為保證本學期學位工作正常有序進行,根據(jù)《國務(wù)院學位委員會 教育部關(guān)于進一步嚴格規(guī)范學位與研究生教育質(zhì)量管理的若干意見》(學位〔2020〕19 號)、《學位授予工作細則(修訂)》(中石大京學位〔2018〕16號)、《博士生在學期間發(fā)表學術(shù)論文基本要求規(guī)定(修訂)》、《碩士研究生學位論文和學位授予的規(guī)定(修訂)》(中石大京學位〔2018〕17號)、《碩士專業(yè)學位研究生學位論文和學位授予的規(guī)定(修訂)》(中石大京學位〔2018〕18號)和《博士研究生學位論文和學位授予的規(guī)定(修訂)》(中石大京研〔2021〕15號)文件精神,現(xiàn)將有關(guān)事項要求通知如下:
一、學位論文查重
論文重復(fù)率檢測等僅作為檢查學術(shù)不端行為的輔助手段,不得以重復(fù)率檢測結(jié)果代替導師、學位論文答辯委員會、學位評定分委員會對學術(shù)水平和學術(shù)規(guī)范性的把關(guān)。學院在學位論文外送評閱前對所有擬評閱的學位論文均進行文字重復(fù)率檢測。
博士:2月27日前,向負責人提交查重版論文;
碩士:3月6日前,向各班負責人提交查重版論文。
查重論文由負責人收集匯總,按時間節(jié)點交院辦。再由學院統(tǒng)一提交圖書館進行檢測,需確保學位論文檢測版本與答辯版本一致。檢測結(jié)果由學院在研究生管理系統(tǒng)中上傳查重報告,導師和學生可自行查看,科學、理性使用重復(fù)率檢測結(jié)果。
查重合格要求:論文總體重復(fù)率在10%以內(nèi),各章節(jié)在20%以內(nèi);
每人最多只有2次論文重復(fù)率的檢測機會。查重不通過不能送審論文。
二、學位論文評閱
(一)博士學位論文評閱
1.評閱方式:博士研究生(含來華留學生)的學位論文全部采用隱名方式評閱(以下稱為“盲評”)。由學院組織送評。
2.評閱專家人數(shù):破格錄取的(研究生院根據(jù)招辦數(shù)據(jù)導入系統(tǒng))、被學業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學位論文送5位同行專家評閱;其他博士研究生的學位論文送3位同行專家評閱。為避免學術(shù)觀點之爭,論文指導教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。
3.論文送審時間:擬于在本學期畢業(yè)申請學位的博士研究生,學位論文集中送審提交學院截止日期為3月25日;非集中送審每周五送審1次(截至5月24日)。博士學位論文評審周期(初評和復(fù)評)為45個工作日,請合理規(guī)劃送審、答辯及學位申請時間安排。
4.評審結(jié)果反饋:研究生院統(tǒng)一將評閱結(jié)果下載后上傳至研究生管理信息系統(tǒng),本學期首次上傳評審結(jié)果時間4月3日,之后每周二和周五各上傳1次,請屆時自行關(guān)注研究生管理信息系統(tǒng)查看評閱結(jié)果。
5.材料要求
(1)請?zhí)嵝巡徍怂蛯彶牧霞懊?/span>
①盲評學位論文,格式要求詳見https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml
②PDF學位論文(文件無損壞,確保可以打開!),命名“11414_學號_LW”;
③TXT格式摘要,命名“11414_學號_ZY”;
(2)復(fù)評送審的研究生學位論文,復(fù)評專家數(shù)查看https://grs.cup.edu.cn/xw04/89886.jhtml
(3)留學生博士論文送審,為提高遴選專家的適配度,提高送審效率,留學生系統(tǒng)提交評閱申請時,必須提供中文論文題目、中文關(guān)鍵詞、中文研究方向,提交的摘要文檔建議中文摘要,論文可使用英文或中文撰寫(在評閱申請頁面選擇)。
規(guī)范審查材料非常重要!錯誤格式無法上傳直接影響送審時效,出錯次數(shù)達到上限學位中心會停止全校論文送審權(quán)限。
6.平臺送審學位論文收費標準:外國語言撰寫博士學位論文每位專家1000元/篇次,中文撰寫博士學位論文每位專家575元/篇次。
7.評閱申請與審核操作流程:研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”評閱申請(具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml ),導師、學院審核通過。
博士研究生學位論文院內(nèi)審查及外送評審時間安排表
博士論文查重時間 |
博士預(yù)答辯時間 |
博士論文隱名查錯 提交時間 |
博士論文 全盲送審時間 |
2024.02.27下午 16:00截止接收 |
2024.03.05-03.12 (具體時間另行通知) |
