各學院（研究院）及相關(guān)項目負責人：
根據(jù)“國家自然科學基金條例”第26條以及有關(guān)項目管理辦法規(guī)定, 國家自然科學基金項目自資助期滿之日起60日內(nèi)，應(yīng)當向基金委提交結(jié)題報告，我校2015年底資助期滿國家自然科學基金項目清單見附件1。根據(jù)基金委要求以及學校放假時間安排，現(xiàn)將結(jié)題報告提交工作有關(guān)事宜通知如下：
一、時間安排
1.請負責人登錄“科學基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)（https://isisn.nsfc.gov.cn/）”,在線填報結(jié)題報告并在2016年1月19日前提交；填報說明見附件2。根據(jù)條例和通告要求，未按時報送結(jié)題報告項目，按逾期待結(jié)題處理并計入限項范圍，同時基金委將按有關(guān)規(guī)定對負責人和單位進行處理。
2.請負責人在梳理研究工作同時，應(yīng)立即著手開展經(jīng)費決算工作。項目負責人應(yīng)根據(jù)預(yù)算及支出編制“經(jīng)費決算表及有關(guān)說明”并在2016年1月15日完成經(jīng)費決算表蓋章手續(xù)。
根據(jù)基金委規(guī)定基金項目經(jīng)費決算截止日為2015年12月31日，鑒于部分項目尚有 “應(yīng)付未付”和“預(yù)計支出”等內(nèi)容需要處理,學校已經(jīng)經(jīng)費卡有效期統(tǒng)一順延至2016年1月15日,請各位項目負責人盡量提早在2015年12月31日前財務(wù)報銷清理工作;2016年1月15日后剩余經(jīng)費將作為結(jié)余資金凍結(jié)，具體將按照基金委和學校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.根據(jù)基金委要求，科學技術(shù)處必須提交經(jīng)各部門簽章的《項目資助經(jīng)費決算匯總表》，匯總所有結(jié)題項目經(jīng)費決算表；如由于個別項目延誤將導致學校無法整體提交經(jīng)費決算匯總表，學校將對該項目做“逾期待結(jié)題”處理，限制負責人和課題組人員申報項目。
4.各學院（研究院）應(yīng)及時登錄科學基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，審核確認本單位科研人員提交結(jié)題報告：若存在問題的，各學院應(yīng)和項目負責人溝通并及時將結(jié)題報告退回修改；自2016年1月1日起，各學院應(yīng)在項目負責人提交報告后2個工作日內(nèi)應(yīng)完成審核工作并在2016年1月20日前完成本單位所有審核工作；各學院當日下班前通過OA將本單位通過學院審核項目清單提交科學技術(shù)處，科學技術(shù)處將按照學院提交清單逐項審核確認全校結(jié)題報告。
5.請負責人應(yīng)在2016年1月21日前下載打印正式上報版結(jié)題報告并提交至所在學院辦公室（1式2份、白色封皮、膠訂），由各學院辦公室統(tǒng)一報送至科學技術(shù)處。
6.科學技術(shù)處將整理匯總?cè)＝Y(jié)題報告，完成學校國家自然基金經(jīng)費整體決算工作，并在2016年1月22日前將全部結(jié)題材料上報基金委。
二、注意事項
1.登陸科學基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)使用原來填報申請書、計劃書和年度報告的賬戶即可；若忘記賬戶信息，請自行前往科學基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)登陸頁面，使用“找回用戶名/密碼?” 功能，通過發(fā)送激活郵件找回用戶名和密碼；若原來使用郵箱已停用，請聯(lián)系學院申請變更郵箱地址。
2.項目負責人撰寫結(jié)題報告時，應(yīng)當使用“成果在線”方式收集本項目發(fā)表的論文。請不要將待發(fā)表或未標注國家自然科學基金資助和項目批準號等的論文列入結(jié)題報告；不要直接復(fù)制論文內(nèi)容作為結(jié)題報告內(nèi)容。
3.自然科學基金委在準予項目結(jié)題之后，將在科學基金共享服務(wù)網(wǎng)（npd.nsfc.gov.cn）及國家科技報告服務(wù)系統(tǒng)（www.nstrs.cn）上公布結(jié)題報告，請負責人撰寫結(jié)題報告時注意保密及保護知識產(chǎn)權(quán)的問題。
如有不明事宜，請與科學技術(shù)處或所在學院辦公室聯(lián)系；科學技術(shù)處聯(lián)系人：王靜嫻、王懷英，電話：89733253、89739013。
科學技術(shù)處
2015年12月9日