基金會印章證書管理規(guī)定
北京中國石油大學教育基金會印章證書管理規(guī)定
為安全、規(guī)范、有效地使用北京中國石油大學教育基金會（以下簡稱“基金會”）印章、證書，結(jié)合基金會實際，特制定本規(guī)定。
第一章 印章管理
第一條 本規(guī)定所指印章指“北京中國石油大學教育基金會” 印章、“北京中國石油大學教育基金會財務專用章”及法定代表人名章。
第二條 基金會辦公室負責保管、使用基金會印章、法定代表人名章；基金會財務部負責保管、使用財務專用章。
第三條 秘書長對基金會印章負有監(jiān)管責任，印章具體保管人要確保印章存放、使用安全，做好用章記錄登記工作。
第四條 印章原則上不借出使用。特殊情況須借出使用時，用印章部門須填寫《印章攜出申請單》并經(jīng)秘書長核準后方可借出。印章歸還時，印章保管人應在《印章攜出申請單》上加注收回日期、時間并將申請單歸檔。若因業(yè)務需要無法在規(guī)定時間內(nèi)歸還，借用人應事先向印章保管人說明原因及告知可歸還時間。若已逾期且印章保管人未接獲任何通知，保管人須主動聯(lián)絡借用人促其歸還并報秘書長處理。
第五條 印章遺失時，保管人應在依程序報備并依法公告作廢后，按程序申辦新印章；因使用已久字跡磨損模糊或因其它原因被認為已不堪使用時，在報基金會理事會討論批準后，按程序辦理補發(fā)新印章手續(xù)，同時將遭毀損之原印章予以繳銷。
第六條 制、補、換發(fā)印章的字體應異于原印章字體，以茲區(qū)別。
第七條 若遺失印章于補發(fā)后又被尋獲，保管人應辦理報繳銷手續(xù)。
第八條 印章的使用范圍
（一）基金會印章主要用于基金會公文公函、項目申報書（表）、基金會行為合同或協(xié)議、捐贈證書、內(nèi)部證件、獎勵證書等方面；
（二）嚴禁在白紙文書、空白證書上加蓋印章。
第九條 印章的使用程序
（一）以基金會名義發(fā)出的公文、公函，要有秘書長、理事長（或副理事長）簽名的簽發(fā)文稿，方可用印；
（二）凡基金會頒發(fā)的捐贈證書用印，要經(jīng)基金會辦公室負責人審核簽名，報秘書長審批后方可用印；
（三）以基金會名義對外簽訂協(xié)議、合同等文件，需經(jīng)秘書長、副理事長或理事長審批后方可用印；
（四）基金會統(tǒng)計報表、財務報表、出國申報表等各類對外報表，須由相關(guān)部門負責人審核簽名，經(jīng)秘書長審批后方可用印。
第十條 印章保管人員離職或調(diào)職時，應辦理印章移交手續(xù)，由基金會辦公室將印章轉(zhuǎn)交給交接人員保管。
第二章 證書管理
第十一條 基金會證書包括法人登記證書、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證書的正本和副本。《基金會法人登記證書》正本應按規(guī)定懸掛于基金會辦公場所的醒目位置。
第十二條 基金會證書由基金會辦公室負責保管。
第十三條 所有證書原件原則上不外借，不得將證書帶離辦公室。因公使用證書原件或復印件，須經(jīng)基金會秘書長審批同意。
第十四條 管理人員必須認真負責、妥善保管、忠于職守，不得偽造、涂改、損毀、出借。
第十五條 基金會辦公室必須嚴格按照登記管理機關(guān)的要求在規(guī)定時間內(nèi)到指定部門進行年檢、換證。
第十六條 任何部門和個人違反本規(guī)定擅自刻制、偽造、使用基金會公章和證書，基金會將追究當事人及有關(guān)人員的責任，視其造成后果程度給予相應處分，直至追究法律責任。
第十七條 本規(guī)定由基金會秘書處負責解釋，自發(fā)布之日起實施。
北京中國石油大學教育基金會
二〇一八年五月十七日
