根據(jù)當(dāng)前疫情防控工作精神和學(xué)校工作安排，現(xiàn)對(duì)學(xué)位論文送審、答辯、畢業(yè)資格審核和學(xué)歷電子注冊(cè)、學(xué)位申請(qǐng)和授予工作調(diào)整安排如下：
一、學(xué)位論文答辯時(shí)間調(diào)整
學(xué)院擬定于5月23日召開(kāi)院學(xué)位分委員會(huì)會(huì)議。
本學(xué)期采用現(xiàn)場(chǎng)答辯形式；如受疫情影響采取視頻答辯，原則上由學(xué)院審核通過(guò)，報(bào)研究生院備案。具體時(shí)間安排如下：
1、碩士答辯截止時(shí)間為5月15日，由各系（中心）按學(xué)科統(tǒng)一組織學(xué)術(shù)型、專業(yè)型碩士的答辯工作。
2、碩士答辯秘書(shū)向院辦提交答辯審批材料截止時(shí)間為5月16日。
3、博士答辯截止時(shí)間為6月2日，請(qǐng)相關(guān)博士生導(dǎo)師提前做好答辯安排。
4、博士答辯秘書(shū)向院辦提交答辯審批材料，截止時(shí)間為6月3日。
二、學(xué)位論文答辯申請(qǐng)流程：
管理系統(tǒng)操作流程：學(xué)生提交答辯申請(qǐng)—導(dǎo)師審核答辯信息—答辯秘書(shū)維護(hù)答辯小組，并進(jìn)行學(xué)生分組—學(xué)院審核答辯申請(qǐng)—答辯秘書(shū)錄入答辯結(jié)果—學(xué)院審核答辯結(jié)果。（可見(jiàn)附件）
三、學(xué)位論文評(píng)閱加急提醒
學(xué)院將盡力做好評(píng)閱結(jié)果的催返工作，碩士論文盲評(píng)意見(jiàn)返回時(shí)間約為5月7日前。
四、研究生學(xué)位申請(qǐng)與審批
1.博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果
所有博士生（含已畢業(yè)僅申請(qǐng)學(xué)位）通過(guò)系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果，包括學(xué)生發(fā)表文章全文（含會(huì)議論文，且有導(dǎo)師及學(xué)位會(huì)主席簽字）、檢索報(bào)告（圖書(shū)館開(kāi)具檢索報(bào)告期刊分區(qū)應(yīng)為中科院JCR分區(qū)）、國(guó)外經(jīng)歷相關(guān)證明材料；導(dǎo)師和學(xué)院線上審核；學(xué)位辦審核系統(tǒng)中“學(xué)院審核通過(guò)”狀態(tài)的材料。
2.“研究生基本信息登記表”的采集和審核
凡符合畢業(yè)條件和申請(qǐng)學(xué)位符合答辯申請(qǐng)資格的碩士研究生于5月15日前、博士生于6月2日前在研究生管理系統(tǒng)分別進(jìn)行“畢結(jié)業(yè)申請(qǐng)”和“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對(duì)”。學(xué)院審核后，未通過(guò)學(xué)位分委會(huì)討論的人員將駁回提交。
3.終版學(xué)位論文提交、審核和保密申請(qǐng)。
（1）本次校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審批學(xué)位的研究生學(xué)位論文電子版，需在學(xué)位論文的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書(shū)”完成手寫(xiě)體日期、作者及導(dǎo)師簽名。
（2）所有申請(qǐng)學(xué)位的碩士研究生離校前于6月1日、博士研究生離校前于6月21日在“研究生管理信息系統(tǒng)”上提交終版學(xué)位論文（明評(píng)格式1份，盲評(píng)格式1份）及摘要，經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院審核及駁回重新提交通過(guò)后方可離校。要求如下：
材料 |
學(xué)生上傳材料命名要求 |
格式要求 |
說(shuō)明 |
學(xué)位論文 |
11414_2014999999_LW.pdf |
明評(píng)；pdf |
11414為學(xué)校代碼，2014999999為個(gè)人學(xué)號(hào) |
11414_2014999999_LW_M.pdf |
盲評(píng)；pdf |
摘要 |
11414_2014999999_ZY.txt |
txt |
（3）負(fù)責(zé)人收集匯總以下材料：
①碩士生于5月18日、博士生于6月6日將論文保密申請(qǐng)表、相關(guān)項(xiàng)目合同支撐材料一份（紙質(zhì)版）和論文保密申請(qǐng)名單匯總提交院辦審核。
②博士生聯(lián)合培養(yǎng)成果聲明、證明（電子版）及匯總名單，于6月8日提交；
③導(dǎo)師自主安排的專業(yè)型碩士提交相關(guān)研究成果復(fù)印件（電子版）及匯總表于5月20日提交。
④6月1日之前，國(guó)際班的同學(xué)向院辦提交一份英文論文（紙質(zhì)版）。國(guó)際班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)收集匯總同時(shí)提交一份名單。
⑤為了向?qū)W校檔案室提交論文，請(qǐng)各碩士班長(zhǎng)于6月1日、博士負(fù)責(zé)人于6月21日收集匯總最終版明評(píng)格式論文（電子版），具體要求另行通知。
五、證書(shū)發(fā)放與領(lǐng)取
1、校學(xué)位會(huì)召開(kāi)后5個(gè)工作日內(nèi)，研究生院通知學(xué)院辦公室領(lǐng)取證書(shū)，具體領(lǐng)取時(shí)間另行通知；
定向、委培研究生需攜帶原單位開(kāi)具的介紹信（含學(xué)位申請(qǐng)者個(gè)人身份信息，同意由本人領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證）到研究生院領(lǐng)取。
2、未參加研究生圖片照片采集的研究生，按研究生院要求補(bǔ)拍（https://grs.cup.edu.cn/E2001/90340.jhtml），否則將無(wú)法電子注冊(cè)和按期領(lǐng)取學(xué)位證書(shū)和畢業(yè)證書(shū)。
六、開(kāi)具學(xué)歷、學(xué)位證明的方式及說(shuō)明
1、開(kāi)具研究生中英文學(xué)歷證明（畢業(yè)證明）詳見(jiàn)：（https://grs.cup.edu.cn/E2002/90413.jhtml）
2、開(kāi)具研究生中英文學(xué)位證明詳見(jiàn)：（https://grs.cup.edu.cn/u/cms/www/202110/22104517tefn.pdf）
八、本學(xué)期學(xué)位其它相關(guān)工作要求及說(shuō)明不變，詳見(jiàn)關(guān)于做好2022年春季學(xué)期學(xué)位工作的通知
（http://www.ne281wr.xyz/geosci/tzgg/ab48af5fc1754dbca4ac04f652914e26.htm）
九、如有工作變化，請(qǐng)隨時(shí)關(guān)注通知。
地球科學(xué)學(xué)院
2022年4月26日
附件：
1、答辯與學(xué)位工作系統(tǒng)操作指南
2、保密申請(qǐng)表
3、保密名單錄入模板
4、疫情防控期間研究生網(wǎng)絡(luò)視頻答辯工作方案
