各重大專項負責人：
由于重大專項的合同簽訂工作已經(jīng)完成，經(jīng)費將逐步落實到位，學校的《科技重大專項經(jīng)費管理辦法》也已經(jīng)正式發(fā)布，現(xiàn)將具體實施的幾個問題向各位項目負責人予以說明。
一、重大專項的認定及合同的簽訂：
1、是否認定為重大專項首要是根據(jù)項目負責人是否與課題負責單位簽訂了專項合同中的第八條“課題的責任單位與參加單位間的合作研究、知識產(chǎn)權(quán)分享、產(chǎn)業(yè)化等協(xié)議情況”，協(xié)議書由雙方單位加蓋公章和法人代表簽字章，并在左下方有條形識別碼（由專項合同專用軟件自動生成）。協(xié)議書中有明確的經(jīng)費核定：包括國撥經(jīng)費和企業(yè)自籌各是多少萬元。
2、此協(xié)議書作為重大專項項目、課題合同的一部分，在科技部和重大專項管理辦公室備案，標志著我校正式參加此項目的某一課題。課題負責單位向我校撥款時，既可以不簽訂合同直接轉(zhuǎn)撥國家專項經(jīng)費，也可先簽訂各種類型的合同或協(xié)議，技術合同也可，再進行經(jīng)費轉(zhuǎn)撥。
3、如果沒有此協(xié)議書，那么即使課題負責單位即使與我校簽訂重大專項格式的合同，也不能認定為重大專項。目前，科研與設備處已經(jīng)將與我校有協(xié)議書的項目均有記錄。
二、關于經(jīng)費管理
1、重大專項中的國撥經(jīng)費可辦理“中央單位資金往來收據(jù)”（不含稅的發(fā)票），企業(yè)自籌部分可根據(jù)課題負責單位的要求，或開具“往來收據(jù)”，或開具技術合同帶稅的發(fā)票，如開具了技術合同發(fā)票，可根據(jù)合同辦理免稅事宜。
2、由于合同目前尚未返回到項目責任單位，因此2009年度開具發(fā)票時，暫可不攜帶相關的協(xié)議書或合同，由項目管理科王力清審核簽字即可。第二次開具發(fā)票時，必須有正式返回的合同等材料。
3、所有項目必須有預算書或正式的預算，根據(jù)我校《重大專項經(jīng)費管理辦法》，我校管理費提取比例為總經(jīng)費的4％，因此經(jīng)費預算中間接經(jīng)費（管理費）＋燃料動力費》4％，否則項目負責人由其他橫向經(jīng)費中向?qū)W校繳納管理費。請項目負責人在與課題負責單位協(xié)商經(jīng)費預算時務必要注意的方面。
三、關于材料的返回
1、項目負責人必須向科研與設備處返回的材料包括：雙方都蓋章的協(xié)議書、雙方之間具體的合同、預算書、或者簡單的經(jīng)費預算的表格。
2、由于重大專項的項目及課題合同可能在2010年1月上旬返回，各課題也于近期陸續(xù)開始撥款，因此請各位項目負責人盡快返回以上材料，以便專項管理進入正常的程序。
如有不明確事宜，請與項目管理科王力清聯(lián)系，電話：3886
科研與設備處