關于我校化學品管理平臺試運行的補充通知
來源：實驗室管理科 作者：左博文 發布日期：2017-11-23
各學院（研究院）
我校化學品管理平臺在全校范圍內已試運行近三周時間，期間經過各單位教職工的積極配合、及時反饋，整體功能及流程在不斷優化完善。根據目前反饋問題，現對新舊請購流程等各環節工作做如下補充說明：
1.平臺中現有的藥品信息不完整，購買人只確認所需的藥品名稱即可，如果規格和純度等信息與所需不符，可以在提交訂單時備注說明。后期會補充完善價格、廠商、參數等信息。
2.購買人在得到后勤商貿中心的到貨通知后，通過平臺將訂單的“采購清單”打印一式兩份，本人簽字后至指定地點取貨。打印操作步驟如下
（1）進入平臺，點擊右上角“我的訂單”，進入訂單查看頁面；
（2）在已到貨訂單的產品清單處點擊藍色的“查看”，進入訂單細覽頁面；
（3）點擊右上角“打印清單”按鈕，打印彈出的采購清單頁面。
3.因平臺無貨、校外實驗等特殊情況通過“自購登記”提交的訂單，需補充供貨單位的營業執照、危化品經營許可等材料復印件，連同打印的兩份自購“采購清單”至科技處審核、備案。
4.在平臺試運行前已購買但尚未報銷的一般化學藥品，報銷日期延長至11月30日（開票日期應為11月17日前）。
5.請購危險化學品，提交訂單后需經學院管理人員審核。學院管理人員必須是正式在職人員，請各學院確定人員后，提交公函一份至科技處（模板見附件）。
6.根據公安部門及我校管理辦法要求，易制毒化學品每學期第一、八周固定集中請購，其他時間不可在平臺中提交訂單。本年度請購并已經到貨的藥品，必須在11月30日前至商貿中心一次性辦理完結賬業務，之后按管理辦法要求領用。
試運行前期的各類問題學校在不斷解決，后續如學生端口授權功能等也會逐漸加入，還望大家積極配合，共同打造一個規范、便捷、流暢的管理平臺。
平臺使用、故障問題咨詢：聯系人左博文，電話89733412。
藥品購買、易制毒藥品結賬：聯系人劉坤，電話89733043/15011522904。
（附件通過OA發布）
科學技術處、財務處、后勤商貿中心
2017年11月23日
