全體2018屆畢業生：
為簡化畢業生離校手續辦理流程，使畢業生能及時掌握各職能部門的畢業離校手續審批進度。今年，學校啟用“畢業生離校電子轉單系統”，現將有關事項通知如下：
一、系統功能
1、學校各職能部門通過系統在線審核畢業生離校信息。
2、畢業生通過手機微信，通過學號姓名進行綁定，可實時查詢學校各職能部門的畢業離校手續辦理進度，有針對性地辦理相關手續。
二、使用方法
1、學生使用手機微信關注“石大后勤服務”微信公眾號（shidahouqin）。
2、點擊“服務大廳”菜單進入“后勤微信服務大廳”，選擇“畢業生離校查詢”功能模塊。
3、在查詢界面輸入姓名、學號后，即可自動綁定，并顯示各職能部門的離校手續審批情況。
4、點擊未通過部門，顯示未通過原因和辦理時間地點，根據提示前往辦理相關離校手續。
5、離校手續全部審核通過后方可領取相關證件后離校。
三、特別說明
1、部分職能部門辦理狀態顯示“不審核”時，表示不需到該部門辦理離校手續。
2、根據離校工作總體進度要求，6月25日起系統會向未完成離校手續辦理的畢業生每天發送一次催辦微信信息，請畢業生及時綁定電子轉單系統，注意查收并及時辦理相關手續。
3、畢業生離校手續涉及職能部門及辦理時間、地點請見附件1。
在離校轉單系統使用過程中如有問題，請及時和后勤管理處聯系，聯系人：張老師，89733037。
就業指導中心 后勤管理處
2018年6月15日
附件1：畢業生離校手續涉及職能部門及辦理時間、地點
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辦理事項
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辦理時間
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辦理地點
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備注
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| 財務處
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歸還學費、住宿費欠款
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6月29日之前
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主樓B205
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欠費學生辦理
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| 圖書館
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歸還圖書、繳納欠款、提交電子版學位論文（碩士博士畢業生）、注銷借閱權限
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6月29日之前
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圖書館一樓大廳
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全部
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| 資助管理中心
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簽訂還款協議
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6月29日之前
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學生活動中心301
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校園貸款學生辦理
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| 科學技術處
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簽訂科研成果保密協議
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6月19日-6月22日 全天
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主樓A1216
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詳情請見科技處主頁，注：以畢業班級為單位，不接受個人蓋章申請。 |
| 組織部
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黨組織關系轉移
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6月26-28日，各學院分批、統一到組織部打印介紹信，30日全天辦理介紹信變更。
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主樓A1311
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黨員辦理，學院辦理時間見組織部主頁通知
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| 團委
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團組織關系轉移
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6月15日-21日
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學生活動中心309
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團員辦理，具體辦理方式見校團委主頁通知
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| 保衛處
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戶籍遷移
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26日本科生，28日研究生，集中發放至各學院
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主樓A105
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請戶口在學校的本科生畢業生于26日之后、研究生畢業生于28日之后再查詢自己的通過狀態
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| 學生公寓
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退宿
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6月30日之前
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所在公寓辦公室
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