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各學院（研究院）：
為促進我校學術交流，提升我校在國內外學術界的影響力，學校將擇優資助我校主辦或作為主要承辦方承辦（排名第一或第二）的大型學術會議。為做好2024年學校舉辦學術會議資助申報工作，現將有關事項通知如下：
一、資助范圍
1、自然科學類國際會議要求會議代表在150人（實際注冊人數）（含）以上；人文社科類國際會議要求會議代表在100人（實際注冊人數）以上。應符合教育部《關于在華舉辦國際會議管理辦法的實施細則（試行）》相關規定，需經過國際合作與交流處到教育部備案，并獲得教育部批文。
2、自然科學類大型國內會議須為國家二級及以上學會主辦，或同級別組織機構主辦的全國性學術會議，會議代表在200人（實際注冊人數）以上；人文社科類大型國內會議可適當降低會議級別要求，要求會議代表（實際注冊人數）在150人（含）以上。
4、本年度資助會議召開的時間應在2024年1月1日至2024年12月31日之間。
二、申報程序及材料
1、我校國際學術會議資助實行申請制度。申報需準備如下材料：
①申請人將辦會計劃報送至所在學院（研究院），填寫《中國石油大學（北京）舉辦學術會議資助申請表》（見附件1），并提交至所在學院（研究院）。
②各學院（研究院）通過初審后，12月1日前向科學技術處提交《中國石油大學（北京）舉辦學術會議資助申請表》（見附件1）、《學院（研究院）推薦公函》（附件4）各1份，同時將電子版發送到科學技術處聯系人。
2、科學技術處將舉辦學術會議申請匯總審核后，提交校學術委員會審議。根據每年學術交流計劃的總體情況及該申報會議的評審情況，確定資助舉辦會議名單。
三、資助標準
1、資助經費包括會議場地租金、會議材料印刷費和會議期間市內交通費。
2、會議資助參照如下標準，按照實際正式注冊參會人員和邀請專家的數量確定資助費用最高額度，并以實際發生費用為準。
中國石油大學（北京）舉辦會議資助標準
會期 |
1天 |
2天 |
3天 |
標準 |
160元/人 |
220元/人 |
280元/人 |
*會期指會議指南中有具體日程安排天數，報到日不計入會期。會期半天時資助標準按全天的70%計算，會期超過3天時，只資助3天會期費用。
四、注意事項
1、會議結束后1個月內，會議的負責人需向科學技術處提交會議代表參會名單、會議議程、會議通知等相關材料及教育部批示文件、會議總結（附件2）和會議資助報銷審批單（附件3），經科學技術處審批后，予以報銷。
2、獲得學校資助資格的學術會議，除因不可抗力因素外，其他原因未能舉辦的，申請人2年內不得再次申請。負責人須通過學院向科技處提交書面報告，說明未能舉辦的原因，并說明是否對學校聲譽造成影響。
如有不明事宜，請與科學技術處聯系。
聯 系 人：王竹君
聯系電話：89733055
聯系地址：主樓A1216
科學技術處
2023年11月13日