為確保我校2011-2012學(xué)年度研究生學(xué)宿費(fèi)繳費(fèi)工作正常進(jìn)行，財(cái)務(wù)處現(xiàn)將在校研究生收費(fèi)相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
由于研究生培養(yǎng)機(jī)制改革，2010級(jí)碩士基礎(chǔ)獎(jiǎng)學(xué)金要在開學(xué)后依據(jù)研工部的測(cè)評(píng)結(jié)果才能確定，因此2010級(jí)碩士交費(fèi)時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)待開學(xué)后另行通知。
1、2011-2012學(xué)年度全校研究生集中統(tǒng)一收費(fèi)期間為2011年9月1日至2012年9月30日，具體繳費(fèi)方式如下：
（1）我校2009級(jí)碩士研究生學(xué)費(fèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為12000.00元/人·年，基礎(chǔ)獎(jiǎng)學(xué)金統(tǒng)一為9600元/人·年，因此實(shí)際應(yīng)交的研究生學(xué)費(fèi)是基礎(chǔ)獎(jiǎng)學(xué)金與學(xué)費(fèi)的差額2400.00元/人·年。
（2）請(qǐng)2009級(jí)在校碩士研究生將2011-2012年度的研究生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)，于2011年8月30日前自行存入學(xué)生入學(xué)時(shí)學(xué)校為其寄送的中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行借記卡內(nèi)，學(xué)校將委托銀行從學(xué)生的卡內(nèi)劃轉(zhuǎn)應(yīng)繳納的學(xué)、宿費(fèi)，劃轉(zhuǎn)資金的日期分別為9月10日、和9月29日，按照銀行的規(guī)定學(xué)校劃款后卡內(nèi)余額最少應(yīng)為1元。學(xué)生應(yīng)足額將應(yīng)交費(fèi)用存入卡內(nèi)（如存入資金少于應(yīng)交金額，銀行將劃轉(zhuǎn)失敗），在此期間2009級(jí)在校碩士研究生交費(fèi)方式只能通過銀行扣款。如有銀行卡消磁、丟失、銷戶以及更換銀行卡卡號(hào)的情況，請(qǐng)?jiān)趯W(xué)校統(tǒng)一扣款之前處理相關(guān)事宜，并及時(shí)與財(cái)務(wù)處收入管理科聯(lián)系，以避免在統(tǒng)一收費(fèi)期間因銀行賬戶問題影響正常交費(fèi)。
（3）對(duì)于當(dāng)年將要辦理退宿的學(xué)生，應(yīng)在規(guī)定的繳費(fèi)期內(nèi)全額繳納各項(xiàng)費(fèi)用，待后勤管理處將退宿名單交至財(cái)務(wù)處后，財(cái)務(wù)處再將已交住宿費(fèi)退還給已經(jīng)辦理退宿的學(xué)生。
2、學(xué)校規(guī)定學(xué)生申請(qǐng)退宿應(yīng)一年一辦，無(wú)論是以前年度已經(jīng)申請(qǐng)退宿的學(xué)生，還是當(dāng)年將要申請(qǐng)退宿的學(xué)生，都應(yīng)該嚴(yán)格按照退宿工作流程辦理，具體辦法和程序請(qǐng)查閱后勤管理處相關(guān)網(wǎng)站《關(guān)于我校辦理學(xué)生退宿（住宿）手續(xù)的幾點(diǎn)補(bǔ)充說(shuō)明》。未按學(xué)校規(guī)定辦理當(dāng)年退宿的學(xué)生，學(xué)校將按照正常住宿的標(biāo)準(zhǔn)收取住宿費(fèi)。
3、請(qǐng)各院系負(fù)責(zé)人及學(xué)生導(dǎo)師積極配合學(xué)生繳費(fèi)工作，通知并督促學(xué)生及時(shí)交納學(xué)宿費(fèi)。
4、按照學(xué)校繳費(fèi)相關(guān)規(guī)定（中石大財(cái)[2005]9號(hào)《中國(guó)石油大學(xué)（北京）學(xué)費(fèi)收繳管理辦法》）第四條，各院（系）成立以院長(zhǎng)為組長(zhǎng)，副書記為副組長(zhǎng)，院辦公室有關(guān)人員、輔導(dǎo)員參加的院（系）學(xué)費(fèi)清繳工作小組，負(fù)責(zé)院（系）的學(xué)費(fèi)清繳。工作小組要做好學(xué)生思想工作，督促學(xué)生交費(fèi)，保證學(xué)費(fèi)及時(shí)足額的收取。主管研究生的院領(lǐng)導(dǎo)和導(dǎo)師在論文開題或論文答辯前審核學(xué)生的交費(fèi)情況，對(duì)欠費(fèi)學(xué)生不許開題或辦理答辯手續(xù)。院（系）主管教學(xué)的秘書對(duì)欠費(fèi)學(xué)生的考試成績(jī)不予登記。
