為保證學位工作順利進行，根據《博士生在學期間發表學術論文基本要求規定（修訂）》和《博士研究生學位論文和學位授予的規定（修訂）》（中石大京研〔2021〕15號）文件精神，現將博士畢業生有關學位工作通知如下：
一、學位論文評閱
（一）博士學位論文查重
1.查重要求
即日起，由個人將電子版查重版論文word版發送至院辦郵箱：dqwlxy@cup.edu.cn。查重由學院統一組織，2017年起圖書館不再接受個人論文查重。博士查重要求重復率單章、總體都不超過10%；超過者需要修改后進行二次查重。二次查重不通過者不能參加論文送審及答辯。
2.查重格式
（1）word電子版論文（不要pdf、wps版本），避免出現文件加密、文件損壞等情況；
（2）確保論文有學校的封面，封面上包含篇名、作者、導師、研究方向等，如提交沒有封面信息的論文，系統會拒絕檢測
（3）內容除去圖片、致謝、附錄、個人簡歷及在學期間發表學術論文部分；參考文獻（按照正確格式撰寫）、表格、聲明、目錄都不需要刪除；
（4）文件名：學號_姓名_論文題目（英文輸入法下劃線_隔開）
（二）博士學位論文預答辯
博士論文查重通過后，盲評送審前完成預答辯。嚴格執行預答辯環節。集中送審的同學預答辯建議不晚于3月25日完成。
1.學生填寫博士預答辯申請表（點擊下載），提交給答辯秘書，答辯秘書匯總后，至少提前三天向院學位會主席通報并簽字；預答辯專家，至少由3名本領域的專家組成（不含導師），其中至少2人為博士生導師。秘書須由獲得博士學位的相關專業教師擔任。導師必須參加預答辯會。
2.答辯秘書至少三天向院辦提交預答辯海報，由院辦提前在學院網站進行公示；
3.預答辯前，學生提交論文詳細摘要一份，約8-10頁、預答辯多媒體電子版材料、填寫預答辯記錄表給答辯秘書，由答辯秘書提前將資料發給專家查閱。
4.預答辯后，由答辯秘書填寫預答辯記錄表；預答辯專家對學位論文提出修改意見，并對學位論文的出具審查結論：同意論文送審、論文修改后直接送審、論文修改后參加下次預答辯會。
5.紙質預答辯申請表、預答辯記錄表交院辦存檔，預答辯記錄表中專家出具的審查結論，作為盲評送審的條件，審查結論為論文修改后參加下次預答辯會的不能盲評送審。
6. 請預答辯專家切實履行專家職責，對博士論文質量進行嚴格把關。
（三）博士學位論文送審評閱
1．評閱條件
（1）博士學位論文應通過開題報告論證，且博士學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于18個月。
（2）協同項目和基礎項目培養的博士研究生發表的學術論文達到學校規定的要求。
（3）博士研究生的國際學術交流經歷達到學校規定的要求（至少參加一次全國性或國際性學術會議，宣讀或張貼并發表一篇學術論文）。需要提供博士參加學術會議文章，發送至院辦郵箱dqwlxy@cup.edu.cn，并在提交學位申請時，在研究生系統提交科研成果-發表論文上傳會議相關資料。
（4）學位論文經導師評閱后，可在“指導學生管理——論文評閱”為該生填寫論文評閱書。
（5）修夠課程學分，重復率檢測達到學院要求。
（6）2020級及以后畢業的博士，需通過中期考核。
（7）預答辯通過。
達到以上要求后，博士生需要通過“研究生管理信息系統”申請論文評閱，由導師在系統中同意，學院審核后方可進行論文送審。
2.評閱方式
中國博士研究生的學位論文全部采用隱名方式評閱（以下稱為“盲評”），由學院集中收集后使用學校唯一指定送審系統“學位論文質量檢測服務平臺”（教育部學位與研究生教育發展中心開發）送評，使用其他送審方式和平臺無效（根據教育部學位中心通知，2022年起，通過學位中心平臺送審的學位論文服務費用調整為：外國語言撰寫博士學位論文每位專家1000元/篇次，中文撰寫博士學位論文每位專家575元/篇次。）。
博士生在系統申請論文評閱，導師同意后，將盲評論文和摘要按格式要求發送電子版至院辦郵箱dqwlxy@cup.edu.cn（pdf格式盲評學位論文：11414_學號_LW，txt格式摘要：11414_學號_ZY）注意一定要嚴格按此命名，否則無法上傳文件，同時注意PDF格式盲評論文無加密，無損壞。
