各學院（研究院）及相關項目負責人：
根據國家自然科學基金相關項目及經費管理辦法、《中國石油大學（北京）科研項目管理辦法》規定，學校決定集中開展2015年度通過結題的國家自然科學基金項目以及所有關聯外協項目的歸檔工作，現就相關事宜通知如下：
一、歸檔范圍
2015年度通過結題的國家自然科學基金項目以及所有關聯外協項目。
二、歸檔期限
本次集中歸檔期限截止日期為2016年5月31日。
三、歸檔材料
（一）2015年度通過結題的國家自然科學基金項目
科技處提供的材料：1、國家自然科學基金申請書；2、項目批準通知書；3、國家自然科學基金任務書；4、國家自然科學基金準予結題通知；5、結題報告。
項目負責人準備材料：1、預算調整審批材料（未調整預算可不提供）；2、成果登記表；3、卷內備考表；4、卷內文件目錄；5、科研項目歸檔確認表（本表一式兩份）。
（二）關聯外協項目
1、外協單位資質審查表（部分項目外協單位如高校科研院所、大型國企、以及合作方外協項目均無本項材料）；2、外協合同；3、研究報告（或測試報告）；4、驗收（或結題）登記表。
四、項目歸檔流程：
1、項目負責人登錄科研管理系統填寫歸檔信息，具體填寫方法見附件4。
2、項目負責人攜帶本項目的準備材料到科學技術處審核，并領取相關材料（新綜合辦公樓A1213）。
3、將所有材料送到檔案室歸檔。
4、將檔案室簽字的“科研項目歸檔確認表”返回科學技術處，換取為項目負責人出具“通過核準結題自然基金經費卡處理通知單”。
5、項目負責人到財務處辦理經費卡解凍業務。
五、注意事項
1.2015年度通過結題的國家自然科學基金項目以及所有關聯外協項目同時歸檔完成后，才能辦理相關科研經費卡延期業務，請各位項目負責人按時完成歸檔工作。
2、根據國家自然科學基金委相關規定，項目結束后所有經費可以留用兩年，即經費卡設定的有效期為2017年12月31日，屆時如仍有剩余資金的，學校將按規定退回基金委，經費使用范圍參見中國石油大學（北京）科研經費管理辦法（試行）。
3、所有附件材料將通過OA下發。
4、本次歸檔工作按學院由專人負責，具體聯系人如下：
肖 爽：石工學院、采收率研究院.
馬英華：地學院、機械學院
李 杰：化工學院、信息學院、理學院、非常規研究院、新能源研究院、商學院
5、不明事宜請聯系學院歸檔專員科，肖爽、馬英華、李杰：89730252.
附件：
1.科研項目歸檔材料確認表
2.卷內備考表
3.卷內文件目錄
4.國家自然科學基金項目歸檔信息填報方法和流程
5. 2015年通過核準結題國家自然科學基金項目清單
6.中國石油大學（北京）國家自然科學基金經費預算調整管理辦法（試行）
科學技術處
2016年5月19日