校屬各部門、單位：
校友是學校辦學質(zhì)量、辦學水平、社會聲譽和社會形象的重要體現(xiàn)，是學校聯(lián)系社會的重要橋梁和紐帶，也是學校事業(yè)發(fā)展的重要依靠力量。校友工作是一項關(guān)系學校長遠發(fā)展的基礎性工作。為進一步做好新形勢下的校友工作，增強與校友的聯(lián)系，發(fā)揮校友積極作用，促進校友與學校共同發(fā)展，現(xiàn)就校友工作提出如下意見。
一、總體要求
（一）指導思想。高舉中國特色社會主義偉大旗幟，學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想，主動適應新時期高等教育改革發(fā)展需要，緊緊圍繞建設“石油石化學科領域世界一流研究型大學”發(fā)展目標，以信息為基礎，以情感為紐帶，以活動為載體，以服務為宗旨，堅持立足當前、放眼長遠，重視文化傳承、情感認同，廣泛聯(lián)絡校友，凝聚校友，促進校友與學校共同發(fā)展。
（二）工作原則。堅持多方參與、共同發(fā)展，形成持續(xù)發(fā)展的良好機制；堅持循序漸進、常抓不懈，營造全校上下關(guān)心校友工作的良好氛圍；堅持傳承精神、凝聚力量，維護好廣大校友的精神家園；堅持守正創(chuàng)新、特色發(fā)展，逐漸形成具有學校特色的校友工作品牌。
（三）發(fā)展目標。進一步完善工作機制，建立健全工作體系，加強信息收集、平臺搭建、資源整合等工作，形成學校關(guān)心校友、校友心系母校，互相支持、共同發(fā)展的良好局面。
二、主要任務
（四）加強校友信息收集和管理，保持與校友的日常聯(lián)絡。加強校友信息數(shù)據(jù)庫建設。校友信息數(shù)據(jù)庫由學校和各學院（研究院）（簡稱學院）共同維護，分級管理，各負其責，資源共享。逐步完善各學院校友的基本信息，并不斷更新。重視與校友的日常聯(lián)絡，了解、跟蹤其發(fā)展狀況。學校、學院領導在出差公務活動期間，要把走訪當?shù)匦Ｓ选⑴c校友座談、向校友通報學校建設與發(fā)展情況、征求校友對學校辦學的意見與建議等作為常規(guī)工作。加強與校友及校友所在單位的交流與合作，建立良好穩(wěn)固的關(guān)系；引導和鼓勵教職員工特別是曾擔任過輔導員、任課教師、學生導師、班主任的教職工加強與自己熟悉校友的聯(lián)系。
（五）發(fā)揮學校優(yōu)勢，助力校友發(fā)展。發(fā)揮學校教育資源優(yōu)勢，在終身學習、科學研究、人才輸送、專業(yè)咨詢、文體活動等方面為校友提供力所能及的支持與服務。
（六）展示校友風采，凝聚校友力量。加強交流平臺建設，促進校友與母校交流互動。利用互聯(lián)網(wǎng)時代優(yōu)勢，通過校園網(wǎng)、校友網(wǎng)、校友官方微信平臺、校友刊物等渠道，積極宣傳優(yōu)秀校友取得的成績和先進事跡等，展示校友風采、傳播校友聲音、匯集校友力量、弘揚石大精神，提升學校影響力。
（七）引導校友支持和參與學校建設發(fā)展。歡迎校友利用自身優(yōu)勢，與學校開展合作。廣泛聽取校友的意見建議，為改進人才培養(yǎng)、管理服務等方面提供參考。邀請優(yōu)秀校友返校參加學術(shù)會議、舉辦學術(shù)講座、擔任兼職教授等；鼓勵校友和校友企業(yè)通過捐贈校友基金、設立獎助學金、認養(yǎng)校園花木、捐助校園設施、校園建筑冠名、捐贈物品等方式支持學校事業(yè)發(fā)展。邀請優(yōu)秀校友參加開學典禮、畢業(yè)典禮等活動，發(fā)揮優(yōu)秀校友的示范引領作用。重視海外校友工作，發(fā)揮他們在優(yōu)秀人才推薦、學術(shù)參與等方面的積極作用。