2024.03.13 下午16:00截止接收 |
2024.03.25 下午16:00截止接收 |
A.向負責人報名的同時交查重版論文,并附學生名單(姓名、學號); B.每人只有2次論文重復(fù)率的檢測機會。查重不通過不能送審論文。 |
A.查重合格后進行;將相關(guān)電子材料交預(yù)答辯秘書審查; B.導師必須參加且擔任預(yù)答辯會成員; C.預(yù)答辯會由二級學科負責、各系(中心)組織完成,院學位分委會委員擔任組長。 |
預(yù)答辯通過后,可提交盲審版的PDF格式學位論文進行查錯。 |
查錯論文合格后,研究生管理系統(tǒng)上提交博士評閱申請、盲評格式論文、摘要。 |
(二)碩士學位論文評閱
2024屆全日制學術(shù)型碩士、專業(yè)型碩士、非全日制專業(yè)碩士、留學生碩士學位論文送審安排如下:
1.評閱方式:碩士研究生的學位論文采用署名方式評閱(以下稱為“明評”)或隱名方式評閱(以下稱為“盲評”)。學院學位論文采用“盲評”,所有碩士論文100%盲評,由學院組織外送評審。
2.評閱專家人數(shù):每篇碩士學位論文送2位同行專家評閱。碩士學位論文評閱專家應(yīng)是相關(guān)學科專業(yè)的研究生指導教師或具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家,其中碩士專業(yè)學位論文至少有1名來自校外行業(yè)領(lǐng)域的專家(校外導師除外)。為避免學術(shù)觀點之爭,論文指導教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。
3.論文提交時間:
碩士研究生學位論文院內(nèi)審查及外送評審時間安排表
碩士論文 查重時間 |
公示院內(nèi)隱名審查 學生名單 |
院內(nèi)隱名審查 碩士論文 |
碩士論文 全盲送審時間 |
2024.03.06 上午10:00截止接收 |
2024.03.15 下午15:00之后 |
2024.03.18 上午10:00截止接收 |
2024.04.02 上午10:00截止接收 |
A.向各班負責人報名的同時提交查重版論文,并附學生名單(姓名、學號); B.每人只有2次論文重復(fù)率的檢測機會。查重不通過不能送審論文。 |
按學院要求抽查審核論文的學生名單 |
提交盲審版的PDF格式學位論文進行內(nèi)容和格式上的審查。不通過不能送審論文。 |
在研究生院系統(tǒng)上提交碩士評閱申請、盲評格式論文。 |
4.操作流程及相關(guān)材料:所有碩士研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”評閱申請并按照說明提交材料(具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml),導師、學院審核通過,院辦組織送評。
5.送審方式:所有碩士研究生的學位論文均需使用系統(tǒng)送審,不再支持線下送審后學生上傳論文評閱書。學位論文送審系統(tǒng)操作說明詳見(https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml)
6.碩士論文評閱費用,全委托凡科平臺論文送審,中文撰寫碩士學位論文每位專家350元/篇次,英文撰寫碩士學位論文每位專家450元/篇次。
7.論文評閱條件
(1)論文查重、院內(nèi)隱名審查不合格者,不能參加論文送審及答辯。
(2)學位論文工作時間:碩士研究生學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應(yīng)不少于10個月。
(3)評閱條件:研究生學位論文應(yīng)通過開題報告論證,且從開題到提交評閱的時間滿足相關(guān)要求;學位論文經(jīng)導師評閱后,導師同意答辯(導師在系統(tǒng)審核通過評閱申請后,可在“指導學生管理--論文評閱”為該生填寫論文評閱書)。以上要求由學院審核通過后,方可進行學位論文送審。
(4)論文復(fù)評:按學院要求的方式提交復(fù)評論文。復(fù)評論文通過后方可申請學位論文答辯。
三、學位論文答辯
(一)本學期申請學位研究生的答辯截止時間是5月24日,請各位導師、研究生、答辯秘書注意時間安排。各系、中心可根據(jù)實際情況組織學位論文答辯。原則上本學期全部采用現(xiàn)場答辯形式;全面使用學位論文答辯服務(wù)系統(tǒng),功能及操作簡介已更新在答辯秘書須知(https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml)
