財務處關于試行科研經費報銷核算專員制的通知
為了緩解科研經費報銷排隊早、等待時間長的問題，財務處、科技處經過一段時間的調研，在2012年10月30日召開科研經費報銷財務專題工作會，決定于2012年11月5日起試行科研報銷核算專員制。報銷核算專員制就是將財務人員按學院、部及直屬研究院進行分配，將以前的排隊叫號報銷改為由各學院科研秘書直接向所屬核算專員預約報銷的形式。具體流程如下：
1、 各院、部、研究院承擔科研項目的老師將科研秘書（或報銷聯系人）的姓名及聯系方式交給核算專員。
2、 報銷時，科研秘書直接將粘貼好的報銷單據申請單交給核算專員審核，無需排隊等候。
3、 核算專員報銷完畢后或審核中有問題，將通過OA或短信的方式通知科研秘書。報銷涉及現金業務的，仍需科研秘書到財務處簽字確認。
4、 除科研經費外，教學、行政、教輔、后勤等其他經費報銷仍采取取號報銷方式，工作時間內隨時辦理。
核算專員分配表及負責的其他相關工作：
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序號
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負責院部
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負責的其他相關工作
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核算專員
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聯系電話
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1
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地球物理與信息工程學院
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行政、教輔報銷、工會等
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方莉
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13681268318
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2
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地球科學學院
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行政、教輔報銷、設備采購等
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吳志強
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13621041138
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3
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化學工程學院、成人及遠程教育學院
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校內預算下撥、?；饡嫷?/span>
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范海紅
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13041010099
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4
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石油工程學院、繼續教育學院
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修購專項資金報銷、核對往來款項等
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付雪
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13811089363
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5
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機械與儲運工程學院、提高采收率研究院、國際交流與合作處
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工會會計、出國報銷等
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何文
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15810099673
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6
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理學院
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銀行對賬、賬戶開立等
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魏暢
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15201205971
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7
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新能源研究院、中國能源戰略研究院、非常規天然氣研究院
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國庫支付、報表編制等
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黃超
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13810172246
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8
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工商管理學院
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公費醫療報銷等
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吳慶秋
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13466616765
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9
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體育教學部、人文社會科學學院
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工資發放、公積金提取等
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沈顏
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13621343824
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10
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外國語學院
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各類學生獎、助、學、貸發放與收取等
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王一博
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13426367034
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11
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發票開具、免稅辦理
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預算編制、工資核對等
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吳敏
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13601382743
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12
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特設賬戶、科研上賬、提成
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資產管理、發票合同管理等
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吳丹舟
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15117973468
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13
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油氣資源與探測國家重點實驗室、重質油國家重點實驗室
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各類電匯等
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張麗莉
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15010277795
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日程安排：
1、2012年11月2日前各院、部及直屬研究院將科研秘書（或報銷聯系人）名單及聯系方式交到財務處會計科。
2、財務處根據各學院名單反饋情況組織召開科研秘書培訓會，培訓科研經費報銷事宜。
3、2012年11月5日試行科研經費報銷核算專員制。
