一、辦刊宗旨
二、工作規(guī)范
三、工作人員崗位責任
四、組稿、審稿、退稿制度
五、編輯、排版、校對制度
六、印刷
附錄
一、編輯出版工作周期
二、審稿費、稿酬發(fā)放標準
三、審稿意見書
四、征稿啟事
一、辦刊宗旨
堅持黨的四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家有關(guān)科學技術(shù)出版工作的政策法規(guī)，深入貫徹“雙百”方針，選登國內(nèi)外古地理學及其相關(guān)學科作者的最新研究成果和學術(shù)論文，開展學術(shù)活動及國內(nèi)外學術(shù)交流，促進本學科的發(fā)展，并為我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務。
二、工作規(guī)范
（一）編輯部工作人員應遵守國家法律、法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度；認真執(zhí)行國家新聞出版總署頒發(fā)的有關(guān)期刊管理的各項法規(guī)和標準。
（二）編輯部工作人員必須堅持辦刊宗旨，努力傳播全國高校地學系統(tǒng)及石油地礦系統(tǒng)的古地理學研究成果，把社會效益放在首位，以學術(shù)質(zhì)量為刊物的生命，努力完成編輯部的出版目標和上級分配的各項工作，保證刊物準時出版。
（三）編輯部工作人員必須不謀私利，熱情對待每位作者。對每篇稿件妥善保管，及時送審，嚴格按照審稿制度錄用稿件。
（四）編輯部工作人員必須認真對待審稿人的意見，并將其準確傳達給作者。若同一篇論文的審稿人之間意見不同，應請有關(guān)學科領(lǐng)域的專家再評審。
（五）編輯部工作人員對待工作應謙虛謹慎。對稿件的內(nèi)容、符號、圖表等原則上不能隨意修改，如有疑問或需修改之處，應與作者商討后征得作者的同意才能修改定稿。
（六）編輯部對不錄用的稿件，應在規(guī)定的時限內(nèi)將審稿意見向作者轉(zhuǎn)達，并注意保護作者繼續(xù)投稿的積極性。
（七）編輯部工作人員應定期收集作者、讀者及有關(guān)部門的反饋信息。整理歸檔，以了解本刊所發(fā)表論文的社會影響與效益，并改進編輯出版工作。
（八）編輯部組織原則是民主集中制。
三、崗位職責
（一）總則
編輯部由主編、常務副主編、責任編輯和編務組成，設(shè)主編1人、常務副主編1人、編輯4人和編務1人。編輯部實行主編負責制，由主編主持編輯部的各項工作。
（二）主編
主編代表學校負責《古地理學報》的出版工作，主管《古地理學報》編輯部有關(guān)發(fā)展規(guī)劃、體制、人員編制、職稱評定、經(jīng)費預算等工作，及其他有關(guān)編輯部重大問題的審定與決策。
主編由古地理學界具有聲望、并且熱愛期刊事業(yè)的專家擔任。
（二）常務副主編
1. 正確貫徹《古地理學報》的辦刊宗旨，把好辦刊方向。
2. 負責制訂編輯部年度工作計劃、全年《古地理學報》組稿與出版排期規(guī)劃，總結(jié)《古地理學報》年度工作，帶領(lǐng)編輯部全體工作人員貫徹編委會決議。
3. 定期向主編匯報工作，討論與處理編輯部工作中的重大疑難問題。
4. 根據(jù)稿件的內(nèi)容確定審稿人，參照審稿人的意見，會同責任編輯決定稿件的錄用與退稿，把好《古地理學報》的質(zhì)量關(guān)。
5. 對每期《古地理學報》稿件進行總校，簽發(fā)付印。
6. 檢查每期《古地理學報》的編輯出版質(zhì)量，提出改進措施。
7. 對編輯部工作人員的工作和業(yè)務水平進行考評。
8．修改編輯部章程，制定有關(guān)規(guī)章制度。
