各學院（研究院）：
根據學校科研項目管理的要求，本著規范化、流程化的工作模式，現對我校已結題和終止的基本科研業務費項目組織歸檔工作，具體安排如下：
一、歸檔范圍
本次歸檔工作主要針對已結題和終止的基本科研業務費資助項目。
二、歸檔材料
1. 項目立項類材料：計劃任務書、專家立項評審意見表；
2. 技術研究類材料：中期年度進展報告及評審意見等；
3. 財務經費類材料：如預算調整、撥款調整等；
4. 驗收結題類材料：如結題/終止報告材料、驗收意見、驗收專家組名單（可復印）等；
5. 其他材料：成果登記表、卷內備考表、卷內文件目錄、科研項目歸檔確認表等（具體見附件壓縮包）。
6. 注意：項目在實施過程中，不一定包含上述1-5部分列示的全部材料，歸檔具體材料視實際有無情況提供，但歸檔至少包括合同書（任務書）、驗收報告、驗收意見等材料。
三、歸檔流程
電子版材料需上傳至科研管理系統，紙質材料提交科學技術處及檔案室審核，具體流程詳見附件。
四、時間及其他要求
1. 科學技術處以收到“科研項目歸檔確認表”為歸檔完成，截止時間為2018年1月26日。
2. 請學院通知并督促項目負責人按要求完成此項工作。
3. 科技處聯系人李湘萍，辦公室新綜合樓A座1204，電話5032。
科學技術處
2018年1月17日
