關于做好夏季畢業研究生學位申請工作的通知
各位導師及相關學生：
根據當前疫情防控工作精神和學校工作安排，為做好2020屆畢業生答辯及學位授予工作，現對學位論文送審、答辯、學位申請等工作安排如下：
一、學位工作領導小組
組長： 鮮成鋼
副組長：徐樟有，姜振學
成員：宋巖、侯吉瑞、周福建、***、葛洪魁、郭繼香、劉凌、宋兆杰、李卓、閆偉、楊威、楊子浩
二、工作時間安排
我院定于6月10日上午召開院學位分委員會，擬申請6月學位的學生，截止答辯時間6月6日（含），6月7日各答辯秘書提交學位申請相關材料。7月份具體時間另行通知。
三、學位論文評閱
（一）學位論文評閱方式與原要求一致。
（二）參加盲審的學位論文已通過凡科平臺完成送審，學院每周三、五分批返回評閱結果，并同步導入評閱書，擬于5月31日左右返回所有結果，參與明審的留學生于5月31日前在系統中自行上傳評閱書，導師錄入評閱結果。
四、學位論文答辯
學位論文答辯全部采用遠程視頻答辯方式需于6月6日（含）前完成，答辯時間由各所自行安排，請于5月31日之前向院辦提交研究生答辯安排表。視頻復試具體要求見“疫情防控期間研究生網絡視頻答辯工作方案”。
1.各所成立視頻答辯工作組，制定視頻答辯工作實施方案。
2.原則上答辯委員會成員、答辯秘書及相關工作人員應集中于校內同一房間進行，現場完成表決及簽字。各所如有答辯組如專家無法在校內參加，需要遠程參加，需要所里上報該所具體遠程視頻實施方案，經研究院審核及研究生院審核通過后，方可實施。
3.研究生通過研究生管理系統提交答辯申請，經導師、學院分委員會主席審核后，學生自行下載答辯（含學位審批）材料，形成電子文檔，委托答辯秘書打印。
（1）擬于6月申請學位的研究生，在提交答辯申請時，需分別提交學位論文修改說明、答辯申請、學位申請；擬于6月申請畢業（暫不申請學位）的研究生，需提交學位論文修改說明、答辯申請，同時自動置入本人簽名（印刷體）及對應日期，等同于本人簽字確認。
（2）導師、學位分委會主席（可授權給學院秘書）線上審核學生答辯（學位申請）時，需分別審核學生學位論文修改說明、答辯申請（學位申請），審核通過即置入本人簽名（印刷體）及對應日期，等同于本人簽字確認。
（3）完成論文答辯后。答辯秘書錄入答辯結果，上傳答辯記錄及答辯決議書，學院進行線上審核。
4.學位論文評閱書（校外導師）由學生聯系校外導師簽字，提供PDF版，委托答辯秘書打印。
5.原則上答辯委員通過電腦審閱學生論文，如不便提供論文電子版，導師應提供紙質學位論文給答辯秘書，供答辯現場審閱。
五、學位申請與審批
（一）研究生學位審批材料
1．所有材料中填寫的“學科專業名稱”、“導師姓名”均應與成績單上的“學科專業名稱”和“導師姓名”相一致。
2．博士生在讀期間發表的學術成果
（1）2020年博士學位審核中，對博士畢業生參加國際學術會議不做要求。學生需提交一份未參加國際學術會議的說明。
（2）博士生提交科研成果與審核
博士研究生登陸系統進行科研成果維護，目前系統調試優化中，開放時間和具體要求另行通知。
（3）無法登陸系統的博士研究生，需提交博士生學術論文電子材料，包括：學術論文自審清單及全套復印件(含期刊封面、目錄、全文)，文檔要與自審清單的順序、內容對應，文件按“學號_姓名”命名，發送郵箱：liuxx@cup.edu.cn。
（二）院辦準備學位申請、審批材料（各一份）
（1）研究生“研究生授予學位基本信息登記表”電子版；
①學院線上審核答辯結果后，同時申請畢業和學位的研究生，可登陸系統→畢業與學位→畢業及學位申請→點擊“畢業及學位申請”→核對、維護學位授予數據；若僅申請畢業，點擊“僅畢業暫不申請學位”；在職工程碩士及無法操作系統的研究生，聯系所在學院填寫表格完成。
②學院在線審核
登陸系統→畢業→學位申請管理→學位授予數據審核→導出數據審查→審核通過或駁回修改
（2）學院學位評定分委員會關于研究生學位申請的審查報告；審查研究生申請學位人員名單（按研究生類型填報）；博士生申請學位匯總材料（申請博士學位人員基本信息審查表；博士學位論文評審、答辯與分委員會投票結果匯總表；博士生在讀期間發表學術論文匯總表），以上材料均由研究生管理信息系統導出，未使用系統的研究生數據需線下核對后補充一并提交；
請各位答辯秘書于6月7日下午5點前將以下紙質材料交至院辦：
1. 研究生學位審批材料（存學校檔案館）；
2．研究生學位審批材料（存研究生檔案）；
研究生答辯、學位申請、審批各環節中，各類材料的收取、移交、簽名等辦事流程建議詳見本文檔附件3。
3．保密論文單獨與研究院申請，審核通過后提交電子版表格至溫晶老師，紙質版至院辦。一本博士學位論文（附論文清單，清單內容如下）；
博士學位論文提交清單
序號 |
類別 |
學號 |
姓名 |
導師 |
保密年限 |
注：（1）類別限填博士、碩士、全日制專業學位、非全日制專業學位、在職工程碩士或同等學力。
（2）保密年限僅限于保密論文，凡保密論文必須附簽字蓋章的保密申請表。
另外，各答辯秘書要向所有申請學位的研究生收集2份電子版學位論文（pdf格式），一份為明評格式，一份為盲評格式。明評格式論文文件名：11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF；盲評格式論文文件名：11414_082002_2014313099_LW.PDF。其中11414為我校代碼，082002為入學時學科**碼，2014313099為學號，李三為姓名，LW代表論文。電子版暫留存于學院，以備上級部門和學校進行論文質量抽檢盲評。
六、其他
（一）研究生在學位論文的“學位論文版權使用授權書”完成作者及導師簽名，電子版學位論文需掃描后替換此頁，《學位論文出版授權書》不再收取。
（二）6月23日前發放畢業結業證書至各學院，由學院負責發放給學生本人。
非常規油氣科學技術研究院
2020年5月27日