按照研究生院學(xué)位辦的有關(guān)安排要求，現(xiàn)將學(xué)院2023年秋季學(xué)期研究生學(xué)位工作安排通知如下：

一、學(xué)位論文評(píng)閱

（一）查重

1.查重時(shí)間安排

擬于12月畢業(yè)申請(qǐng)學(xué)位的博士研究生查重時(shí)間為2023年9月20日。

春學(xué)期未按期畢業(yè)碩士研究生單獨(dú)聯(lián)系院辦武老師。

2.提交要求

查重日上午10點(diǎn)前向院辦武老師提交經(jīng)導(dǎo)師同意后的電子版查重版論文，并附各班論文查重信息統(tǒng)計(jì)表（命名：機(jī)械研20_X班_專業(yè).xls），格式如下：

①提交word電子版論文（不要pdf版本），避免出現(xiàn)文件加密、文件損壞等情況；

②確保論文有學(xué)校的封面，封面上包含篇名、作者、導(dǎo)師、研究方向等，如提交沒有封面信息的論文，系統(tǒng)會(huì)拒絕檢測(cè)；

③文件名：學(xué)號(hào)_姓名_論文題目（下劃線隔開），以便系統(tǒng)能正確去除本人發(fā)表文獻(xiàn)的重復(fù)部分；

④刪除圖片、致謝、附錄、個(gè)人簡(jiǎn)歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分。參考文獻(xiàn)不用刪除（按照正確格式撰寫即可，系統(tǒng)能夠識(shí)別），表格、聲明、目錄都不需要?jiǎng)h除；

⑤重復(fù)率要求：

每位學(xué)生最多有2次查重機(jī)會(huì)，如果第1次查重通過，則不進(jìn)行第2次查重，對(duì)通過查重后又進(jìn)行修改的內(nèi)容由本人負(fù)責(zé)。

（二）送審

1.評(píng)閱條件

研究生學(xué)位論文應(yīng)通過開題報(bào)告論證，且從開題到提交評(píng)閱的時(shí)間滿足相關(guān)要求（三年制碩士研究生學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開題報(bào)告論證到提交評(píng)閱應(yīng)不少于10個(gè)月；博士學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開題報(bào)告論證到提交評(píng)閱應(yīng)不少于18個(gè)月。）；學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評(píng)閱后，導(dǎo)師同意答辯（導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過評(píng)閱申請(qǐng)后，可在“指導(dǎo)學(xué)生管理——論文評(píng)閱”為該生填寫論文評(píng)閱書）。

2.博士論文評(píng)閱（針對(duì)擬于12月畢業(yè)申請(qǐng)學(xué)位的博士研究生）

①評(píng)閱方式：2023屆博士研究生（含來華留學(xué)生）的學(xué)位論文全部采用隱名方式評(píng)閱（以下稱為“盲評(píng)”），由研究生院組織送評(píng)。

②評(píng)閱專家人數(shù)：破格錄取的、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學(xué)位論文送5位同行專家評(píng)閱；其他博士研究生的學(xué)位論文送3位同行專家評(píng)閱。為避免學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之爭(zhēng)，論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個(gè)研究單位的回避專家。

③論文提交時(shí)間：學(xué)院集中送審時(shí)間為9月28日上午，此后每周五上午接收零散送審，但無法保證評(píng)審意見按期返回（截至11月24日上午）。學(xué)位論文初評(píng)、復(fù)評(píng)周期均為40個(gè)工作日，請(qǐng)合理規(guī)劃送審、答辯及學(xué)位申請(qǐng)安排，并屆時(shí)自行關(guān)注研究生管理信息系統(tǒng)查看評(píng)閱結(jié)果。

④提交方式：查重合格后，在研究生信息管理系統(tǒng)提交論文評(píng)閱申請(qǐng)，且導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過；向院辦武老師提交盲評(píng)格式學(xué)位論文和摘要，要求如下：