副主編（含常務副主編）由副高以上（含副高）職稱人員擔任。
（三）責任編輯
1.負責統(tǒng)籌《古地理學報》的編輯、排版、校對、出版工作。
2.負責審讀每期《古地理學報》全部稿件，確定每期《古地理學報》稿件的編輯進度，保證刊物的按時出版。
3.負責每期《古地理學報》全部稿件的發(fā)排、制版、付印等工作。每期《古地理學報》全部稿件修改定稿后，責任編輯負責聯(lián)系排版、改版、督促修改版面中的錯漏。稿件三校后，常務副主編在兩星期內(nèi)總校完畢校樣，由責任編輯會同作者修改其中的錯漏后，匯集已齊、清、定的全部稿件清樣交付制版，制版膠片經(jīng)責任編輯檢查無錯漏，由常務副主編簽字認可方能付印。
4.檢查每期《古地理學報》的印刷質(zhì)量。如有嚴重錯漏，應及時采取補救措施，才能交付發(fā)行，以保證《古地理學報》的出版質(zhì)量。
5.按規(guī)定編制當期《古地理學報》的稿酬、審稿費及有關(guān)費用清單。
6.刊物出版后，將原稿及審稿意見書、三校清樣匯集歸檔。并在出版后一個月內(nèi)對當期《古地理學報》提出編輯出版工作質(zhì)量檢查報告， 將工作質(zhì)量檢查報告與前者一并歸檔。
（四）編務
1. 負責稿件的收發(fā)登記、校內(nèi)外送審、整理歸檔等管理工作，接待作者查詢稿件。
2. 負責發(fā)放稿酬、審稿費、校對費等工作。
3. 負責版面費的核收和結(jié)算、排版費、印刷費的結(jié)算和轉(zhuǎn)帳等工作。
4. 負責刊物校內(nèi)外發(fā)送、郵寄、存庫、征訂等工作。
5. 處理編輯部其他行政事務工作。
四、組稿、審稿、退稿制度
（一）組稿
1. 組稿的必要性
組稿是保證 《古地理學報》 學術(shù)質(zhì)量的關(guān)鍵，是編輯的首要任務，組稿應根據(jù)本刊的宗旨和選題計劃，選擇適當?shù)淖髡哳A先約稿，并鼓勵全校師生自由投稿。
2. 組稿的原則
（1）稿件必須無政治原則問題，符合保密要求。
（2）稿件必須符合辦刊宗旨和選題范圍。
（3）稿件應有較高的學術(shù)水平或應用價值。
（4）對于國家級基金項目、部委或省級以上的攻關(guān)項目的有關(guān)論文，應優(yōu)先組稿。
（5）反映本校重點學科教育科研成就的有關(guān)論文應及時組稿。
3. 組稿措施
（1）編輯部常務副主編與教務處、科技處、研究生院、各學院、研究所負責人保持經(jīng)常性的聯(lián)系，了解我校教研立項、科研進展、科研成果，確定基本稿源。
（2）編輯部應與我校教育科研項目的負責人、博士生導師、碩士生導師以及相關(guān)領(lǐng)域的校內(nèi)外專家保持經(jīng)常性的聯(lián)系，落實組稿計劃，以保證供稿數(shù)量和質(zhì)量。
（3）本刊的專輯稿件，由擬出專輯的單位指定專人負責組稿，由編輯部送審和統(tǒng)一排期。
（二） 審稿
1. 審稿的必要性
審稿是鑒別和評定稿件學術(shù)水平，決定稿件錄用或退稿的關(guān)鍵。因此，審稿是保證 《古地理學報》 質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。為了保證審稿的公正性，本刊對任何一篇初審通過的稿件均送請兩位審稿人審查，若兩位中只有一位審稿人同意發(fā)表，應送請第三位審稿人審查。
2. 稿件審查內(nèi)容
（1）前提性審查
a 是否符合本刊的宗旨和選題范圍；
b 是否有政治性錯誤和失密現(xiàn)象；
c 是否有抄襲、剽竊、一稿多投等問題。
（2）學術(shù)內(nèi)容審查
a 內(nèi)容有無創(chuàng)新或重大的實用價值；
b 數(shù)據(jù)是否可靠；