（2）來華留學博士研究生的學位論文采用盲評。盲評前需完成格式查錯（檢查錯別字、編輯錯誤、格式錯誤、圖文不符、文獻標注、中英文摘要的撰寫等），將查錯用學位論文電子版（隱去學生、導師姓名，保留學號）發送至院辦郵箱dqwlxy@cup.edu.cn。對于查錯結果多于40處/100頁的學生，將在全院進行通報，并延期答辯。查重、查錯合格，預答辯完后按要求送盲評。注意：英語撰寫的論文，系統中填寫論文評閱申請時，必須填寫中文論文題目、中文關鍵詞、中文研究方向，提交的摘要文檔建議中文摘要，論文可使用英文或中文撰寫。
（3）盲評學位論文格式要求
①中英文封面去除中國石油大學中英文字樣和圖標標識（包括去除學校代碼和學號）。
②中文封面和英文封二（博士論文）去除研究生和導師姓名。
③刪除論文獨創性聲明頁面。
④頁眉去掉“中國石油大學（北京）”，其他不變
⑤刪除致謝頁面。
⑥個人簡歷省略不寫。
⑦在學期間發表的論文及研究成果只列期刊名稱、年份、檢索類別、作者排名。格式如下：
Petroleum Science &Technology.2014. SCI、EI 檢索期刊，排名第一(本博士學位論文第二章）
化工機械. 2011.排名第一(本博士學位論文第三章）
⑧引言與正文中去除涉及研究生和導師信息的語句。
⑨書脊隱去研究生姓名。
⑩論文其它信息與明評論文一致。
3．評閱專家人數：破格錄取的、被學業警示的或提前畢業的博士研究生的學位論文送5位同行專家評閱；其他博士研究生的學位論文送3位同行專家評閱。為避免學術觀點之爭，論文指導教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。
4. 博士學位論文評閱處理流程
5．盲評論文提交時間：集中送審時間為3月29日15:00前。非集中送審每周五送審1次（送審截止到5月24日15:00）博士學位論文評審周期（初評和復評）均為45天，請合理規劃送審、答辯及學位申請時間安排。研究生院統一將評審結果下載后于每周二和周五各上傳一次研究生管理信息系統，學生自行關注并查看評閱結果。
6．操作流程及相關材料：研究生通過“研究生管理信息系統”評閱申請（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml），導師、學院審核通過，學院將匯總數據表（系統導出）和盲評格式學位論文上傳“學位論文質量檢測服務平臺”進行送審。
二、學位論文答辯
（一）5月31日前完成學位論文答辯工作。原則上本學期全部采用現場答辯形式；全面使用學位論文答辯服務系統。
（二）博士研究生的課程學習、學位論文工作時間及學位論文評閱結果滿足答辯條件的（見研究生院網站相關文件規定），方可申請學位論文答辯。所有博士研究生學位論文應在規定的最長學習年限內或之后2年內完成答辯；提前答辯或延期答辯的需按規定辦理提前畢業或延期畢業手續，經批準后方可答辯。
（三）所有博士研究生通過研究生系統提交答辯申請并打印相關材料，具體操作流程詳見附件《答辯與學位工作操作系統指南》，研究生答辯及學位申請所需材料模板，可至“研究生院主頁→學位→資料下載”區下載（https://grs.cup.edu.cn/F80/89910.jhtml）。
（四）全面使用學位論文答辯服務系統，請各位答辯秘書提前查閱《答辯秘書須知》和《論文答辯服務系統功能及操作簡介》， 詳見（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），該系統支持答辯委員/主席線上審查資料、投票表決、簽名確認；支持答辯秘書維護答辯委員會、生成答辯委員臨時賬號、學生分組、在線錄入答辯記錄和答辯決議書、查看或撤銷投票表決結果、同步投票及表決材料、下載學位審批材料。簽名升級為手機掃碼，支持手機預覽、上傳，無底紋，可在個人信息管理-電子簽名管理頁面更新替換簽名。
違反規定舉行的答辯一律無效，學校不受理其學位申請。
5.論文修改說明
（1）盲評后，針對評閱意見，認真修改學位論文，答辯中要對論文修改情況進行專門闡述，并由答辯委員會審查。
（2）答辯后，根據答辯委員會意見，認真修改學位論文，撰寫論文修改報告（修改報告含評閱專家和答辯委員會提出的修改意見以及針對修改意見的逐項修改說明），在提交學位審批材料前，由答辯委員會主席審閱、簽字后，單獨提交院辦存檔。
三、博士學位審批及材料報送
（一）學位申請與審批
1.博士生在讀期間發表的學術成果
