為了貫徹實施《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練計劃工作方案》，組織開展好2014年大學生創新創業訓練計劃項目結題驗收工作，現作具體要求如下：
一、結題要求
1. 參與本次結題驗收工作的大學生創新創業訓練計劃項目包含國家級、北京市級和校級項目。其中校級項目由我院評審專家組評審并作為終審結果，結果將發布在地學院學生工作科技創新版塊。國家級和北京市級項目由掛靠單位組織評審專家組進行初審后，交由大學生科技創新行動計劃管理委員會組織評審專家組集中組織結題終審答辯。我院將填寫《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目結題統計表》（電子版和紙質版各一份）將校級項目終審結果以及國家級和北京市級項目初審結果上交至大學生科技創新行動計劃管理辦公室，并提交《2014年大學生創新創業訓練計劃項目結題答辯專家組名單》以及答辯過程記錄。
2. 所有國家級、北京市級和校級終審結題項目須提交電子版《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目結題報告書》、《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目過程記錄冊》論文以及科技發明創造作品說明書電子版和紙質版各一份至大學生科技創新行動計劃管理辦公室備案。紙質版統一為A4打印稿，不接收手寫稿。科技發明制作需上交一定的實物、光盤、模型、圖片、圖紙等。若設備不易移動，需說明現場演示。
3．確系無法完成的項目，項目負責人必須提交一份說明，指導教師簽字同意后，報大學生科技創新行動計劃管理辦公室和掛靠單位備案，并視情況退回全部或部分前期經費。
二、結題程序
1. 2014年3月29日-4月10日，所有申請結題項目負責人向地學院團委提出結題申請，上交結題報告、論文、科技發明創造作品說明書及實物等，電子版結題報告與論文命名為“國家級/北京市/校級+自主/雙向/競標+組長名字+專業班級+結題申請書/論文”。
以班級為單位上交材料至地質樓1104辦公室：紙質版材料一式三份，班級負責人收齊統一上交；電子版材料匯總后打包命名為“專業班級+結題報告”，并填寫《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目結題統計表》發送至chenfangyuan1990@126.com。
2. 2014年4月11日-4月18日，我院對大學生創新創業訓練計劃申請結題項目進行驗收答辯，考核學生是否完成預期的任務并達到預期研究目標，考核結果分為不合格、合格。考核結果會公布在地學院主頁并于4月18日前上報《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目結題統計表》至學校大學生科技創新行動計劃管理辦公室審核和備案。
3. 2013年4月27日，學校大學生科技創新行動計劃管理委員會將委托專家組對掛靠單位初審通過的國家級和北京市級項目進行終審答辯驗收。（答辯分組見附件，具體時間安排后續通知）
4. 學校大學生科技創新行動計劃管理辦公室統一公布通過結題的項目。
5. 學校大學生科技創新行動計劃管理辦公室對通過結題的項目按照相關要求報銷經費，學生自行上交符合科技創新報銷要求的等額發票至地質樓1104辦公室。
地球科學學院團委
2014年3月28日
