為進一步提升會計檔案電子化建設(shè)，持續(xù)推進辦好師生民生實事，財務(wù)處將于2024年5月1日起正式實施會計憑證影像化，利用影像設(shè)備將原始憑證及附件等報銷資料進行掃描電子存檔、查詢。為做好憑證影像化工作，現(xiàn)將相關(guān)注意事項通知如下：
一、影像化適用范圍
會計憑證影像化范圍是校本部財務(wù)核算報銷憑證，由學校財務(wù)處代管記賬的中國石油大學（北京）基金會及中國教育工會中國石油大學（北京）委員會賬務(wù)核算憑證，因以上單位各自使用的財務(wù)軟件不同，暫無法實現(xiàn)憑證影像化。公費醫(yī)療門診票據(jù)（不含住院費）由于單獨存檔，暫不影像化。
二、票據(jù)粘貼及投遞流程
憑證影像化需要改變票據(jù)粘貼方式，票據(jù)粘貼調(diào)整為A4紙平鋪粘貼，多張A4紙需用曲別針或燕尾夾固定后提交財務(wù)處（在職人員勞酬發(fā)放單據(jù)仍提交至人事處審核后統(tǒng)一轉(zhuǎn)交財務(wù)處）。若自助投遞請將報銷單據(jù)按業(yè)務(wù)單分裝至透明文件袋(投遞柜旁已預備）后掃碼投遞。詳細粘貼投遞操作指導見財務(wù)處主頁-通知公告，鏈接如下：https://mp.weixin.qq.com/s/v7-JaJDZGuRxUxUbR_-xmw。
三、其他注意事項
自2024年5月1日起將只接收按照新要求粘貼的票據(jù)。已經(jīng)按照舊粘貼方式完成的票據(jù)，請于2024年4月30日前提交至財務(wù)處，財務(wù)處將盡快完成報銷工作。
為提高報賬效率和影像化效率，避免因粘貼方式、簽字位置等錯誤產(chǎn)生退單，請各位師生協(xié)助財務(wù)處做好此項工作。
財務(wù)處
2024年4月25日
