為保證學位工作順利進行，根據《碩士研究生學位論文和學位授予的規定（修訂）》（中石大京學位〔2018〕17號）和《碩士專業學位研究生學位論文和學位授予的規定（修訂）》（中石大京學位〔2018〕18號），現將碩士畢業生有關學位工作通知如下：
一、學位論文評閱
（一）碩士學位論文查重
1.查重要求
（1）查重時間：學術型碩士和專業型碩士研究生：3月1日前，以班級為單位統一向院辦郵箱dqwlxy@cup.edu.cn提交電子版查重論文word版，并提交查重論文清單（Excel表，包括學號、姓名、學科專業、導師姓名、論文題目）。
（2）查重由學院統一組織， 2017年起圖書館不再接受個人論文查重。碩士查重要求重復率單章、總體都不超過15%；超過者需修改論文進行二次查重。二次查重論文提交時間為3月8日前，以班級為單位統一向院辦郵箱dqwlxy@cup.edu.cn提交電子版二次查重論文，二次查重不通過者不能參加論文送審及答辯。
2.查重格式
（1）word電子版論文（不要pdf、wps版本），避免出現文件加密、文件損壞等情況；
（2）確保論文有學校的封面，封面上包含篇名、作者、導師、研究方向等，如提交沒有封面信息的論文，系統會拒絕檢測
（3）內容除去圖片、致謝、附錄、個人簡歷及在學期間發表學術論文部分；參考文獻（按照正確格式撰寫）、表格、聲明、目錄都不需要刪除；
（4）文件名：學號_姓名_論文題目（英文輸入法下劃線_隔開）。
（二）碩士學位論文評閱
1.院內抽審
（1） 學術碩士學位論文，院內抽審比例不低于當年應畢業學生總數的50%，其中：
評審的前一年，碩士研究生學位論文評閱有“修改后復評”、“不同意答辯”意見導師指導的碩士學位論文，全部院內抽審；
首次（含首次在新的學科專業）以第一導師身份招收培養的碩士研究生的學位論文，院內抽審；
除以上外，隨機抽取院內抽審名單。抽審名單3月10日前在學院網站進行公示。
（2） 專業碩士學位論文，院內抽審比例為100%。
（3） 院內抽審的碩士學位論文，3月15日前學生提交盲評學位論文電子版、摘要、論文評閱書（填寫本人論文相關信息，學碩、專碩評閱書模板分開，專碩評閱書需五選一），以班為單位發學院郵箱dqwlxy@cup.edu.cn。班級提交評審論文時，同時提交一份匯總表（含學號、姓名、學科專業、導師姓名、論文題目），學院集中安排院內送審。
論文命名規則為：學校代碼_二級學科代碼_學號_LW.PDF（如：11414_081802_2014215025_LW.PDF，地球物理學二級學科代碼070801，地質資源與地質工程二級學科代碼081802，地質工程085703）。
（4）院內抽審論文，隱評，首次送審2個專家，專家評閱結果出現“修改后復評”，“不同意答辯”意見，修改論文再次院內評審，“修改后復評”再送審1個專家，“不同意答辯”再送審2個專家，直至論文達到院內送審條件（評閱意見無“修改后復評”、“不同意答辯”意見）。
（5）院內審查未達到要求的論文，不能盲評送審。
2.全盲送審評閱
（1）評閱條件
①碩士學位論文應通過開題報告論證，且三年制學術型碩士/專業型碩士研究生學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于10個月。
②學位論文經導師評閱后，導師同意答辯（導師在系統審核通過評閱申請后，可在“指導學生管理—論文評閱”為該生填寫論文評閱書）。
③修夠課程學分，重復率檢測、院內評審達到學院要求。
達到以上要求后，所有碩士均需要通過“研究生管理信息系統”上傳送審論文（PDF格式）并申請論文評閱，由導師在系統中審核，同時導師必須在線填寫并提交導師評閱書后，學院審核后方可進行論文送審。
（2）評閱方式和論文提交時間
