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地球科學學院關于做好2020年春季學期研究生學位工作的通知

來源:  發布日期:2020-03-23 

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為保證春季學期研究生學位工作順利進行,統籌考慮新冠肺炎疫情防控的影響,根據研究生院《關于做好2020年春季學位工作的通知》要求,所有2020屆博士、碩士研究生應在學位論文階段,堅守科學精神和學術道德,嚴格遵照研究生院《研究生學術規范》的要求,做好以下學位工作:

一、學位論文評閱

(一)博士學位論文評閱:

12020 屆國內博士研究生學位論文送審安排

1)評閱方式:全部采用“盲評”方式評閱,由研究生院組織送評(由教育部學位中心論文評閱系統送審,每名專家600元)。

2)評閱專家人數:破格錄取的、被學業警示的或提前畢業的博士研究生的學位論文送5位同行專家評閱;其他博士研究生的學位論文送3位同行專家評閱。為避免學術觀點之爭,論文指導教師可以提前提出不多于二個研究單位的回避專家。

3)論文提交時間:為便于博士研究生及時開展答辯,自320日起,學位辦每周的周二、周五通過教育部學位中心送審平臺進行線上送評。學院考慮到疫情的影響,為了保證學位論文的質量,經學院學位分委會討論決定,除之前已經組織完成的博士學位論文查重、預答辯、查錯的博士生外,學院擬增加兩批博士學位論文院內審查及送審組織工作,具體時間安排見下表(表一)。

:博士研究生學位論文院內審查及送審時間安排表

批次

博士論文

查重時間

博士

預答辯時間

博士論文

查錯提交時間

博士論文

全盲送審時間

第一批

2020.03.27

下午15:00截止

2020.04.01-04.09

(具體安排另行通知)

2020.04.13

上午10:00截止

2020.04.25

下午15:00截止

第二批

2020.04.14

下午15:00截止

2020.04.22-04.30

(具體安排另行通知)

2020.05.04

上午10:00截止

2020.05.15

下午15:00截止

要求

A.報名填表的同時交查重版論文;

B.每人只有2次論文重復率的檢測機會。

A.查重合格后進行;將相關電子材料交答辯秘書審查;

B.導師必須參加且擔任預答辯會成員;

C.預答辯會由二級學科負責人組織,學位分委會委員擔任組長,系主任協助完成;

預答辯通過后,可提交盲審版的PDF格式學位論文進行查錯。

查錯論文合格后,提交送審盲評格式論文、信息數據庫及“研究生導師同意學位論文送審確認書”

2.來華留學博士學位論文采用署名方式評閱,即“明評”,由學生導師負責送評。來華留學博士學位論文院內審查及送審工作時間安排見下表(表二)。

表二:來華留學博士學位論文院內審查及送審時間安排表

博士論文

查重時間

博士

預答辯時間

博士論文

查錯提交時間

博士論文

送審時間

2020.05.15

下午15:00截止

2020.05.26-05.29

(具體安排另行通知)

2020.05.30-06.05

上午10:00截止

2020.06.05之前 送審

A.報名填表的同時交查重版論文;

B.每人只有2次論文重復率的檢測機會。

A.查重合格后進行;將相關電子材料交答辯秘書審查;

B.導師必須參加且承擔預答辯小組評委工作;

預答辯通過后,可提交盲審版的PDF格式學位論文進行查錯。

查錯論文合格后,由導師安排論文送審。

注:來華留學博士的明評送審評閱書返回后,學生自行將論文評閱書上傳管理系統,導師將評閱結果錄入管理系統,否則無法申請答辯。

3.申請畢業、學位的博士生可按院內論文檢測流程(掛學院網)步驟,每個步驟的具體要求,將另行通知。院內流程通過后,由學生在管理系統提出“論文評閱申請”-導師完成“論文評閱”系統審核-院系審核。(具體操作流程另行通知)

4.學位論文工作時間:

2016級以前的博士學位論文工作時間從開題到答辯不應少于18個月(含開題前文獻調研2個月)