1）盲評(píng)學(xué)位論文，格式要求詳見

https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml

2）PDF學(xué)位論文（文件無損壞，確?？梢源蜷_?。?/span>），命名“11414_學(xué)號(hào)_LW”；

3）TXT格式摘要，命名“11414_學(xué)號(hào)_ZY”；

注：復(fù)評(píng)送審的，盲評(píng)論文、摘要、評(píng)閱數(shù)據(jù)表（系統(tǒng)重新申請(qǐng)并審核通過）重新發(fā)學(xué)位辦；復(fù)評(píng)專家數(shù)請(qǐng)在此查看https://grs.cup.edu.cn/xw04/89886.jhtml

留學(xué)生博士在系統(tǒng)提交評(píng)閱申請(qǐng)時(shí)，必須提供中文論文題目、中文關(guān)鍵詞、中文研究方向，提交的摘要文檔建議中文摘要，論文文檔可使用英文或中文撰寫（需在評(píng)閱申請(qǐng)頁面選擇）。

3.碩士論文評(píng)閱

春學(xué)期未按期畢業(yè)碩士研究生單獨(dú)聯(lián)系院辦武老師。

注意：學(xué)位論文送審存在時(shí)間周期，若不及時(shí)提交送評(píng)，可能存在趕不上學(xué)院學(xué)位會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)。

學(xué)位論文評(píng)閱條件之一“學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評(píng)閱后，導(dǎo)師同意答辯”，所有

學(xué)生系統(tǒng)提交評(píng)閱申請(qǐng)，導(dǎo)師系統(tǒng)審核評(píng)閱申請(qǐng)時(shí)必須在線填寫并提交導(dǎo)師評(píng)閱書。

所有碩士研究生（包含留學(xué)生、非全日制或在職）的學(xué)位論文均需使用系統(tǒng)送審，不再支持線下送審后學(xué)生上傳論文評(píng)閱書導(dǎo)師審核。

盲評(píng)：學(xué)生提交評(píng)閱申請(qǐng)à導(dǎo)師審核并提交論文評(píng)閱書à學(xué)院審核通過à學(xué)院送審à建立評(píng)審關(guān)系

明評(píng)：學(xué)生提交評(píng)閱申請(qǐng)à導(dǎo)師審核并提交論文評(píng)閱書à學(xué)院審核通過à導(dǎo)師維護(hù)校外評(píng)審專家信息（校內(nèi)專家無需維護(hù)）à建立評(píng)審關(guān)系

系統(tǒng)操作說明詳見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml

二、學(xué)位論文答辯

1.學(xué)位論文答辯全部采用現(xiàn)場(chǎng)答辯形式；全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng)，（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），答辯截止時(shí)間為2023年9月3日。

2.研究生的課程學(xué)習(xí)、學(xué)位論文工作時(shí)間及學(xué)位論文評(píng)閱結(jié)果滿足答辯條件的（見研究生院網(wǎng)站相關(guān)文件規(guī)定），方可申請(qǐng)學(xué)位論文答辯。所有研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)答辯，提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯。

流程：學(xué)生提交答辯申請(qǐng)à答辯秘書維護(hù)答辯委員會(huì)信息、答辯學(xué)生分組à導(dǎo)師審核答辯申請(qǐng)à分委會(huì)主席審核答辯申請(qǐng)à學(xué)生打印答辯（含學(xué)位申請(qǐng)）材料。

答辯后續(xù)工作：答辯秘書錄入答辯結(jié)果à答辯秘書上傳答辯記錄及決議書à學(xué)院查看答辯結(jié)果、記錄及決議書上傳情況。

請(qǐng)通過“研究生管理信息系統(tǒng)”論文與學(xué)位系統(tǒng)操作指南（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml）中的《答辯與學(xué)位工作系統(tǒng)操作指南》查看詳細(xì)信息。

