外國語學院重大事項決策征求意見制度
時間：2018-03-15 來源：作者：
外國語學院分黨委文件
中石大外語黨[2017]8號
外國語學院重大事項決策征求意見制度
為切實加強黨風廉政建設，發揚黨內民主，密切聯系群眾，加強黨外監督，充分發揮學院干部職工的工作積極性，現制定如下重大決策征求意見制度：
一、征求意見的事項主要包括：
1、學院發展規劃和專項規劃計劃，事關教職工發展和利益的專項規劃計劃；
2、學院各項規章制度；
3、學院教職工的福利、晉級晉職、評優選先；
4、重大的經費開支、財務預決算、建設項目；
5、學院政務公開工作；
6、其他需要征求意見的問題。
二、征求意見的形式
堅持貫徹全心全意依靠教職員工的力量與智慧的思想，讓全體教職員工共同參與到學院發展的規劃、工作計劃的制定等，參與決策，實現由被動接受管理向主動參與管理的轉化。
1、溝通信息渠道，采取設立院長信箱、接待日、個別談心、召開征求意見會等形式，聽取教職員工與學生家長對學院工作的意見和建議，尤其是在學院重大決定形成之前，要三上三下，廣泛聽取各方意見，充分采納合理化建議，增強決策科學性。
2、定期召開教師、學生代表座談會，廣泛聽取他們的意見與建議，使他們合理化的建議得到落實。
3、堅持每學年召開1-2次教代大會，審議通過院長工作要點，工作計劃、規章制度等重要文件。
4、大力推行院務公開制度，通過召開各種會議、設立院務公開專欄，及時公布院務、財務活動中的重要事項。
三、對群眾意見的處理
1、及時召開專題會議研究收集到的師生員工意見，對其中合理合法的意見要積極采納，對其中不合法、不合理或暫時不能實現的意見和建議，要落實專人做好解釋工作，以求得師生員工的理解和支持。
2、重大問題研究決策后，要進行公示，在公示期間再次征求師生員工意見；如果大家有不同意見，則還要召開專題會議研究，如果大家沒有不同意見，待公示期滿后才能實施。
3、在實施過程中，要自覺接受師生員工監督，對違規違紀者要及時查處。
中共中國石油大學（北京）外國語學院委員會
2017年8月30日