各國(guó)家油氣重大專(zhuān)項(xiàng)課題負(fù)責(zé)人：
首先提醒大家：由于該通知內(nèi)容較復(fù)雜，為了您經(jīng)費(fèi)管理的準(zhǔn)確性，請(qǐng)仔細(xì)閱讀本通知并根據(jù)自己課題的情況執(zhí)行。
為配合學(xué)校對(duì)重大專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理，財(cái)務(wù)處已經(jīng)對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行了升級(jí)改造，增加預(yù)算控制功能。請(qǐng)各位課題負(fù)責(zé)人向科研處和財(cái)務(wù)處提供真實(shí)、有效、完整的預(yù)算批復(fù)材料，具體要求如下：
（1）課題總預(yù)算：2008年啟動(dòng)的課題為3年總預(yù)算，2009年啟動(dòng)的課題為2年總預(yù)算，總預(yù)算為上一級(jí)課題批復(fù)確認(rèn)。但是由于各課題的上級(jí)管理單位對(duì)課題的管理方式不同，目前僅有部分課題有明確的總預(yù)算。我們的建議是請(qǐng)大家最好提供確定的總預(yù)算，因?yàn)樵诳傤A(yù)算控制下，各支出科目相對(duì)比較方便，比如總預(yù)算中的“設(shè)備費(fèi)”是50萬(wàn)，一次性錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)后，負(fù)責(zé)人就以50萬(wàn)為上限隨時(shí)購(gòu)買(mǎi)預(yù)算中的各種專(zhuān)用儀器設(shè)備，但是如果是分年度預(yù)算，假設(shè)分別為20、20、10萬(wàn)的話(huà)，在下一批經(jīng)費(fèi)未到位，，支出上限就受到限制，進(jìn)而影響設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)，影響課題的研究進(jìn)展。
（2）分年度預(yù)算：一般為2008，2009，2010年的3年，如果課題為2009年啟動(dòng)的，應(yīng)為兩年預(yù)算；或者是分到款批次預(yù)算（因?yàn)橛械恼n題撥款不按照年度，以階段檢查的結(jié)果為撥款依據(jù)）；課題如果沒(méi)有確定總預(yù)算的，必須提供分年度預(yù)算，財(cái)務(wù)處逐次追加預(yù)算。
（3）若課題經(jīng)費(fèi)需進(jìn)行校內(nèi)分割，課題負(fù)責(zé)人需要做好校內(nèi)經(jīng)費(fèi)預(yù)算分割工作，形成分經(jīng)費(fèi)卡預(yù)算，也包括總預(yù)算和年度分預(yù)算。原則是只要單獨(dú)建經(jīng)費(fèi)卡的都必須提供預(yù)算。提供預(yù)算的方式根據(jù)（1）和（2）情況的不同來(lái)確定。
根據(jù)上述情況，請(qǐng)各位負(fù)責(zé)人針對(duì)各自課題的具體情況，按以下不同情況提供材料：
一、課題經(jīng)費(fèi)由負(fù)責(zé)人總體掌握，不進(jìn)行校內(nèi)分割：僅建一個(gè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)卡.
1、如有總預(yù)算，提供總預(yù)算即可，不用再提供年度預(yù)算。填寫(xiě)《分割申請(qǐng)書(shū)》和附表1；
2、若無(wú)總預(yù)算，則需提供分年度預(yù)算或分到款批次預(yù)算。每次上賬都需要提供經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，總預(yù)算按照每次累加方式生成。填寫(xiě)《分割申請(qǐng)書(shū)》和附表2.
二、經(jīng)費(fèi)需要進(jìn)行校內(nèi)分割
1、有總預(yù)算，分割方案固定：提供總預(yù)算及各分經(jīng)費(fèi)卡的總預(yù)算。第一次上賬時(shí)提供附表1，以后再來(lái)款時(shí)填寫(xiě)《分割申請(qǐng)書(shū)》就行了。
2、有總預(yù)算，有分割，但是可能方案不固定（根據(jù)研究進(jìn)展，中間會(huì)作調(diào)整）：有這種情況的，請(qǐng)?zhí)崆案嬷蒲刑帯Ｕn題要提供總預(yù)算、分年度預(yù)算，即附表1和附表2都要填寫(xiě)，提供的總預(yù)算僅作為參考，不錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，每次上賬均需提供當(dāng)次到款并分割后的年度預(yù)算表，財(cái)務(wù)處逐次追加錄入當(dāng)次到款的預(yù)算。（這樣做是為了避免如果錄入總預(yù)算后，中間一旦有調(diào)整，涉及到的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題太多不好解決）
3、無(wú)總預(yù)算，按照分年度或到款批次分割預(yù)算：提供分年度預(yù)算或分到款批次預(yù)算，填寫(xiě)《分割申請(qǐng)書(shū)》和附表2即可。每次來(lái)款上賬均需提供上述材料。
4、課題執(zhí)行過(guò)程中，如果預(yù)算已經(jīng)錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，確有客觀原因?qū)е骂A(yù)算發(fā)生調(diào)整的，請(qǐng)?zhí)峤弧额A(yù)算調(diào)整變更申請(qǐng)表》，課題負(fù)責(zé)人簽字、科研與設(shè)備處審核后報(bào)財(cái)務(wù)處進(jìn)行調(diào)整。但是由于經(jīng)費(fèi)預(yù)算變更涉及問(wèn)題太多，請(qǐng)盡量不要變更。
我校的油氣重大專(zhuān)項(xiàng)的課題數(shù)量已經(jīng)超過(guò)了150項(xiàng)，且多數(shù)課題經(jīng)費(fèi)有內(nèi)部分割，而且只要建經(jīng)費(fèi)卡的都要有預(yù)算，包括總預(yù)算和分預(yù)算，還有的涉及到中期調(diào)整，涉及到的統(tǒng)計(jì)和管理工作量非常大。
對(duì)此，科研處準(zhǔn)備建立詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)各位課題負(fù)責(zé)人在收到本通知后務(wù)必填寫(xiě)附件中的附件4《重大專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算情況調(diào)查表》，并于15號(hào)前返回，我們收到所有表格后將統(tǒng)計(jì)重大專(zhuān)項(xiàng)建經(jīng)費(fèi)卡的數(shù)量、課題經(jīng)費(fèi)總預(yù)算和年度預(yù)算的情況，以幫助和提醒各位負(fù)責(zé)人提供各種材料。在此項(xiàng)工作中，可能會(huì)有部分前期已經(jīng)上帳的課題有重復(fù)工作，對(duì)此希望各位負(fù)責(zé)人請(qǐng)予以諒解，非常感謝各位的支持和配合！
如有未盡事宜，請(qǐng)與項(xiàng)目管理一科聯(lián)系。
聯(lián)系人：王力清 王懷英 電話(huà)：89733886 、89733253
E－mail：wanghuaiying@cup.edu.cn
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