答辯秘書須知：

本學(xué)期全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng)，功能及操作簡(jiǎn)介已更新在答辯秘書須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），該系統(tǒng)支持答辯委員/主席線上審查資料、投票表決、簽名確認(rèn)；支持答辯秘書維護(hù)答辯委員會(huì)、生成答辯委員臨時(shí)賬號(hào)、學(xué)生分組、在線錄入答辯記錄和答辯決議書、查看或撤銷投票表決結(jié)果、同步投票及表決材料、下載學(xué)位審批材料。簽名升級(jí)為手機(jī)掃碼，支持手機(jī)預(yù)覽、上傳，無底紋，可在個(gè)人信息管理-電子簽名管理頁面更新替換簽名。

研究生答辯結(jié)束后，答辯秘書應(yīng)在學(xué)院規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將《碩士生學(xué)位審批材料》或《博士生學(xué)位審批材料》下載打印、整理成冊(cè)與其它材料一起送交院辦公室。

特別明確：答辯表決票中對(duì)論文評(píng)價(jià)有“差”的，不得通過學(xué)位論文答辯。

三、學(xué)位申請(qǐng)

（一）博士生須填報(bào)在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果

所有博士生（含已畢業(yè)僅申請(qǐng)學(xué)位）在9月1日前通過系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果；導(dǎo)師和學(xué)院線上審核，無需移交紙質(zhì)材料（盡早上傳，上傳完畢后在博士群內(nèi)告知毛老師，以便盡早審核）。

申請(qǐng)學(xué)位的博士必須認(rèn)真查看是否達(dá)到學(xué)位標(biāo)準(zhǔn)，填寫真實(shí)學(xué)術(shù)成果。學(xué)院杜絕弄虛作假行為，一旦發(fā)現(xiàn)偽造、涂改、拼湊檢索證明報(bào)告行為將嚴(yán)肅處理。

開具電子檢索證明報(bào)告的方式及要求：

①參照參考文獻(xiàn)格式編輯論文信息，發(fā)送郵件至shiyoukejichaxin@126.com，不要發(fā)送論文原文。

②務(wù)必注明用途：“用于博士學(xué)位申請(qǐng)”！圖書館同時(shí)將檢索證明報(bào)告發(fā)送至學(xué)位辦郵箱(cupxwb@163.com)。

③務(wù)必注明JCR期刊大類分區(qū)版本（普通版或升級(jí)版以及對(duì)應(yīng)年份）和影響因子核查年份！根據(jù)學(xué)?！恫┦可趯W(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定》，JCR期刊分區(qū)（大類）是指中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心發(fā)布的《JCR期刊影響因子及分區(qū)情況》，以期刊收到論文的日期當(dāng)年及前一年的版本作為核查依據(jù)，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據(jù)。

④需要姓名(中國學(xué)生提供中文姓名)，論文題目，期刊名，出版年份,論文類型(SCI，EI，中文核心)等信息。

⑤中文文章需要開EI證明的，需提供論文英文標(biāo)題。多篇論文請(qǐng)標(biāo)好序號(hào)。

（二）保密論文申請(qǐng)（如有）

如有科研項(xiàng)目或?qū)＠缺Ｃ苄枨?，研究生可申?qǐng)論文保密，經(jīng)導(dǎo)師嚴(yán)格審批后上學(xué)位會(huì)審核。需要辦理保密申請(qǐng)的同學(xué)請(qǐng)認(rèn)真閱讀：附件1-申請(qǐng)表中的填表說明、《中國石油大學(xué)（北京）研究生學(xué)位論文保密管理暫行規(guī)定-2019》。

1.項(xiàng)目密級(jí)為“國家秘密”或“國家機(jī)密”的，按原規(guī)定提交相關(guān)材料。

2.項(xiàng)目密級(jí)為“內(nèi)部”的：

學(xué)生通過論文答辯后（9月4日前）將附件1（保密理由必須陳述清楚，學(xué)生導(dǎo)師需簽字）和“項(xiàng)目合同書封面、保密條款和合同雙方簽字頁”等相關(guān)支撐材料掃描到一個(gè)PDF里（申請(qǐng)表掃在第一頁（填表說明需刪除），命名格式要求為“專業(yè)_學(xué)號(hào)_姓名”）、附件2電子版和附件1紙質(zhì)版材料送到院辦B904。