所有申請學位的博士生（含已畢業僅申請學位），6月2日前通過系統在“科研管理”菜單提交科研成果，包含發表學術論文、參加并發表的國際國內會議論文、科研成果、專利、專著教材等，其中發表的學術論文，需包括期刊封面、目錄、全文及論文檢索報告等，填報信息和學位標準準確無誤。博士生提交科研成果后，導師和學院線上審核，無需移交紙質材料。學院嚴格審查博士生學位申請資格，核查填報信息和學位標準是否準確。
開具電子檢索證明報告的方式及要求：
①參照參考文獻格式編輯論文信息，發送郵件至shiyoukejichaxin@126.com，不要發送論文原文。
②務必注明用途：“用于博士學位申請”！，圖書館同時將檢索證明報告發送至學位辦郵箱（cupxwb@163.com）。
③務必注明JCR期刊大類分區版本（普通版或升級版以及對應年份）和影響因子核查年份！根據學校《博士生在學期間發表學術論文基本要求規定》，JCR期刊分區（大類）是指中國科學院文獻情報中心發布的《JCR期刊影響因子及分區情況》，以期刊收到論文的日期當年及前一年的版本作為核查依據，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據。
④需要姓名(中國學生提供中文姓名)，論文題目，期刊名，出版年份,論文類型(SCI，EI，中文核心)等信息。
⑤中文文章需要開EI證明的，需提供論文英文標題。多篇論文請標好序號。
2.“研究生基本信息登記表”的采集和審核
（1）申請畢/結業的學生，6月2日前通過研究生系統提交畢/結業申請（注意正確選擇：僅畢業暫不申請學位、畢業且申請學位）；
（2）申請學位的學生，需在系統中完成個人信息維護，并在研究生系統“畢業與學位—學位授予數據核對”中進行學位授予數據核對與確認。
（3）學院在“畢業→學位申請管理→學位授予數據審核”審核通過分委會討論通過的人員，未通過分委會討論的人員駁回提交。
3.終版學位論文提交與審核
申請學位研究生，6月28日前通過研究生管理信息系統的“畢業與學位—終版學位論文提交”頁面，按照說明提交終版學位論文相關材料（明評版論文11414_學號_LW.pdf；盲評版論文11414_學號_LW_M.pdf；摘要11414_學號_ZY.txt），并經導師、學院分別審核通過；未按時提交或完成審核將影響辦理離校手續。僅畢業暫不申請學位、申請結業的研究生（按要求提交結業論文）暫不提交終版學位論文。
提交系統的終版學位論文明評版論文，需在學位論文的“聲明”的“學位論文版權使用授權書”完成手寫體日期、作者及導師簽名，并填寫正確的保密期限。
終版學位論文將用于學校、北京市及國務院學位辦抽檢，為提高工作效率、保障論文質量，請研究生按時提交，導師嚴格把關，待導師和學院審核通過后發放學位證、畢業證書。
4.保密論文申請
項目密級為“內部”的，學生填寫保密申請表（詳見附件）并附支撐材料，經導師同意后交學院（研究院）研究生教學秘書審查。學院學位評定分委員會審批通過后，將保密申請清單上傳至研究生管理信息系統：“終版學位論文管理——保密論文管理”導入保密名單。學院留存保密申請表及相關合同支撐材料紙質版。待年度教學材料檢查時研究生院進行抽檢。
項目密級為“國家秘密”或“國家機密”的，按原規定提交相關材料。
（二）材料報送
1.6月2日前向學院院辦（地質樓523）提交以下材料：
（1）學位審批材料（存研究生檔案）紙質版
（2）學位審批材料（存學校檔案）紙質版
具體詳見附件：博士生學位審批材料目錄及辦事流程
（3）博士論文紙質版一本
（4）保密申請及支撐材料，紙質版
2.6月28日前向學院院辦（地質樓523）提交以下材料：
（1）學位論文明評、盲評（PDF格式）及摘要電子版
（2）博士研究生的論文還要交明評Word版，以及開題報告的Word版和答辯PPT。
（3）答辯委員會主席簽字的學位論文修改報告
以上資料可發送到學院郵箱dqwlxy@cup.edu.cn.
（三）其他注意事項
（1）研究生答辯和學位申請及相應紙質版材料打印采用“研究生管理信息系統”。
（2）所有材料中填寫的“學科專業名稱”、“導師姓名”均應與成績單上的“學科專業名稱”和“導師姓名”相一致。
四、證書的發放與領取
（一）校學位會召開后5個工作日內，研究生院通知學院領取證書；定向、委培研究生需攜帶招生錄取時簽訂的三方協議、原單位開具的介紹信（含學位申請者個人身份信息，同意由本人領取畢業證和學位證）方可領取。待學院領回證書后，統一發放。
（二）學院提醒未參加研究生圖片照片采集的研究生，按研究生院要求補拍，否則將無法電子注冊和按期領取學位證書和畢業證書。
地球物理學院
2024年2月29日