(二)研究生的課程學習、學位論文工作時間及學位論文評閱結(jié)果滿足答辯條件的(見研究生院網(wǎng)站相關(guān)文件規(guī)定),方可申請學位論文答辯。所有研究生學位論文應(yīng)在規(guī)定的學習年限內(nèi)答辯,提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù),經(jīng)批準后方可答辯。違反規(guī)定舉行的答辯一律無效,學校不受理其學位申請。
(三)研究生答辯結(jié)束后,答辯秘書應(yīng)在5月27日前將《碩士生學位審批材料》或《博士生學位審批材料》下載打印、整理成冊與其它材料一起送交院辦公室。
《碩士生學位審批材料》或《博士生學位審批材料》整理成冊;
序號 |
材料 |
要求及說明 |
1 |
封面 |
以學生為單位按照封面順序整理材料 |
2 |
答辯決議書 |
1、材料填寫規(guī)范完整; 2、可使用電子簽名; 3、落款日期為答辯日期; 4、單面打印。 |
3 |
成績單 |
加蓋培養(yǎng)辦公章 |
1、按照分委會審查報告附人員清單分類、排序。 2、請答辯秘書、師生做好電子版材料留存、審查、整理等工作。 3、封面中第3項材料“關(guān)于授予**學位的決定”由學位辦制作。 4、不要添加其他材料,如“學位審批表”。 |
(四)答辯前,研究生年級負責人收集匯總以下材料:
1.論文保密申請表及相關(guān)項目合同支撐材料一份,具體要求見附件4
2.地球科學學院論文保密申請清單,附件5
3.博士生聯(lián)合培養(yǎng)成果聲明、證明及匯總名單
4.若需提交其它材料另行通知。
四、研究生學位審批及材料報送
(一)學位申請與審批
填寫學位申請時,務(wù)必確認時間:獲學位日期應(yīng)晚于或等于畢業(yè)日期,否則學位申請無效,無法上報學位。
1.博士生在讀期間發(fā)表的學術(shù)成果
所有博士生(含已畢業(yè)僅申請學位)通過系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果;導師和學院線上審核,無需移交紙質(zhì)材料。
開具電子檢索證明報告的方式及要求:
①參照參考文獻格式編輯論文信息,發(fā)送郵件至shiyoukejichaxin@126.com,不要發(fā)送論文原文。
②務(wù)必注明用途:“用于博士學位申請”!圖書館同時將檢索證明報告發(fā)送至學位辦郵箱(cupxwb@163.com)。
③務(wù)必注明JCR期刊大類分區(qū)版本(普通版或升級版以及對應(yīng)年份)和影響因子核查年份!根據(jù)學校《博士生在學期間發(fā)表學術(shù)論文基本要求規(guī)定》,JCR期刊分區(qū)(大類)是指中國科學院文獻情報中心發(fā)布的《JCR期刊影響因子及分區(qū)情況》,以期刊收到論文的日期當年及前一年的版本作為核查依據(jù),影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據(jù)。
④需要姓名(中國學生提供中文姓名),論文題目,期刊名,出版年份,論文類型(SCI,EI,中文核心)等信息。
⑤中文文章需要開EI證明的,需提供論文英文標題。多篇論文請標好序號。
2.研究生學位授予數(shù)據(jù)
研究生通過系統(tǒng)“畢業(yè)與學位——學位授予數(shù)據(jù)確認”頁面確認、提交學位授予數(shù)據(jù);系統(tǒng)6月6日(24時)關(guān)閉。
3.研究生終版論文提交與歸檔
申請學位研究生,6月28日前通過研究生管理信息系統(tǒng)的“畢業(yè)與學位—終版學位論文提交”頁面,按照說明提交終版學位論文相關(guān)材料(明評版論文11414_學號_LW.pdf;盲評版論文11414_學號_LW_M.pdf;摘要11414_學號_ZY.txt),并經(jīng)導師、學院分別審核通過;未按時提交或完成審核將影響辦理離校手續(xù)。僅畢業(yè)暫不申請學位、申請結(jié)業(yè)的研究生(按要求提交結(jié)業(yè)論文)暫不提交終版學位論文。
五、證書發(fā)放與領(lǐng)取
1.校學位會召開后5個工作日內(nèi),研究生院通知學院(研究院)辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取證書(包含定向、委培研究生)。
2.定向、委培研究生需攜帶原單位開具的介紹信(含學位申請者個人身份信息,同意由本人領(lǐng)取畢業(yè)證和學位證)方可領(lǐng)取。
3.未參加研究生圖片照片采集的研究生,按研究生院要求補拍(可在研究生院主頁公告欄查閱補拍信息,通知一般在上一年的9月份發(fā)布),否則將無法電子注冊和按期領(lǐng)取學位證書和畢業(yè)證書。
地球科學學院
2024年3月4日
附件1. 論文查重要求及須知(發(fā)學生)
附件2. 盲審學位論文格式要求
附件3. 研究生學位論文查錯標準
附件4. 研究生論文保密申請表
附件5. 地球科學學院論文保密申請清單