中國石油大學（北京）文件
中石大京辦〔2018〕4號
中國石油大學（北京）關于
印發《公務接待管理辦法（修訂）》的通知
校屬各部門、單位：
《公務接待管理辦法（修訂）》經2018年8月30日第19次校長辦公會審議通過，現將印發給你們。請認真貫徹執行。
中國石油大學（北京）
2018年9月4日
公務接待管理辦法（修訂）
第一條 為規范公務接待管理，根據中央《黨政機關國內公務接待管理規定》《教育部國內公務接待管理實施辦法》等文件精神，結合學校實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱公務僅指國內公務，適用于學校各部門、學院接待出席會議、考察調研、執行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報人員等的公務活動。公務接待應堅持有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣的原則，嚴格控制公務接待范圍，不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。外賓接待按照《中國石油大學（北京）外賓接待經費管理辦法》執行。
第三條 公務接待原則上實行“先審批后接待、先預算后報銷”的制度，公務活動和來訪人員憑函接待。公務接待函包括派出單位出具的公函、接待單位的邀請函、會議通知以及電子郵件等能證明參加公務活動的材料，如遇特殊情況，可后補相關手續。學校重要公務接待由黨政辦公室負責安排，事先報請相關校領導審批；一般性公務接待由承接二級部門或單位安排，事先由分管校領導審批。
第四條 公務接待不得張貼懸掛標語橫幅，不得組織師生迎送，不得鋪設迎賓地毯，不得有意造勢或搞夸張性宣傳。
第五條 接待住宿要嚴格執行學校差旅、會議管理的有關規定，優先安排在學校內部接待場所，按照標準進行結算。
第六條 住宿用房以標準間為主，省部級干部可以安排普通套間。不得超標準安排接待住房，不得額外配發洗漱用品，不得在房間內擺放花籃和果籃。
第七條 公務接待應嚴格控制陪餐人數，接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人；接待對象超過10人的，陪餐人數不得超過接待對象人數的三分之一。
第八條 學校公務接待用餐不得使用私人會所、高消費餐飲場所，一般安排在校內餐廳。接待用餐原則上安排自助，早餐人均不得超過20元，午餐、晚餐人均不得超過40元。確因工作需要，同一次接待任務至多可以安排一次宴請，用餐標準人均不得超過100元（含飲料），不得提供香煙和酒品。工作餐應該供應家常菜，不得提供高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴。
第九條 公務接待的出行活動應當安排集中乘車，合理使用車型，嚴格控制隨行車輛，校內活動一般不安排車輛。
第十條 公務接待活動，不得在會場搭設背景板和擺放鮮花，不得組織旅游和與公務活動無關的參觀，不得組織到營業性娛樂、健身場所活動，不得舉辦師生專場文藝演出，不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產品等。
第十一條 認真執行接待清單制度，公務活動必須如實填寫接待清單，由相關負責人審簽；接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等內容（詳見附件）。接待用餐按次及時結算，不得合并結算。不填寫接待清單的，不得安排工作餐，財務不得報銷接待餐費。
第十二條 接待費報銷憑證應包括財務票據、公務接待函和接待清單，出差人員報銷費用須提供財務票據，憑證不全或不符合有關規定的，財務部門可不予報銷。接待費單筆超過1000元的，須有分管校領導簽字。
第十三條 公務接待費用應當全部納入預算管理，實行總額控制，單獨列出。禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用；禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支;禁止向下級單位及其他單位、企業、個人轉嫁接待費用；禁止借公務接待名義列支其他支出；禁止組織或參加異地學校間沒有實際內容的一般性學習交流、考察調研。
第十四條 學校公務接待由黨政辦公室統籌協調，財務處、監察處、審計處等部門分工負責。各管理部門應當認真履行管理職責，加強日常監督檢查。紀委設立舉報信箱，對師生員工舉報的違規違紀問題，及時核查處理。
第十五條 公務接待堅持誰接待、誰負責，實行責任追究制，對公務接待違規違紀行為，嚴肅追究接待單位相關負責人、直接責任人的責任。
第十六條 本辦法自發布之日起施行，之前印發的《中國石油大學（北京）公務接待管理辦法》（中石大京辦〔2015〕7號）同時廢止。
第十七條 本辦法由黨政辦公室負責解釋。克拉瑪依校區、各學院（研究院）及校產總公司參照本辦法執行。
附件:接待清單
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中國石油大學（北京）校長辦公室 2018年9月4日印發
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