關于明確科研項目備案、歸檔材料基本要求的通知
來源：項目一科 作者：項目一科 發布日期：2017-11-06
各學院、項目負責人：
根據各種巡視、檢查、內部控制建設以及科研項目管理辦法要求，學校近年來持續不斷開展“十二五”以來科研項目集中歸檔清理工作。為了便于科研人員今后做好項目各類文檔、資料等原始文件管理，以及科研項目歸檔工作，科學技術處經全面梳理已有科研項目管理過程形成的規范化材料，總結形成了《科研項目歸檔材料基本要求》（具體見附件1）。現就有關要求通知如下：
1、《科研項目歸檔材料基本要求》是基本材料清單要求，具體科研項目歸檔時至少包括上述但不限于以上材料，因科研項目執行周期長，情況復雜，要求各異，有許多特殊的過程管理要求，歸檔中會根據項目具體情況確定。
2、項目正式立項后，申請書、合同書（計劃書、協議書）等簽約類材料原件需要及時返回科學技術處備案，研究過程中的技術資料原則上由項目負責人備案。項目負責人應根據基本要求，做好項目執行過程中原始文檔、記錄等材料保存工作。
3、《科研項目歸檔材料基本要求》是目前的階段性要求，科學技術處今后將按照上級部門及具體項目管理要求，持續不斷完善和補充，修改后的版本將在科研管理系統中更新，以供科研人員查看下載。
4、項目材料不明事宜，請與清單中具體負責的管理人員聯系：
王懷英：5062
林青國：9013
郭 慧：2131
李湘萍：5032
王 祎：3253
左博文：3412
歸檔審核辦理人員：
縱向項目：李杰，3253；
橫向項目：楊勤，5362。
附件1、科研項目歸檔材料基本要求（已通過學院發送 或 通過科研管理系統下載）
科學技術處
2017年11月6日
