各院系及相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：
根據(jù)國家自然科學(xué)基金委員會(huì)國科金計(jì)函[2011]38號通知，我校上報(bào)的2010年度27項(xiàng)應(yīng)結(jié)題項(xiàng)目全部準(zhǔn)予結(jié)題，清單見附件。
根據(jù)我校相應(yīng)的項(xiàng)目管理辦法，已結(jié)題項(xiàng)目要將項(xiàng)目所有材料歸檔，現(xiàn)將歸檔有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、歸檔材料：
1、紙質(zhì)材料：包括項(xiàng)目申請書、批準(zhǔn)通知書、計(jì)劃書、兩次年度進(jìn)展報(bào)告（小額資助項(xiàng)目無進(jìn)展報(bào)告）、結(jié)題報(bào)告、核準(zhǔn)結(jié)題通知。以上所有材料原件均在科研與設(shè)備處備案，歸檔時(shí)直接來取即可。
2、電子版：項(xiàng)目批準(zhǔn)通知書、核準(zhǔn)結(jié)題通知書的掃描件已經(jīng)發(fā)送到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人郵箱中，請保存以備日后報(bào)獎(jiǎng)、發(fā)表論文或其他用途使用。
二、歸檔程序：
1、登錄科研與設(shè)備處網(wǎng)站，填寫《成果登記表》，上傳并打印一式兩份，負(fù)責(zé)人親筆簽字。
2、攜《成果登記表》到科研與設(shè)備處項(xiàng)目管理一科取有關(guān)材料并初步審核登記表。
3、攜以上所有材料到學(xué)校檔案室歸檔。
4、攜檔案室發(fā)放的《歸檔證明》及結(jié)題通知復(fù)印件到項(xiàng)目管理二科登記備案，程序完成。
三、《成果登記表》填寫有關(guān)要求：
1、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目來源、甲方單位、驗(yàn)收單位均填“國家自然科學(xué)基金委員會(huì)”。
2、成果評價(jià)方式：結(jié)題。
3、成果水平：結(jié)題；結(jié)題時(shí)間：
4、我校參加人員：正式的科研人員必須以申請書為準(zhǔn)，不得變更。學(xué)生可根據(jù)結(jié)題報(bào)告中的實(shí)際參加人修改。如忘記，可先來項(xiàng)目管理一科取回材料確認(rèn)后填寫。
5、其他內(nèi)容根據(jù)各項(xiàng)目實(shí)際情況填寫。
請各位負(fù)責(zé)人在收到通知后一周內(nèi)完成歸檔程序，謝謝您的支持！
不明事宜，請電話聯(lián)系。
聯(lián)系人：王力清 電話：3886
科研與設(shè)備處