為保證本學期研究生學位申請與審批工作的順利進行,根據學校《學位授予工作細則（修訂）》（中石大京學位〔2018〕16號）、《碩士研究生學位論文和學位授予的規定（修訂）》（中石大京學位〔2018〕17號）、《碩士專業學位研究生學位論文和學位授予的規定（修訂）》（中石大京學位〔2018〕18號）、《博士研究生學位論文和學位授予的規定（修訂）》（中石大京學位〔2021〕15號）文件精神，現將本學期學院研究生（含留學生）學位相關工作事宜通知如下：
一、研究生學位論文評閱工作：
博士、碩士研究生的學位論文需經過學院的論文查重、預答辯（不含碩士）、隱名查錯等環節合格后集中送審。具體事宜另行通知。
（一）博士研究生
擬于12月畢業申請學位的博士研究生，本學期非集中送審每周五送審1次（截至11月24日）。博士學位論文評審周期（初評和復評）為40個工作日，請合理規劃送審、答辯及學位申請時間安排。評閱結果反饋一般為提交至學位辦送審后40天，請屆時自行關注研究生管理信息系統查看評閱結果，謝絕提前問詢。
為提高送審效率，留學生博士需在系統上提供中文信息：論文題目、關鍵詞、研究方向。
（二）碩士研究生
碩士研究生的學位論文由學院組織，利用研究生管理系統，采用凡科論文平臺全委托全盲送審。每篇碩士學位論文送2位同行專家評閱。碩士學位論文評閱專家應是相關學科專業的研究生指導教師或具有高級專業技術職務的專家，其中碩士專業學位論文至少有1名來自校外行業領域的專家（校外導師除外）。為避免學術觀點之爭，論文指導教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。學位論文評閱方式詳見2023年春季學期學位工作的通知（https://grs.cup.edu.cn/F0101/90768.jhtml）。
二、研究生學位論文的答辯組織工作
（一）本學期申請學位研究生的答辯截止時間是11月25日。各系、中心組織答辯可根據實際情況分批組織學位論文答辯，原則上本學期全部采用現場答辯形式；全面使用學位論文答辯服務系統，功能及操作簡介已更新在答辯秘書須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml）。
（二）研究生的課程學習、學位論文工作時間及學位論文評閱結果滿足答辯條件的（見研究生院網站相關文件規定），方可申請學位論文答辯。所有研究生學位論文應在規定的學習年限內答辯，提前答辯或延期答辯的，需按規定辦理提前畢業或延期畢業手續，經批準后方可答辯。違反規定舉行的答辯一律無效，學校不受理其學位申請。
所有研究生通過系統提交答辯申請并打印相關材料，具體操作流程見“論文與學位系統操作指南”網址（https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml）。
三、研究生學位審批及材料報送工作
根據國家學位報送工作要求，獲學位日期不應早于畢業日期，否則學位信息無法上報，即為無效學位。如：不得出現12月申請學位，下一年1月申請畢業現象。
（一）學位申請與審批
1.博士生在讀期間發表的學術成果
所有博士生（含已畢業僅申請學位）通過系統于11月20日之前在“科研管理”菜單提交科研成果，包括學生發表文章全文（含會議論文，會議論文需有導師及學位會主席簽字）、檢索報告（圖書館開具檢索報告期刊分區應為中科院JCR分區）、國外經歷相關證明材料；工程博士還須提交獲獎證書復印件及本人獲獎排名證明材料或其他成果證明材料；導師和學院線上審核，無需移交紙質材料。
開具電子檢索證明報告的方式及要求：
①參照參考文獻格式編輯論文信息，發送郵件至shiyoukejichaxin@126.com，不要發送論文原文。
②務必注明用途：“用于博士學位申請”！圖書館同時將檢索證明報告發送至學位辦郵箱(cupxwb@163.com)。
③務必注明JCR期刊大類分區版本（普通版或升級版以及對應年份）和影響因子核查年份！根據學校《博士生在學期間發表學術論文基本要求規定》，JCR期刊分區（大類）是指中國科學院文獻情報中心發布的《JCR期刊影響因子及分區情況》，以期刊收到論文的日期當年及前一年的版本作為核查依據，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據。
④需要姓名(中國學生提供中文姓名)，論文題目，期刊名，出版年份,論文類型(SCI，EI，中文核心)等信息。
⑤中文文章需要開EI證明的，需提供論文英文標題。多篇論文請標好序號。
2.“研究生基本信息登記表”的采集和審核
申請畢業、學位的研究生于11月27日之前在系統中提交畢業申請信息。通過系統“畢業與學位——學位授予數據確認”頁面確認、提交學位授予數據；
（二）答辯后提交材料
1.研究生答辯結束后，答辯秘書應于11月27日之前將《碩士生學位審批材料》或《博士生學位審批材料》（“存學校”、“存研究生檔案”審批材料）下載打印、整理成冊送交院辦公室。
2.在12月4日之前，所有博士研究生需要提交一本紙質版學位論文，以備院學位會審查。
3.經學位會審查后，申請學位研究生需在12月15日前通過研究生管理信息系統的“畢業與學位—終版學位論文提交”頁面，按照說明提交終版學位論文相關材料（明評版論文、盲評版論文、摘要），并經導師、學院分別審核通過。未按時提交或完成審核將影響辦理離校手續。
終版學位論文將用于學校、北京市及國務院學位辦抽檢，為提高工作效率、保障論文質量，請研究生按時提交，導師嚴格把關，待導師和學院審核通過后才可發放學位證、畢業證書。
★學位論文中的“學位論文版權使用授權書”需完成手寫體日期、作者及導師簽名。
★僅畢業暫不申請學位、申請結業的博士研究生（按要求提交結業論文）暫不在研究生管理上提交終版學位論文。
4.提交研究生論文保密申請表
學生負責人于11月20日之前收集匯總紙質版的論文保密申請表（附件1）、支撐材料、保密名單表（電子版），交學院學位評定分委員會審批通過后，才可導入研究生管理系統。
研究生學位論文保密名單表
學號 |
研究生 姓名 |
項目 密級 |
項目 保密期限/年 |
論文 擬定密級 |
擬定保密期限 |
備注 |
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注：保密年限僅限于保密論文
5.聯合培養博士研究生提交學位論文知識成果聲明及校外導師證明電子材料。
四、證書發放與領取
學院學位會將于12月初召開。具體時間另行通知。
校學位會召開后5個工作日內，可攜轉單、學生證到院辦領取證書；定向、委培研究生需攜帶原單位開具的介紹信（含學位申請者個人身份信息，同意由本人領取畢業證和學位證）方可領取。
未參加研究生圖片照片采集的研究生，須按研究生院要求補拍否則將無法電子注冊和按期領取學位證書和畢業證書?？?/span>前往易拍數碼影像中心進行補拍,補拍費用30元/人。補拍后，學生不需要單獨領取自己的照片，由拍攝單位集中返回學校。
補拍點地址:建外SOHO東區二號樓1803室，地鐵國貿站C口出，國貿橋西南方向。聯系電話：58691620。
營業時間:周二至周日9:30-17:00(周一及法定節假日休息)。
五、學位申請預警
2023年12月達到學位申請最長年限，即學位申請年限預警的博士生，應在規定期限內申請學位，否則將取消其學位申請資格。警示與否不是學位申請資格得失的依據。申請學位需按照學校學籍管理辦法換發畢業證書。
地球科學學院
2023年10月20日
附件1：研究生論文保密申請表
