各院系：
基于第一批參加國際學術交流的申請情況，根據《中國石油大學（北京）學術交流基金管理辦法》“中石大京校【2010】51號”文件的相關規定，現對申請參加國際學術會議的申請做以下補充說明：
一、申請條件
1、申請者必須為我校基礎學科的教師或科研人員（原則上近三年年均到賬科研經費不高于10萬元）、在讀博士或碩士（沒有限制）。博士生可自行選擇申請由研工部審批的“博士研究生國際學術交流基金”，或申請此基金，但不可重復申請。
2、 參加的國際會議必須是所屬學科定期舉辦的國際性學術交流大會。
3、 申請者本人親自參會，并在大會上宣讀被收錄的論文（論文張貼等其他形式的不予資助）。
4、 申請者發表的論文應以中國石油大學（北京）為第一作者單位。申請者是教職工的，第一作者必須為本人；申請者是學生的，可以是第一作者或第二作者（其導師必須為第一作者）。同一會議，只能一人申請。
二、資助標準
根據會議的舉辦地不同，資助金額不同。舉辦地在亞洲地區，最高資助金額為5000元/人次；舉辦地在亞洲地區以外，最高資助金額為10000元/人次。
三、申請程序
1、科研與設備處每月15、16日統一受理申請（如遇節假日休息，時間順延），申請者需填寫參加國際會議補助申請表（見附件2），并提交電子版至xujuan@cup.edu.cn。
2、申請者備齊相關證明材料，包括會議邀請函或其他函件（含參會安排、日程安排、論文錄用通知等）及論文全文，連同申請表一并交至科研與設備處。申請表需用中文填寫。
3、科研與設備處對申請材料進行審核批復。
4、經審核獲準資助者應于學術會議結束后兩周內，將參會總結（包括體會、建議、照片等）電子版提交至科研與設備處（xujuan@cup.edu.cn）。憑參會總結及相關票據證明按批準的資助額度辦理報銷（轉帳）事宜，資助的經費只可用于差旅費、會務費和住宿費的報銷。
聯系人：許娟，電話：3055，Email：xujuan@cup.edu.cn
科研與設備處
2010年9月6日