中國石油大學（北京）地球科學學院文件
中石大京地行政〔2017〕3號
為加強我院對外科研合作的保密工作，根據國家科技部《科學技術保密條例》精神，結合我院具體情況特制定本規章制度。
一、學院確定專人主管科研保密工作，對外科研合作項目立項前，要對項目內容是否涉及國家秘密進行審核，了解核實國內外合作背景，有疑問的報學校科研管理部門研究。凡涉及國家秘密的科研內容，原則上不接受境外組織、機構和個人委托、資助，或以其他形式進行合作；確需開展合作研究的，必須經學校審批，并明確合作研究成果的使用方法和范圍；對不能確保國家秘密安全的合作研究項目，不得批準。
二、對外提供科研資料和使用合作研究成果，要按照有關規定嚴格進行保密審查，經批準對外提供保密資料，應以一定方式要求對方承擔保密義務。
三、對已批準的對外科研合作涉密項目，要根據保密規章制度，與科研參與人員簽訂保密協議，明確相關職責。要嚴格按照批準的范圍、內容和方式及有關規定開展對外科研合作，不得擅自增加和改動；項目通過驗收后，項目承擔單位基于該項目成果進一步開展對外科研合作，需報學校科研管理部門審核同意。
四、建立健全科學技術保密檔案的管理使用、銷毀制度
1、科學技術保密資料，由檔案室設專人負責保管。
2、檔案管理部門制定了嚴格的借閱制度，機密、絕密或未公開發表的科研成果資料，除本課題組人員可直接查閱外，其他人需經科研處審批同意后方能查閱，查閱人員必須負責保密。
3、銷毀科技保密檔案，需登記造冊，按原批準權限處理，并指定專人監督，一切科技保密資料，均不得作為廢紙出售。
4、接到升密、降密、解密的通知后，檔案室應及時在有關檔案上準確地重新標明。
五、凡接觸科技秘密的人員必須自覺遵守下列保密規定：
1、不得將科技保密資料隨便帶出校外，如確系工作需要帶出時，必須經負責科技保密工作的領導批準，并妥善保管，做到文件不離人；
2、不準將科技保密內容泄露給無關人員；
3、不準在私人通訊中涉及科學技術保密內容；
4、不準在公共場合談論科技保密內容。
六、在接待外賓時，不管在任何場所均不得涉及保密的科技核心內容，也不能饋贈保密的科技資料或未公開發表的刊物、書籍資料等。
七、凡出國人員需攜帶論文、科學技術資料及樣品等，或向國外投寄論文、稿件，不得涉及保密的科技內容。出國人員在國外的一切活動不得涉及科技保密內容。
八、保密內容的科技成果，進行技術轉讓時，應在協議中明確規定相應的保密要求，受讓單位和有關人員應承擔保密義務。
九、研究生畢業或教師工作調動時，辦理好科技保密資料移交手續，私人不得帶走保密資料。
凡發生失密、泄密事件，應及時向上級報告，視情節輕重及危害程度，對有關人員給予批評或處分，對違法者要追究刑事責任。
地球科學學院
二○一七年十一月
