各學(xué)院（研究院）及相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：
根據(jù)《國家自然科學(xué)基金條例》和國家自然科學(xué)基金相關(guān)類型項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)管理辦法要求和規(guī)定，所有在研國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目均需填報(bào)《國家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目年度進(jìn)展報(bào)告》并按照時(shí)限要求上報(bào)紙質(zhì)材料和電子版材料。現(xiàn)就我校2011年年度提交進(jìn)展報(bào)告有關(guān)事宜通知如下：
一、上報(bào)程序要求
1、請(qǐng)各負(fù)責(zé)人登錄科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)（http://isis.nsfc.gov.cn/）下載《國家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目年度進(jìn)展報(bào)告》空白格式并根據(jù)“報(bào)告正文撰寫提綱”要求填報(bào)材料。基金委已通過電子郵件形式將用戶名和密碼發(fā)送至各負(fù)責(zé)人；若未收到，可聯(lián)系科學(xué)技術(shù)處重新發(fā)送郵件。
2、負(fù)責(zé)人需要在12月23日前將年度進(jìn)展報(bào)告初稿提交至所在學(xué)院進(jìn)行格式和內(nèi)容審核；審核通過后，負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備正式上報(bào)材料1式2份交至院辦，同時(shí)將電子版通過科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)上傳；紙質(zhì)材料和電子材料需嚴(yán)格一致。
3、各學(xué)院負(fù)責(zé)整理匯總本單位年度進(jìn)展報(bào)告并在12月26日前統(tǒng)一提交科學(xué)技術(shù)處項(xiàng)目管理一科。
4、科學(xué)技術(shù)處將對(duì)年度進(jìn)展報(bào)告進(jìn)行再次審核確認(rèn)；確認(rèn)完成后，科學(xué)技術(shù)處將在12月28日前將電子版通過信息系統(tǒng)上傳提交至基金委并將紙質(zhì)材料報(bào)送基金委。
二、注意事項(xiàng)
1、超過時(shí)間要求報(bào)送的或不報(bào)材料的或不發(fā)送電子文檔的，基金委將根據(jù)情況緩撥或停撥2012年度經(jīng)費(fèi)，請(qǐng)各位負(fù)責(zé)人按照本通知及時(shí)提交年度報(bào)告。
2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照年度匯報(bào)材料中的“報(bào)告正文撰寫提綱”填寫材料，共六個(gè)部分的內(nèi)容，請(qǐng)如實(shí)填寫，如本部分無內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)把標(biāo)題寫好后，內(nèi)容部分寫“無”，不得空缺。
3、當(dāng)年經(jīng)費(fèi)使用情況請(qǐng)按照本人基金專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)卡中的實(shí)際支出填寫，不得隨意編寫支出數(shù)據(jù)；
4、第六部分“附件”中列出的已發(fā)表和已有錄用通知的論文目錄，必須是2011年度的，以往的不再填寫；發(fā)表的文章必須有“國家自然科學(xué)基金資助（批準(zhǔn)號(hào)）”字樣，否則不計(jì)入相關(guān)成果統(tǒng)計(jì)范圍，文章及其他成果復(fù)印件請(qǐng)按照要求一并隨同紙質(zhì)報(bào)告上報(bào)。
5、研究工作進(jìn)展可適當(dāng)簡化，盡量控制在10頁紙以內(nèi)。
如有不明事宜，請(qǐng)和科學(xué)技術(shù)處或所在學(xué)院辦公室聯(lián)系；科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系人：王懷英，電話：89733253。
科學(xué)技術(shù)處
2011年12月5日