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各學院（研究院）：
為做好2024年校學術專著出版基金申報工作，現將有關事項通知如下：
一、資助范圍
校學術專著出版基金主要資助學校教師以科學研究成果為基礎的優秀學術專著的出版。下列情況不列入資助范疇：
1、不在市場上公開銷售的圖書；
2、編著、譯著、論文集、一般科普讀物；
3、教科書、工具書和一般數據庫；
4、依法禁止出版、傳播的出版物。
二、申請條件
1. 我校正式在編教師、引進的高層次人才均可提出申請。
2. 五年內受學校專著出版基金資助的個人不得再次申請。
3. 申請人為申請出版學術專著的第一作者。申請出版學術專著作者為二人及以上時，必須出具由全體完成人簽署的意見書；
4. 申請出版的學術專著應體現作者在相關領域前沿科學研究工作的積累和水平，并具有獨立的知識產權；
5. 未獲資助的專著如以相同內容再次申報的，須隔一年以上并有新的成果加入，同一內容專著提交申請最多不超過3次；
6. 申請人向學院分學術委員會提交申請時須完成全部書稿，同時提交《中國石油大學（北京）學術專著出版基金申請書》（下簡稱申請書），并附下列材料電子版（電子版由學院統一OA至科技處聯系人）：
（1）書稿：包括“前言”、“完整目錄”（至少到節一級）、樣章（包括本書稿的重要核心章節，應為50頁以上）；
（2）主要參考文獻（注明出處、時間）；
書稿和主要參考文獻按順序合成一個PDF格式文件以后上傳，文件不超過50M（申請材料中的樣章是專家評審的重要依據，請提供能夠反映本項目最高水平和特色的樣章，而非緒論或基礎介紹）。
（3）其他材料（非必須提交文件）：包括與本書稿內容相關的其他材料，例如獲獎情況、鑒定材料等。其他材料合成一個PDF文件；
三、申報流程及時間安排
1. 請各學院（研究院）認真組織，做好本單位的推薦工作。各學院（研究院）需組織專家對申請的專著進行審查和推薦，并在《申請書》中填寫書面意見，如有多位申請人申請，需對申請人作出排序；
2. 各學院（研究院）在11月27日12：00前完成作者資格和專著形式審查，并將以下材料統一報送到科學技術處：
（1）推薦公函（紙件）
（2）申請書（紙件、電子版）
（3）申請人申請材料（電子版）
3. 科學技術處按照專著所屬專業領域組織同行專家進行評議，并將評議結果提交校學術委員會進行審議來確定資助的專著，學校根據當年批準情況及經費預算確定資助額度；
4. 專著申請一經批準，申請人應盡快配合出版社完成學術專著出版。
2024年度獲批的書稿，自通過審批后原則上12個月內必須完成出版，否則取消資助。如完成人因不可抗因素不能按時出版，須至少提前三個月向科技處出具書面說明。
四、注意事項
1、如有以下情況，須向科技處說明備案：
（1）專著在申請前獲得了其他基金的資助；
（2）專著在獲得學校出版基金資助后，在出版過程中獲得其他基金的資助；
（3）專著是其他系列叢書的一部分。
2、所有受資助的著作必須按統一裝幀格式出版。
如有不明事宜，請與科學技術處聯系。
聯 系 人：王竹君
電 話：89733055
地 址：主樓A座1216
科學技術處
2023年11月14日