c 邏輯是否嚴密；
d 結(jié)論是否正確。
（3）表現(xiàn)形式審查
a 體例格式是否符合規(guī)范；
b 結(jié)構(gòu)是否完整，層次是否清晰；
c 文字是否簡潔、通順、無歧義；
d 符號、量、單位是否符合國家的標準和規(guī)范；
e 公式是否正確、簡明；
f 圖表是否科學、規(guī)范、齊全；
g 注釋、參考文獻是否齊全，書寫格式是否規(guī)范；
h 書寫是否清晰可認。
3. 審稿程序
（1）編輯初審
初審要求
初審是由責任編輯對稿件進行初步審讀和評價。責任編輯應按審稿內(nèi)容對稿件作前提性審查和表現(xiàn)形式審查，并對稿件退留提出初步意見。
初審退稿處理
下列稿件初審后即行退稿：
a 不符合本刊宗旨和選題范圍；
b 內(nèi)容貧乏；
c 觀點模糊、邏輯混亂。
（2）專家復審
初審通過的每篇稿件，應送請兩位專家審查，兩位專家均同意在本刊發(fā)表，方能由常務副主編終審決定錄用。若只有一位專家同意，須送請第三位專家審查。
專家復審時，按本刊審稿意見書要求審查稿件。審稿意見書樣本見附錄三。
本刊審稿人應具備下列條件：
a 在學科領(lǐng)域中有較深的造詣；
b 學風嚴謹，為人公正；
c 審稿負責及時。
編輯部根據(jù)審稿人應具備的條件，建立校內(nèi)外審稿專家的檔案。
（3）常務副主編終審
經(jīng)校內(nèi)外兩位專家審查同意發(fā)表的稿件，由常務副主編進行終審。終審內(nèi)容與初審、復審相同。
若常務副主編經(jīng)終審仍不能決定稿件能否錄用，則應再請編委會中有關(guān)專家審查商定。
凡決定錄用的稿件，最后由常務副主編簽名決定排期刊出。若稿件仍需進行修改，作者應先修改定稿方能終審。
（三）退稿
稿件復審后，若兩位專家審查意見均不同意發(fā)表，經(jīng)常務副主編終審簽字同意退稿。
五 編輯、排版、校對制度
（一）編輯
1. 編輯的目的
編輯是編輯人員對錄用稿件進行修改、潤色、消除稿件中的錯漏及不符合出版要求之處，使稿件的標題恰當，結(jié)構(gòu)合理，文字通順，邏輯嚴密，圖表簡明，量、單位、符號等符合規(guī)范，版面清晰完整，完全符合正式出版要求。
2. 編輯工作原則
（ 1 ）尊重作者。編輯人員在編輯加工時不能隨意修改稿件，若必須對稿件作某些修改，應與作者協(xié)商，征得作者同意。
（ 2 ）編輯人員在編輯加工時，應嚴格執(zhí)行國家的出版法規(guī)、標準、規(guī)范。
（ 3 ）按時完成編輯加工任務，以保證刊物如期出版。
3. 編輯加工內(nèi)容
每期刊物編輯加工時間為 2 個月，在此期間內(nèi)必須完成下列工作：
（ 1 ）驗收當期全部稿件、審稿意見書、稿件的全部附件（如圖、表、照片等其他有關(guān)材料）。
（2）分析稿件的內(nèi)容是否完整，了解稿件的學術(shù)水平和應用價值。
（3）審查稿件的結(jié)構(gòu)邏輯及層次是否清晰。
（4）審查文字是否通順、簡明，圖、表、照片、量、單位、符號等是否符合編輯規(guī)范。
編輯在進行編輯加工過程中，應與作者密切合作，將稿件修改完善。
4. 編輯加工程序
（1）認真審讀全文，建立對稿件的總體認識
編輯在加工前，應對稿件認真審讀，理解作者的寫作目的、表達方式、整體構(gòu)思，并記下稿件中的疑點與存在問題。
（2）綜合分析，提出修改意見
編輯必須參照審稿人意見和編輯部審查意見，對稿件進行綜合分析，提出修改意見，與作者協(xié)商修改。
（3）編輯加工內(nèi)容
a 核對作者姓名、中英文標題及關(guān)鍵詞、收稿日期、作者簡介；
b 核對中英文注釋、參考文獻；
c 核對數(shù)據(jù)、量、單位、符號；
