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各學院（研究院）、各機組負責人：
根據國家科技部、財政部《關于開展科技基礎條件資源調查的通知》的要求，同時結合《中國石油大學（北京）大型儀器設備共享管理辦法》（中石大京科[2016]9號）文件精神，科學技術處現針對全校的40萬以上大型儀器設備（共264臺）2016年度開機時間進行統計。具體事項通知如下：
一、機時統計時間范圍：
2016年1月1日-2016年12月31日期間大型儀器使用機時
二、機時統計要求：
1、本次大型儀器開機時間統計以學院（研究院）為單位，各大型儀器機組負責人匯總計算本儀器的《大型儀器使用記錄本》上面的2016年度開機總機時，并報給各學院（研究院）科研秘書處，各學院科研秘書匯總本院所有大型儀器機組2016年度開機時間并于2017年4月24日下班前發給科學技術處毛榮處。各學院具體大型儀器設備見附件1中各學院分表所示。
2、各機組負責人務必及時上報機時數，未上報者，當年度大型儀器機時按0處理。所有大型儀器年使用機時檢查結果將在學校進行公示。
3、各大型儀器機組上報年使用機時務必跟《大型儀器使用記錄本》上面的數據保持一致。學校相關部門五月份開始將對大部分大型儀器進行抽查。
三、其他要求：
1、所有大型儀器原則上要求都需要機組負責人自備《大型儀器使用記錄本》，采用學校印刷版本或者部分學院、科研平臺自制版本都可以。往年的檢查中存在部分大型儀器設備未準備使用記錄本或者隨便用草稿本進行記錄，請盡快備齊正規記錄本，并做好使用登記。
2、大型儀器使用記錄本上，記錄各大型儀器使用時間應規范、準確，列到具體的時間段，必須以小時為單位。往年檢查的大型儀器記錄本上，部分機組使用機時以天為單位，或者有些教學儀器，簡單的以學生課時記錄，請做好修改。
3、目前放置在校外的大型儀器機組，必須特殊注明校外所在地，同時上報開機時間。
4、大型儀器機組負責人認真對照列表大型儀器存放所在地信息是否有錯或者變更的情況，務必將各大型儀器機組存放所在地標注清楚，以便學校或者教育部隨時抽查。
5、請各單位重視大型儀器機時統計工作，按照學校要求，組織各機組負責人如實上報各大型儀器的年開機時間。
聯系人：科學技術處 毛榮（89733412，maorong@cup.edu.cn）
附件1：各學院大型儀器機組列表
特此通知
科學技術處
二〇一七年四月十二日