注：研究生學(xué)位論文的保密期限：“內(nèi)部”一般為2年，“秘密”一般不超過10年，“機(jī)密”一般不超過20年。（保密管理規(guī)定里有詳細(xì)說明）

（三）研究生學(xué)位授予數(shù)據(jù)

通過論文答辯后（9月4日前），學(xué)生在系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)位授予數(shù)據(jù)確認(rèn)”頁面確認(rèn)、提交學(xué)位授予數(shù)據(jù)，學(xué)院在“畢業(yè)——學(xué)位申請(qǐng)管理——學(xué)位授予數(shù)據(jù)審核”頁面審核；

（四）研究生畢業(yè)申請(qǐng)

通過論文答辯后（9月4日前），學(xué)生在系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)”頁面確認(rèn)、提交畢業(yè)申請(qǐng)，學(xué)院在“畢業(yè)——畢業(yè)結(jié)業(yè)管理管理——畢結(jié)業(yè)資格審核”頁面審核。

（五）研究生終版論文提交

申請(qǐng)學(xué)位研究生，9月18日前通過研究生管理信息系統(tǒng)的“畢業(yè)與學(xué)位—終版學(xué)位論文提交”頁面，按照說明提交終版學(xué)位論文相關(guān)材料（明評(píng)版論文11414_學(xué)號(hào)_LW.pdf；盲評(píng)版論文11414_學(xué)號(hào)_LW_M.pdf；摘要11414_學(xué)號(hào)_ZY.txt），并經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院分別審核通過；未按時(shí)提交或完成審核將影響辦理離校手續(xù)。僅畢業(yè)暫不申請(qǐng)學(xué)位、申請(qǐng)結(jié)業(yè)的研究生（按要求提交結(jié)業(yè)論文）暫不提交終版學(xué)位論文。

四、證書領(lǐng)取

請(qǐng)按時(shí)提交終版論文，導(dǎo)師嚴(yán)格把關(guān)。經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)院審核通過、證書制作完畢，學(xué)院將通知輔導(dǎo)員向?qū)W生發(fā)放學(xué)位證、畢業(yè)證書。

定向、委培研究生須準(zhǔn)備以下兩項(xiàng)材料：

①三方協(xié)議單位出具介紹信

不限制模板，但必須包含：“姓名，身份證號(hào)，同意本人領(lǐng)取**證”，與協(xié)議一致的公章。已解除勞動(dòng)合同的，原單位出具解除勞動(dòng)關(guān)系證明。

②招生錄取時(shí)簽訂的三方協(xié)議復(fù)印件（學(xué)生本人有1份留存）

注意：如有未參加研究生圖片照片采集的研究生，應(yīng)按研究生院要求補(bǔ)拍（可在研究生院主頁公告欄查閱補(bǔ)拍信息，通知一般在上一年的9月份發(fā)布），否則將無法電子注冊(cè)和按期領(lǐng)取學(xué)位證書和畢業(yè)證書。

特別提醒：

1.申請(qǐng)學(xué)位材料中填寫的“學(xué)科專業(yè)名稱”、“導(dǎo)師姓名”均應(yīng)與成績(jī)單上的“學(xué)科專業(yè)名稱”和“導(dǎo)師姓名”相一致。

2.具體操作流程請(qǐng)查詢“研究生管理信息系統(tǒng)”論文與學(xué)位系統(tǒng)操作指南

（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml）

機(jī)械與儲(chǔ)運(yùn)工程學(xué)院

2023年8月23日

相關(guān)附件：

中國石油大學(xué)（北京）研究生學(xué)位論文保密管理暫行規(guī)定-2019.doc

附件1 保密申請(qǐng)表.doc

附件2 論文保密清單.xlsx