關(guān)于簡化科研項目“預(yù)借票據(jù)”業(yè)務(wù)辦理流程的通知
來源：項目一科 作者：左博文 發(fā)布日期：2017-04-19
各學(xué)院（研究院）
結(jié)合我校目前的管理流程，經(jīng)過科技處、財務(wù)處聯(lián)合會議討論，現(xiàn)對我校的科研項目預(yù)借票據(jù)流程進行簡化調(diào)整，具體如下：
一、預(yù)借票據(jù)范圍
預(yù)借票據(jù)是指在科研項目來款前，來款單位（甲方）要求我校開具收據(jù)、發(fā)票等財務(wù)單據(jù)時，通過科研管理系統(tǒng)先填寫好相關(guān)信息的過程，期間需科技處、財務(wù)處對信息材料進行審核，審核通過后方可開具正式單據(jù)。
二、預(yù)借票據(jù)流程
1、項目負責(zé)人登陸科研管理系統(tǒng)，找到需開票據(jù)的項目，點擊項目名稱進入信息頁面。
2、在“經(jīng)費和票據(jù)”一欄，先點擊右側(cè)“新增撥款計劃記錄”按鈕，填寫來款相關(guān)信息后保存。之后點擊“申請票據(jù)”按鈕，填寫票據(jù)相關(guān)信息后點擊“確認申請”，并在頁面下方生成的“預(yù)借票據(jù)記錄”中再次點擊“提交”。
3、記錄生成后需先等待科技處審核，要求負責(zé)人必須將項目的電子版文檔上傳齊全，包括任務(wù)書或合同掃描件、專用發(fā)票甲方開票信息頁等，否則無法審核通過。
4、審核狀態(tài)為“科技處審核通過”后，系統(tǒng)會生成票據(jù)編號，經(jīng)辦人記錄此編號并攜帶合同原件或復(fù)印件（蓋章處需清晰）去財務(wù)直接辦理開票業(yè)務(wù)。
三、注意事項
1、新流程省略了簽字環(huán)節(jié)，請項目負責(zé)人隨時關(guān)注系統(tǒng)狀態(tài)即可，無需來科技處辦理。
2、填寫票據(jù)信息時，“經(jīng)辦人”為必填項，同時輸入手機號碼，用于后續(xù)聯(lián)系。
3、填寫票據(jù)信息時，“扣稅卡號”必須填入項目對應(yīng)卡號，如果項目尚未來款建卡，則必須填入科研發(fā)展基金卡號（X卡）。
4、任務(wù)書或合同的電子文檔要求上傳雙方正式蓋章的掃描件（PDF格式），命名方式為“項目編號-項目名稱-任務(wù)書/合同”；開票信息（按需）上傳圖片格式文件，命名方式為“項目編號-項目名稱-開票信息”。
5、請項目負責(zé)人妥善使用科研管理系統(tǒng)的使用權(quán)限，如對系統(tǒng)使用有相關(guān)不明之處請與科技處左博文聯(lián)系，電話89739013。
新流程自本通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行，過程中如有問題由科技處、財務(wù)處負責(zé)解釋。
科技處、財務(wù)處
2017年4月19日
