和證件編號等信息判斷、選擇自己要代發的人員。
5）是否免稅：根據稅法，只有省部級獎勵等可以免稅。此項一般業務不需要更改，保留缺省值。
6）注意：根據國家政策規定和學校經濟管理辦法，在某些項目中不允許發放某些人員的費用，如果違反規定，在填寫被代發人和選擇完代發項目后，不允許代發的項目用途不能顯示。
7）點擊【保存代發申請單明細】，成功增加了一條代發記錄。
8）執行上述操作，依次增加要代發的人員，填寫完成后，點擊【代發申請單完成】。
3、打印匯總表和明細表
a) 點擊【打印該申請的匯總表及全部未扣稅代發明細表】
b) 點擊右側【全部打印】按鈕，此處有紅字提示
c) 選擇紙張A4，將上下頁邊距改為19.05mm
d) 預覽后點擊瀏覽器左上角，“文件”–→“打印”
打印完成后，代發申請匯總表2份，未扣稅代發明細表1份，在未扣稅代發明細表上（項目負責人）簽字、蓋章。
4、將簽字蓋章的未扣稅代發明細表和銀行代發申請匯總表送交財務處審核。
注意：在做完上述操作后不能將系統內的代發記錄刪除！
5、各項個人收入在將紙介質送交財務處后，按照財務處的規定，領取現金的當日即可發放，需要打入銀行卡號的，每月25日入帳。
二、代發操作員重復性代發操作流程：
1、點擊【全部申請管理】，選擇要重復發放的申請單，點擊【復制為模板】
2、輸入模板名稱。注意：請更改名稱，不能與已有的代發申請重名！
3、點擊【保存】
4、點擊【代發模板管理】，選擇保存的代發模板，點擊【復制為新申請】
5、輸入新申請名稱。注意：請更改名稱，不能與已有申請重名！
6、點擊【保存】，可以對代發申請明細進行編輯和修改。
人員信息維護員操作流程
1、登陸
方法1：登陸：:8080/ifs
方法2：登陸財務處網站，在校內鏈接處點擊個人收入發放即可進入系統。
用戶名：1）教工：工資編號
2）合同制或臨時人員：身份證號
初始密碼：身份證號（一般為18位舊身份證號，有的為15位新身份證號）
2、點擊左側【人員管理】，點擊【增加】
填寫下列各項：
（1）證件編號：非常重要！銀行按證件編號為個人新開存折，只要已經有代發記錄，就不能更改證件編號！
（2）證件類型：可選擇項目：身份證、軍官證、護照。
（3）姓名：
（4）人員類型：選擇企業編制、農轉工、大集體、合同制臨時工、校外勞務。
只有人員信息維護員可以增加企業編制、農轉工、大集體、合同制臨時工人員，被增加的上述人員按工薪扣稅（扣除2000后，適用5％～45％的9級超額累進稅率），與現在學校現行的個人所得稅政策相同。
各單位代發操作員只可以增加校外勞務人員，校外勞務人員按勞務報酬扣稅。扣除800（每次收入不超過4000元時）元或扣除20％的費用（每次收入超過4000元時）后，按20％～40％的稅率扣稅。
（5）部門代碼：一般為上述各類人員現工作單位的部門代碼，即人員信息維護員的部門代碼。只有校外勞務人員的部門代碼選擇為：“9999”。
（6）性別：
（7）出生年月：必填項。
（8）入校年月：必填項，系統和第（7）項自動進行比較，不滿18歲的人員不能進行銀行代發。
（9）職稱：必填項。
（10）是否外籍：各單位如有長期聘用的外籍人員，請將此項選擇為“是”，系統默認為“否”。按工薪納稅的外籍人員，扣除費用4000元，適用5％～45％的9級超額累進稅率。
（11）銀行帳號：卡號信息必須填寫，如無銀行卡，必須先行開設，否則將無法代發
（12）開戶銀行：默認選擇“農業銀行”，
（13）辦公電話：可以不填寫
（14）家庭電話：可以不填寫
（15）手機：可以不填寫
（16）電子郵件：可以不填寫
（17）是否有效：選擇“是”
3、點擊【保存】
頁面紅字顯示“增加成功！”
點擊【返回】，可以返回原來界面，可繼續增加人員或者進行其他操作。
財務處
2008年3月4日