①碩士研究生學位論文全部采用隱名方式評閱（以下稱為“盲評”），4月5日前，學生通過“研究生管理信息系統”提交論文評閱申請并按照說明提交上傳盲評格式論文（PDF格式），論文命名規則為：學校代碼_二級學科代碼_學號_LW.PDF（如：11414_081802_2014215025_LW.PDF，地球物理學二級學科代碼070801，地質資源與地質工程二級學科代碼081802，地質工程085703），導師、學院審核通過，學院（或研究院）組織送評。具體操作見附件：學位論文評閱系統操作指南。
注意：
一級學科、二級學科（學術型可與學科專業不一致）、研究方向用于匹配送審專家以及學位論文抽檢；
填寫研究方向（僅用于送審，存檔學位論文研究方向與招收時一致），不能為空、不能寫“無”、最多3個，每個研究方向不超過8個字，不能用英文填寫（除留學生外）
專業型研究生需根據論文類型選定相應的學位論文專家評議書（五選一），且專業型研究生評閱書模板類型務必與研究生論文類型一致；學術型研究生無需選擇。
送審性質分為首次送審和復評送審。需要復評的研究生新增申請記錄，送審性質選“復評送審”，復評送審專家數參見論文評閱處理流程要求。
②來華留學碩士研究生的學位論文采用盲評。盲評前需完成格式查錯（檢查錯別字、編輯錯誤、格式錯誤、圖文不符、文獻標注、中英文摘要的撰寫等）。3月29日前，將查錯用學位論文電子版（隱去學生、導師姓名，保留學號）發送至院辦郵箱dqwlxy@cup.edu.cn。對于查錯結果多于40處/100頁的學生，將在全院進行通報，并延期答辯。查錯合格后，4月5日前來華留學碩士研究生需要通過“研究生管理信息系統”申請論文評閱，由導師在系統中同意，學院審核后方可進行論文送審。
③盲評學位論文格式要求
中英文封面去除中國石油大學中英文字樣和圖標標識（包括去除學校代碼和學號）。
中文封面和英文封二（博士論文）去除研究生和導師姓名。
刪除論文獨創性聲明頁面。
頁眉去掉“中國石油大學（北京）”，其他不變
刪除致謝頁面。
個人簡歷省略不寫。
在學期間發表的論文及研究成果只列期刊名稱、年份、檢索類別、作者排名。格式如下：
Petroleum Science &Technology.2014. SCI、EI 檢索期刊，排名第一(本博士學位論文第二章）
化工機械. 2011.排名第一(本博士學位論文第三章）
引言與正文中去除涉及研究生和導師信息的語句。
書脊隱去研究生姓名。
論文其它信息與明評論文一致。
（3）評閱專家人數：
每篇碩士學位論文送2位同行專家評閱（同等學力人員需聘請3名同行專家）。碩士學位論文評閱專家應是相關學科專業的研究生指導教師或具有高級專業技術職務的專家，其中碩士專業學位論文至少有1名來自校外行業領域的專家（校外導師除外）。為避免學術觀點之爭，論文指導教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。
（4）碩士學位論文評閱處理流程
二、學位論文答辯
（一）5月31日前完成學位論文答辯工作。原則上本學期全部采用現場答辯形式；全面使用學位論文答辯服務系統。
（二）碩士生的課程學習、學位論文工作時間及學位論文評閱結果滿足答辯條件的，方可申請學位論文答辯。所有碩士研究生學位論文應在規定的最長學習年限內或之后1年內完成答辯；提前答辯或延期答辯的需按規定辦理提前畢業或延期畢業手續，經批準后方可答辯。
（三）所有碩士研究生（除在職工程碩士外）通過研究生系統提交答辯申請并打印相關材料，具體操作流程詳見附件《答辯與學位工作操作系統指南》。研究生答辯及學位申請所需材料模板，可至“研究生院主頁→學位→資料下載”區下載（https://grs.cup.edu.cn/F80/89910.jhtml）。