d 修改摘要；
e 增刪材料；
f 調(diào)整結(jié)構(gòu)；
g 審核插圖、表格、中英文圖題、表題、標注；
h 修飾及改正文字；
i 改正標點符號；
j 標注印刷字體、字號、外文文種、大小寫、正斜體；
k 編寫中英文目錄；
l 統(tǒng)編頁碼；
m 核對封面與版權(quán)頁；
n 整理核對全部附件（圖、表、照片、審稿意見書、登記卡片等）；
o 核對篇眉、腳注。
（二） 排版
每期 《古地理學報》 的全部稿件經(jīng)編輯加工后，發(fā)排的稿件應做到齊、清、定。
1. 齊
每期 《古地理學報》 的發(fā)排稿件，各組成部分必須齊全。
（1）正文齊全
全部稿件按目錄順序排好，不缺頁、無倒頁、無重號、漏號、倒號。
（2）版要齊全
每篇稿件的版均要分別清點，附圖、附表、照片均應準確到位，篇眉、腳注正確齊全。
（3）封面齊全
封面、封二、封三、封四的全部項目內(nèi)容不得遺漏。
（4）附件齊全
目錄、簡訊、說明等要齊全。
2. 清
（1）稿件字跡清晰易認，沒有錯別字。
（2）標注要清楚。字體、字號、外文文種、大小寫、正斜體、上下角標等要標注清楚。
（3）編輯加工和文稿修改均要用紅筆標注，稿上若有鉛筆字均應擦掉。
（4）凡稿中不清晰的地方均應重抄。
3. 定
發(fā)排的稿件必須是定稿。
（1）稿件的全部內(nèi)容、格式、次序，圖、表、照片比例大小及位置，在發(fā)排后不得修改、增刪和調(diào)整。
（2）發(fā)排的稿件中不得留有懸而未決的問題。
4. 排版說明
編輯對當期 《古地理學報》 如有排版說明應清楚交代。排版說明內(nèi)容包括：排版要求、印數(shù)及注意事項等。
（三）校對
1.校對程序
本刊采用三校制。具體程序如下：
一校––由責任編輯負責；
二校––由責任編輯負責；
三校––由作者、責任編輯負責；
終校––由常務副主編或副主編負責。
在每次校對后由責任編輯同排版部門聯(lián)系，督促修改，如三校后仍有較多錯漏，則應增加四校。
2.校對要求
（1）一校
一校必須按原稿逐字、逐句仔細校對。 由兩位編輯交叉校對。
a 填好校樣中每個“倒空”；
b 消滅排版中的多字、少字、倒字、錯字，多行、少行、串行等錯誤；
c 審核圖、表、照片的位置是否正確。圖和照片有無倒置和反放；
d 圖題、表題、標注是否正確，有無遺漏；
e 檢查版式字號、字體、外文文種、上下角標、正斜體是否正確，全文是否統(tǒng)一，公式轉(zhuǎn)行是否正確；
f 檢查全刊格式是否一致，篇眉、腳注是否正確。
（2）二校
二校是對照一校樣校紅，進一步消滅一校中的漏誤，二校內(nèi)容與一校相同。仍須審讀全文，以發(fā)現(xiàn)排版中的差錯。 除責任編輯外，再換不同編輯進行交叉校對。
（3）三校
三校除校紅外，應著重全刊文稿的總體檢查校對，注意審查：請作者對稿件進行校對，及時收齊作者意見對全文進行核校。
a 封面、扉頁、版權(quán)頁、目次頁、頁碼、參考文獻、注釋、插圖、表格等是否齊全正確；
b 版式、標題、篇眉、腳注、字號、行距、字距是否統(tǒng)一；
c 目次與正文標題、頁碼是否一致；
d 補白位置是否適當；
e 如有疑問，應向作者核實，消除一校、二校中的漏誤。
（4）終校
常務副主編或副主編進行全刊文稿的全面審查校對，提出校樣中的漏誤和疑點，交責任編輯會同作者修改更正后交付制版。
（5）審核膠片版面
由責任編輯審核全部膠片版面內(nèi)容，如有錯漏，負責督促排版、制版部門修改或改版，檢查無誤后，再經(jīng)常務副主編認可簽字，方能送交印刷廠印刷。
六 印刷前的最后把關(guān)
由責任編輯認真校核藍樣，發(fā)現(xiàn)問題及時迷補。
樣刊審查，確認無誤后再告訴印刷廠全部裝訂。