（八）增強互動交流，充實工作載體。通過舉辦校友沙龍、校友論壇、校友座談會等校友交流活動，積極為校友之間、校友與在校師生之間搭建面對面溝通交流平臺，服務學生、校友和學校成長與發(fā)展。通過組織校友返校日（返校周）活動、校友畢業(yè)逢十（周年）的秩年返校活動、制作和發(fā)放校友卡等方式，不斷豐富開展校友聯(lián)絡和服務工作的載體。
（九）培養(yǎng)在校師生的共生共榮校友意識。要樹立“在校生是未來校友”的理念，利用開學典禮、畢業(yè)典禮、老校友返校等活動，加強對在校生愛校榮校的校友意識教育。扶持校友學生社團，鼓勵在校生參與校友工作。傳承石大精神，培育校友文化，讓學校成為校友的精神家園。
（十）開展校友表彰工作。面向全體校友，對在各行各業(yè)中做出突出業(yè)績，為國家建設和經(jīng)濟社會發(fā)展做出突出貢獻，為母校贏得重要榮譽，對學校事業(yè)發(fā)展做出突出貢獻的校友予以表彰，并授予榮譽稱號。
（十一）建立健全校友工作制度。建立健全校友返校接待制度、校友信息收集管理制度、校友卡制度等，構(gòu)建一套行之有效的管理體系，使校友工作正常、有序開展。
三、組織保障
（十二）加強組織領導。建立健全校友工作體制。建立健全學校校友工作委員會，統(tǒng)一領導學校校友工作，校友工作辦公室（簡稱校友辦）作為下設機構(gòu)負責日常工作，形成校友辦負責綜合協(xié)調(diào)組織、學院具體實施、職能部門有力配合、其他各方積極參與的校友工作機制。校友工作委員會要定期研究校友工作。發(fā)揮學院主體作用。各學院應成立校友工作小組，明確校友工作主管領導、具體負責人和聯(lián)系人，原則上由學院院長或書記作為本單位校友工作主管領導。各學院應把校友工作作為一項重要的常規(guī)工作抓實抓好，在校友信息收集、接待校友返校、組織校友活動、走訪聯(lián)絡校友、加強校友對學院發(fā)展的支持等方面發(fā)揮作用。
（十三）加強隊伍建設。充實校院兩級校友工作力量，充分調(diào)動輔導員的積極作用，發(fā)揮老領導、老教師以及導師、班主任和任課老師的特殊作用。發(fā)揮各級各類校友聯(lián)誼組織橋梁作用。加強與地方校友聯(lián)絡處的溝通交流，指導和協(xié)調(diào)地方校友聯(lián)絡處開展工作，參與地方校友聯(lián)絡處的重要活動。發(fā)揮校友聯(lián)絡員積極作用。在畢業(yè)生中選拔熱心校友工作、群眾基礎好的同學擔任班級校友聯(lián)絡員和學院年級校友聯(lián)絡員，協(xié)助學校開展校友工作。逐漸形成一支專兼職結(jié)合、校內(nèi)外融合的工作隊伍。開展校友工作教育培訓，提高工作能力和業(yè)務水平。
（十四）建立考核與激勵機制。探索建立榮譽表彰與物質(zhì)獎勵相結(jié)合的激勵機制，充分調(diào)動校友工作隊伍的積極性、主動性和創(chuàng)造性。將校友工作列入學院工作考核內(nèi)容，評選校友工作先進集體與先進個人，并進行表彰和獎勵。
（十五）保障經(jīng)費投入。學校為校友工作提供必要的經(jīng)費保障，改善校友工作軟硬件條件，為開展校友活動營造良好的環(huán)境。支持學院投入一定經(jīng)費，用于校友工作宣傳、聯(lián)絡、返校活動接待等。積極爭取社會資源支持校友工作。
中國石油大學（北京）
2017年12月18日
