按照北京市總工會的要求，全市工會會員需在市總會員信息庫里錄入會員信息并辦理京卡職工·互助卡（之后簡稱京卡）。因北京市總工會針對會員的活動及中國石油大學工會部分活動的開展需要下載應用北京工會12351手機APP，健步121手機APP，而注冊應用這兩個APP的前提條件是已辦理京卡。且工會系統的互助保障金等資金都要通過京卡發放，保證會員信息的準確性至關重要。

校工會決定開始2017年新進會員信息采集錄入工作。請各分會按照附件中《工會會員登記表》的表樣和《填表說明》要求，組織本單位新進職工填寫會員信息（以前提交過信息的不要填寫）。各分會務必按照規定的Excel模板準確填寫，核實無誤后于10月13日下班之前通過OA發到校工會魏晨。會籍錄入后（大約10月17日后），會員本人持身份證原件到北京銀行（大橋下）辦理京卡。

另請各分工會通知本單位會員自行登陸12351職工服務網，在會員活動參加入口先注冊再登陸，登陸后查看是否進行手機綁定，如未綁定，請告知會員一定綁定，否則會影響其互助保障領取。如果有其他信息（姓名、工會會員互助服務卡卡號、手機號碼、會籍狀態）等信息錯誤或者發生變化，請由分工會上報校工會。

注.

1.不接收個人報信息，由部門工會統一上報信息。

2.不得對《工會會員登記表》的格式做任何更改，特別是文件擴展名不能變，只有excel表格才可以導入信息。

3.有數字選項的內容（包括：性別、學歷、就業狀態、技能等級、現居住地、是否外地來京務工）要在下拉菜單中選擇相應的數字，不能手工錄入數字。特別注意長期有效身份證有效期限的填寫方式。