2016級之后的博士學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于18個月。

5.論文復評:如有復評論文的,在再次送審之前,需要提交一份復評申請,經過導師簽字同意后方可再次送審論文。

6.專家論文評閱書返回后,須向學院提交經導師簽字的論文修改說明,由院學位會主席簽字,以備答辯委員會審查。

(二)碩士學位論文評閱

12020 屆學術型碩士、專業型碩士學位論文送審安排

1)評閱方式:學位論文采用“盲評”,由學院組織送評。

2)評閱專家人數:每篇碩士學位論文送2位同行專家評閱。為避免學術觀點之爭,論文指導教師可以提前提出不多于二個研究單位的回避專家。因使用凡科論文送審平臺的,全委托送審,每篇每名專家350元;專業型碩士生的2篇論文送審費由學院支付。

3)論文提交時間:考慮到疫情的影響,為了保證學位論文的質量,經學院學位分委會討論決定,學院擬組織兩批碩士學位論文院內審查及送審組織工作,具體時間安排見下表(表三)。請所有2020屆碩士生經過與導師協商后,向輔導員報名送審時間,并按照下列時間節點進行。

表三:碩士研究生學位論文院內審查及送審時間安排表

批次

碩士論文

查重時間

碩士論文

隱名審查提交時間

碩士論文

全盲送審時間

第一批

2020.03.27

下午15:00截止

2020.04.08

上午10:00截止提交

2020.04.25

上午10:00截止提交

第二批

2020.04.14

下午15:00截止

2020.04.27

上午10:00截止提交

2020.05.15

上午10:00截止提交

要求

每人只有2次論文重復率的檢測機會。

提交盲審版的PDF格式學位論文進行查錯及內審。

查錯論文合格后,提交送審盲評格式論文

4)送審論文前,由學生在管理系統提出“論文評閱申請”-導師完成“論文評閱”系統審核-院系審核。(具體操作流程另行通知)。盲審論文及材料要求另行通知。

2.來華留學碩士學位論文采用署名方式評閱,即“明評”,由學生導師負責送評。來華留學碩士學位論文院內審查及送審工作時間安排見下表(表四)

表四:來華留學碩士研究生學位論文院內審查及送審時間安排表

論文查重時間

論文送審時間

2020.05.15

下午15:00截止

2020.06.01之前送審

每人只有2次論文重復率的檢測機會。

查重論文合格后,由導師安排論文送審。

注:來華留學碩士的明評送審評閱書返回后,學生自行將論文評閱書上傳管理系統,導師將評閱結果錄入管理系統,否則無法申請答辯。

3.在職工程碩士研究生的學位論文采用署名方式評閱,即“明評”,由學生導師負責送評。在職工程碩士生的學位論文查重合格后,須按5%比例進行隱名審查論文,具體時間安排,由工程碩士班主任組織協調。

4論文查重、隱名審查不合格者不能參加論文送審及答辯。

5.學位論文工作時間:碩士研究生學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于10個月。

6.復評要求:根據學院復評要求執行(見附件6)。復評通過后方可申請學位論文答辯。

二、學位論文答辯

(一)博士、碩士研究生的課程學習、學位論文工作時間及學位論文評閱結果滿足答辯條件的(見研究生院網站有關規定),方可申請學位論文答辯。所有碩士研究生學位論文應在規定的最長學習年限內或之后1年內完成答辯;所有博士研究生學位論文應在規定的最長學習年限內或之后2年內完成答辯。因需提前畢業而擬提前進行學位論文答辯的,需辦理提前畢業申請手續,經批準后方可答辯。應進行盲評的學位論文,如未按要求外送盲評,不能參加答辯。

(二)學位論文評審結果須滿足答辯條件方可舉行答辯,答辯小組秘書至少提前一周將博士或碩士答辯申請書匯總后,交院學位會主席簽字。凡違反規定舉行的答辯一律無效,院學位會將不受理其學位申請。

