各學(xué)院及有關(guān)項目負責(zé)人：
學(xué)校2015年初根據(jù)基金委通告要求報送了2015年國家自然科學(xué)基金資助項目結(jié)題材料；目前，經(jīng)其核準(zhǔn)我校共計31個項目獲準(zhǔn)結(jié)題（具體清單見附件1）。根據(jù)“中國石油大學(xué)（北京）科研項目管理辦法（試行）”規(guī)定，科研項目驗收結(jié)束后，項目負責(zé)人應(yīng)及時辦理技術(shù)歸檔，將科研項目全套技術(shù)資料移交給校綜合檔案館存檔備查。現(xiàn)就相關(guān)事宜通知如下：
一、材料要求
項目負責(zé)人應(yīng)嚴格按照“中國石油大學(xué)（北京）科研項目管理辦法”第三十六條規(guī)定，提供申請立項、階段進展以及結(jié)題驗收項目等相關(guān)資料。歸檔主要材料至少包含：（1）項目申請書；（2）項目批準(zhǔn)通知書；（3）項目計劃任務(wù)書；（4）資助項目結(jié)題報告；（5）核準(zhǔn)結(jié)題通知；（6）成果登記表；（7）其他必要材料。
其中1-5項由科學(xué)技術(shù)處提供；6-7項由負責(zé)人提供，其中第6項成果登記表需通過科研管理系統(tǒng)提交生成，第7項其他必要材料視情況提供。
二、歸檔程序
1、請各學(xué)院組織項目負責(zé)人登錄“中國石油大學(xué)（北京）科研管理系統(tǒng)”（http://kyglxt.cup.edu.cn/）填寫科研項目歸檔信息，上傳核準(zhǔn)通知掃描件（見附件）；提交后即可通過系統(tǒng)打印成果登記表1份。具體填寫方法和步驟見附件3。
2、項目負責(zé)人攜帶成果登記表和相關(guān)材料，到科學(xué)技術(shù)處項目一科（新辦公樓北樓1204房間）領(lǐng)取科技處提供材料。
3、項目負責(zé)人將全套存檔資料提交學(xué)校檔案室（新辦公樓南樓4層?xùn)|段）。待檔案室完成接收后，將檔案室開據(jù)的“檔案接收證明”交至科學(xué)技術(shù)處項目一科。
4、科學(xué)技術(shù)處收到“檔案接收證明”，為項目負責(zé)人出具“通過核準(zhǔn)結(jié)題自然基金經(jīng)費卡處理通知單”；負責(zé)人攜帶經(jīng)費卡和“通過核準(zhǔn)結(jié)題自然基金經(jīng)費卡處理通知單”到財務(wù)處辦理經(jīng)費卡延期手續(xù)。結(jié)余資金應(yīng)專門用于基礎(chǔ)研究的直接支出，不得挪作它用。項目完成2年后（即經(jīng)費卡設(shè)定的有效期）結(jié)余資金仍有剩余的，學(xué)校將按原渠道退回國家自然科學(xué)基金委員會。
5、本項工作應(yīng)在2015年11月30日前完成。
6、若不明事宜，請與科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系。科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系人：左博文，聯(lián)系電話：89739013。
科學(xué)技術(shù)處
2015年11月12日