收繳學(xué)費(fèi)未達(dá)98%的單位按學(xué)生所欠學(xué)費(fèi)的百分比扣發(fā)該單位的預(yù)算經(jīng)費(fèi)；
聯(lián)系電話：8973080（3451）
聯(lián)系人：王老師
財(cái)務(wù)處
2011年6月
附注：
關(guān)于我校辦理學(xué)生退宿（住宿）手續(xù)的幾點(diǎn)補(bǔ)充說(shuō)明
學(xué)校已完成了對(duì)校內(nèi)、校外學(xué)生公寓的調(diào)整，重新劃分了各學(xué)生公寓的服務(wù)對(duì)象，進(jìn)一步明確了各院系及有關(guān)職能部門在辦理學(xué)生退宿（住宿）工作中的相關(guān)職責(zé)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)退宿（住宿）工作的管理，根據(jù)學(xué)校的有關(guān)文件精神和要求，特制定以下幾點(diǎn)補(bǔ)充說(shuō)明：
學(xué)生申請(qǐng)退宿（住宿）的工作流程：
凡按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)由學(xué)校負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排集中住宿的在校學(xué)生，原則上指研究生、博士生，在有正當(dāng)理由的基礎(chǔ)上，均可向所在院系提出退宿（住宿）申請(qǐng)。
1、申請(qǐng)退宿（住宿）的學(xué)生應(yīng)認(rèn)真如實(shí)填寫《退宿（住宿）申請(qǐng)表》及《協(xié)議書》（可在后勤管理處網(wǎng)頁(yè)表格下載中進(jìn)行下載），并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)上交所在院系。
2、各院系對(duì)申請(qǐng)退宿（住宿）學(xué)生進(jìn)行審核后，應(yīng)在每年的9月18日以前進(jìn)行匯總并填寫《學(xué)生校外租房信息表》（可在后勤管理處網(wǎng)頁(yè)表格下載中進(jìn)行下載），將電子文本統(tǒng)一報(bào)送各公寓服務(wù)部門。
3、各公寓服務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)退宿（住宿）學(xué)生進(jìn)行匯總，并將住宿名單和退宿名單的匯總結(jié)果分別以打印文件和電子文檔的形式報(bào)送后勤管理處審核，審核無(wú)誤后，后勤管理處在每年的9月25日之前（遇到周末順延到下周一）將匯總結(jié)果報(bào)送校財(cái)務(wù)處。報(bào)送內(nèi)容包括序號(hào)、姓名、學(xué)號(hào)、院系、年級(jí)、時(shí)間等內(nèi)容。
4、校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)免收或收取相關(guān)學(xué)生的住宿費(fèi)，并將結(jié)果反饋給各公寓服務(wù)部門，同時(shí)各公寓服務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)地清查退宿（住宿）狀況。
一、退宿工作中的幾點(diǎn)說(shuō)明：
1、申請(qǐng)退宿的工作每年只辦理本學(xué)年度的，原則上為一年一辦理，不進(jìn)行跨年度的辦理。
2、學(xué)生退宿工作每學(xué)年開學(xué)初期進(jìn)行集中辦理，截止時(shí)間為每年的9月18日。
3、辦理退宿工作各院系應(yīng)嚴(yán)格按照9月18日以前進(jìn)行集中辦理的原則，否則學(xué)生提出意見的責(zé)任由各院系承擔(dān)。
4、各公寓服務(wù)部門為退宿人員的最終認(rèn)定單位，應(yīng)在相關(guān)文件上加蓋公章，其他單位開具的證明無(wú)效，校財(cái)務(wù)處應(yīng)不與接納。
5、學(xué)生申請(qǐng)退宿獲批后，應(yīng)盡快前往公寓負(fù)責(zé)單位辦理相關(guān)手續(xù)，并清空鋪位。退宿后在3天內(nèi)仍未清空鋪位者，視退宿手續(xù)作廢，按正常住宿收取住宿費(fèi)。
6、凡在每年9月18日以前集中辦理退宿手續(xù)的同學(xué)，學(xué)校將免收其全年的住宿費(fèi)，對(duì)于已交費(fèi)的同學(xué)，學(xué)校財(cái)務(wù)將在當(dāng)年的9月25日––10月31日間退還其住宿費(fèi)；凡在每年9月18日以后寒假以前分散辦理退宿手續(xù)的同學(xué)，學(xué)校將免收其半年的住宿費(fèi)，此費(fèi)用學(xué)校財(cái)務(wù)將于下一學(xué)年度的3月20日––3月31日間進(jìn)行返還；寒假開始以后不再辦理任何類型的退宿工作。
二、住宿工作中的幾點(diǎn)說(shuō)明：
1、凡在每年寒假以前辦理住宿手續(xù)的同學(xué)，學(xué)校將收取其全年的住宿費(fèi)；凡在每年寒假以后辦理住宿手續(xù)的同學(xué)，學(xué)校將收取其半年的住宿費(fèi)。