(三)學位論文答辯線上申請流程

管理系統操作流程:學生提交答辯申請—導師審核答辯信息—答辯秘書維護答辯小組,并進行學生分組—學院審核答辯申請—答辯秘書錄入答辯結果—學院審核答辯結果。

(四)本學期申請學位的論文答辯截止時間為628(確切時間,視上級部門允許學生返校時間而定)。疫情防控期間,對已完成學位論文、尚未進行答辯的春季畢業研究生,或因滯留湖北等疫情嚴重地區無法現場答辯的研究生,學院可在保證學位授予質量和遵守保密要求的前提下,組織開展遠程視頻答辯,并通過信息化手段實現不記名投票(具體答辯要求待學校另行通知)。

¨專業型碩士答辯由學院集中組織,具體時間安排另行通知。

¨2017級工程創新型全日制工程碩士,答辯前需達到以中國石油大學(北京)作為第一完成單位發表研究成果的要求,并將相關材料的復印件交院辦審查后方可參加論文答辯。具體提交時間另行通知。

(五)研究生答辯結束后,答辯秘書630日前將以下材料交院辦:

1.《碩士生學位審批材料》或《博士生學位審批材料》整理成冊;

2.碩士學位論文3本、博士學位論文4本;

(六)所有申請學位、畢業的碩士、博士生應向院辦提交以下材料:

1、所有2020屆博士、碩士研究生應提交《學位論文出版授權書》一份(附件4)。需申請學位論文保密的同學,經與導師協商后,應提交《研究生學位論文保密申請表》(附件5)一式五份,每份須附上相關支撐材料。于610日由班級匯總交院辦。

2、向院辦提交2份電子版學位論文(pdf格式),一份為明評格式,一份為盲評格式明評格式論文文件名:11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF盲評格式論文文件名:11414_082002_2014313099_LW.PDF。其中11414為我校代碼,082002為入學時學科**碼,2014313099為學號,李三為姓名,LW代表論文。電子版暫留存于學院,以備上級部門和學校進行論文質量抽檢盲評。盲審學位論文格式要求:附件二

(七)本學期畢業的研究生在學位論文答辯前,須確認已有符合要求的電子照片和紙質照片,對于無照片的研究生務必通知學生按研究生院要求補拍(可在研究生院主頁公告欄查閱補拍信息,通知一般在上一年的9月份發布;疫情期間無法到指定地點完成補拍的,可到當地拍攝,⑴電子版照片要求:①圖片尺寸(像素):寬不低于480,高不低于640;②大小:20K200K、格式:JPG;③被攝人服裝:白色或淺色系;④照片背景:單一藍色;④電子照片必須由數碼相機拍攝,免冠,頭頂距離頂部約占照片高度的3/10;⑤沖洗:2寸打印至少3張),否則將無法電子注冊和按期領取學位證書和畢業證書。

二、學位申請與審批

(一)研究生學位審批材料

1.工程碩士生從入學到獲得碩士學位的期限最長不能超過5年。碩博連讀博士學位研究生、直接攻讀博士學位研究生以及普通招考博士學位研究生,如申請碩士學位,需滿足學校要求并按規定程序辦理。

2.在職工程碩士學位論文送審及學位申請所需材料表格,一律從當前“研究生院主頁->學位->資料下載”區下載,不要使用之前下載的表格。

3.除在職工程碩士外,2012級及之后的研究生答辯和學位申請及相應紙質版材料打印采用“研究生管理信息系統”。

4.所有材料中填寫的“學科專業名稱”、“導師姓名”均應與成績單上的“學科專業名稱”和“導師姓名”相一致。

5.申請學位的博士研究生在答辯之前需向學院提交二份在讀期間發表的學術論文自審清單及全套復印件(包括期刊封面、目錄、全文),并向學院提交自審清單電子版,所交材料要與自審清單一一對應,會議論文復印件由學位評定分委員會主席審核并簽字。學院在召開學位分委員會之前,將其中一份材料提交學位辦公室。

三、九月份申請學位的博士學位論文送評截止日期為:2020710。具體時間安排另行通知。

地球科學學院

2020323

附件1學位論文的查重要求

附件2盲審學位論文格式要求

附件3研究生學位論文查錯標準

附件4學位論文出版授權書

附件5研究生學位論文保密申請表

附件6地學院碩士學位論文復審相關要求

 

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