（四）本學期全面使用學位論文答辯服務系統，請各位答辯秘書提前查閱《答辯秘書須知》和《論文答辯服務系統功能及操作簡介》 詳見附件（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），該系統支持答辯委員/主席線上審查資料、投票表決、簽名確認；支持答辯秘書維護答辯委員會、生成答辯委員臨時賬號、學生分組、在線錄入答辯記錄和答辯決議書、查看或撤銷投票表決結果、同步投票及表決材料、下載學位審批材料。簽名升級為手機掃碼，支持手機預覽、上傳，無底紋，可在個人信息管理-電子簽名管理頁面更新替換簽名。
違反規定舉行的答辯一律無效，學校不受理其學位申請。
（五）除答辯前在系統中填寫針對論文評閱階段，評閱專家提出的論文修改說明外，針對論文答辯階段專家提出的修改意見，仔細修改論文，填寫論文修改說明（含評閱、答辯專家意見），并請導師、答辯委員會主席簽字審核完畢。紙質版單獨提交院辦存檔。
三、碩士學位審批及材料報送
（一）學位申請與審批
1.“研究生基本信息登記表”的采集和審核
（1）申請畢/結業的學生，6月2日前通過研究生系統提交畢/結業申請（注意正確選擇：僅畢業暫不申請學位、畢業且申請學位）；
（2）申請學位的學生，還需同時在研究生系統“畢業與學位—學位授予數據核對”中進行學位授予數據核對與確認。
（3）學院在“畢業→學位申請管理→學位授予數據審核”審核通過分委會討論通過的人員，未通過分委會討論的人員駁回提交。
2.研究生終版論文提交與歸檔
申請學位研究生，6月28日前通過研究生管理信息系統的“畢業與學位—終版學位論文提交”頁面，按照說明提交終版學位論文相關材料（明評版論文11414_學號_LW.pdf；盲評版論文11414_學號_LW_M.pdf；摘要11414_學號_ZY.txt），并經導師、學院分別審核通過；未按時提交或未完成審核將影響辦理離校手續。僅畢業暫不申請學位、申請結業的研究生（按要求提交結業論文）暫不提交終版學位論文。
提交系統的終版學位論文明評版論文，需在學位論文的“聲明”的“學位論文版權使用授權書”完成手寫體日期、作者及導師簽名，并填寫正確的保密期限。
終版學位論文將用于學校、北京市及國務院學位辦抽檢，為提高工作效率、保障論文質量，請研究生按時提交，導師嚴格把關，待導師和學院審核通過后發放學位證、畢業證書。
3．保密論文申請
項目密級為“內部”的，學生填寫保密申請表（詳見附件）并附支撐材料，經導師同意后交學院（研究院）研究生教學秘書審查。學院學位評定分委員會審批通過后，將保密申請清單上傳至研究生管理信息系統：“終版學位論文管理——保密論文管理”導入保密名單。學院留存保密申請表及相關合同支撐材料紙質版。待年度教學材料檢查時研究生院進行抽檢。
項目密級為“國家秘密”或“國家機密”的，按原規定提交相關材料。
（二）材料報送
1.6月2日前，以班級為單位向學院院辦（地質樓523）提交以下材料：
（1）學位審批材料（存學校檔案）紙質版
（2）學位審批材料（存研究生檔案）紙質版
具體詳見附件：碩士生學位審批材料目錄及辦事流程；
（3）論文保密申請表及支撐材料
2.6月28日前，以班級為單位向學院院辦（地質樓523）提交以下材料：
（1）學位論文明評格式WORD版1份
（2）全英文班碩士還需額外提交英文版碩士論文word格式電子版（明評格式）和紙質版一本；
（3）學位論文修改后說明（含評閱、答辯專家意見）
（三）其他注意事項
1.研究生答辯和學位申請及相應紙質版材料打印采用“研究生管理信息系統”。
2.所有材料中填寫的“學科專業名稱”、“導師姓名”均應與成績單上的“學科專業名稱”和“導師姓名”相一致。
四、證書的發放與領取
（一）校學位會召開后5個工作日內，研究生院通知學院領取證書；定向、委培研究生需攜帶原單位開具的介紹信（含學位申請者個人身份信息，同意由本人領取畢業證和學位證）方可領取。學生以班為單位，提前整理證書領取名冊，待學院領回證書后，統一發放。
（二）學院提醒未參加研究生圖片照片采集的研究生，按研究生院要求補拍，否則將無法電子注冊和按期領取學位證書和畢業證書。
地球物理學院
2024年2月29日
