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關于我校教職工“個人數(shù)據(jù)中心”上線試運行的通知

時間：2019-09-20 來源：瀏覽量：

各位老師：

為推進我校數(shù)據(jù)共享與服務，全面解決教師數(shù)據(jù)填報難等問題，近期由信息中心牽頭，人事、教務處、研究生院、團委等多部門的支持與配合下建設的教職工個人數(shù)據(jù)中心已試運行上線。

個人數(shù)據(jù)中心依托于學校數(shù)據(jù)中心建設，以教師個人為單位，將來自于人事系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、研究生系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、校園卡系統(tǒng)、圖書館書目檢索系統(tǒng)等8個業(yè)務系統(tǒng)中與教職工相關的600余項數(shù)據(jù)字段進行提取與清洗，并按6大數(shù)據(jù)域、63項數(shù)據(jù)子集維度（見附件）整理集成至個人數(shù)據(jù)中心中。這些數(shù)據(jù)通過簡潔的界面集中展示出來，為教職工提供了個人基礎數(shù)據(jù)的查詢、核實、填報等便捷服務，實現(xiàn)了教職工個人數(shù)據(jù)的標準化管理，全面提升個人數(shù)據(jù)的共享與使用。

為了讓廣大老師了解本平臺的基本功能及操作，詳細情況介紹如下。

一、功能簡介

1、個人數(shù)據(jù)查閱與導出

教師可通過電腦端或手機端中統(tǒng)一的界面在線查閱本人相關的人事、資產(chǎn)、工資、圖書借閱、校園卡、本科及研究生教學、科研、指導學生競賽等多維度數(shù)據(jù)，方便快捷。

同時個人數(shù)據(jù)中心展示的各項數(shù)據(jù)，教職工可自由選擇任意字段數(shù)據(jù)進行導出并應用。

2、個人數(shù)據(jù)補充與修改

個人數(shù)據(jù)中心中設置了數(shù)據(jù)補充填報與修改端口。各位教職工可根據(jù)頁面引導自行補充或修改允許個人修改的數(shù)據(jù)維度，修改完成后由相關部門審核后完成數(shù)據(jù)入庫。

3、個人數(shù)據(jù)共享與應用

個人數(shù)據(jù)中心中教職工個人數(shù)據(jù)，對學校一站式服務平臺--“e服務”平臺中審批流程提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。今后個人數(shù)據(jù)中心將陸續(xù)實現(xiàn)為教師職稱評審、崗位聘任、年終考核、績效考核、導師遴選、學科建設、專業(yè)評估、雙一流建設等各項工作的表格填報提供數(shù)據(jù)共享服務。全面提高個人數(shù)據(jù)利用價值，切實解決教師填報難的困境，真正實現(xiàn)“一張表”系統(tǒng)工程。

二、登錄方式

（一）PC端

方式一：校主頁—校園門戶—個人數(shù)據(jù)中心，通過校園門戶入口登錄，登錄校園門戶后，在系統(tǒng)入口找到“個人數(shù)據(jù)中心”平臺，點擊即可單點登錄。

$C:\Users\wangxing\AppData\Local\Temp\WeChat Files\ee27b68742a2fbc27f09eff51163229.png$

圖1 校園門戶個人數(shù)據(jù)中心登錄入口

方式二：校主頁——e服務——個人中心

圖2 個人數(shù)據(jù)中心主頁

（二）手機端（微信）

中國石油大學北京（微信企業(yè)號）--e服務—個人中心

圖3 微信企業(yè)號二維碼

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圖4 手機端個人數(shù)據(jù)中心

三、使用說明

（一）數(shù)據(jù)類別

個人數(shù)據(jù)中心依據(jù)來自各個業(yè)務系統(tǒng)的結(jié)構化數(shù)據(jù)和部分線下非結(jié)構化數(shù)據(jù)，目前分為禁止個人修改和允許個人修改兩種類別，具體使用說明如下：

1、禁止個人修改數(shù)據(jù)：如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門進行更正，如下圖5所示：

$C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\WeChat Files\5ec78be71206739768fd8a2db71e12a.png$

圖5 禁止個人修改數(shù)據(jù)

注：紅鎖標識為不可自己修改的數(shù)據(jù)維度，此類數(shù)據(jù)如有疑問請聯(lián)系右側(cè)顯示的部門電話進行咨詢。

2、允許個人修改數(shù)據(jù)：填報或修改后由數(shù)據(jù)源管理部門審核，如下圖6所示。

$C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\WeChat Files\1640d8d62e388101c91a75b4b1d022b.png$

圖6 允許個人修改數(shù)據(jù)

注：此類數(shù)據(jù)為允許個人修改數(shù)據(jù)，但需要相關部門審核的數(shù)據(jù)。

（二）數(shù)據(jù)的修改與審核

1、數(shù)據(jù)補充：用戶添加數(shù)據(jù)可點擊右側(cè)“添加”按鈕，彈如圖所示界面后如實填寫完整后點擊保存，待相關部門審核即可。

$C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\1568248188(1).png$

圖7 添加數(shù)據(jù)

2、數(shù)據(jù)修改：將鼠標置于需要修改的信息最右側(cè)，點擊彈出的修改按鈕，對錯誤信息進行修改即可。

$C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\1568248816(1).png$

圖8 修改數(shù)據(jù)

3、審核狀態(tài)：每條數(shù)據(jù)最后一個字段為“審核”，如若該字段顯示為“無”，則表示數(shù)據(jù)尚未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^。

$C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\WeChat Files\339382194e34923426b8b497e1ee802.png$

圖9 數(shù)據(jù)審核狀態(tài)查看

此時，如需查看所提交修改的信息具體審核情況，可進入左側(cè)欄目中“修改記錄”查看具體審核狀態(tài)。如下圖所示：

$C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\WeChat Files\780cb24b18a7b686afd3c91a7fdf222.png$

圖10 審核狀態(tài)詳細查看

（三）數(shù)據(jù)的使用

個人數(shù)據(jù)中心不僅可以為各部門提供數(shù)據(jù)支撐，也為個人提供了數(shù)據(jù)導出服務。如圖所示，點擊導出，根據(jù)個人需求自由搭配數(shù)據(jù)維度導出數(shù)據(jù)使用即可。

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圖11 數(shù)據(jù)導出

四、特別說明

1、個人數(shù)據(jù)中心平臺目前處于試運行階段，凡系統(tǒng)內(nèi)目前所呈現(xiàn)的不準確或遺漏的信息暫不予修改，待系統(tǒng)正式運行后統(tǒng)一通知修改時間，請各位老師耐心等待。

2、待數(shù)據(jù)正式開通補充填報與修改后，請老師們按照通知的數(shù)據(jù)修改方式，認真進行填報及修改，以確保數(shù)據(jù)的真實性與準確性。教師完成補充填報或數(shù)據(jù)修改后，經(jīng)過數(shù)據(jù)審核員審核后自動完成更新。

3、教師個人數(shù)據(jù)中心中歷史數(shù)據(jù)一經(jīng)確認完成入庫，即為權威數(shù)據(jù)，一般將不再修改！

愿各位老師工作順利！

信息中心

2019年9月19日

附件：個人數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)維度一覽表

個人數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)維度一覽表

信息域	序號	數(shù)據(jù)子集維度	是否可修改	負責部門	聯(lián)系方式
一、基本信息域	1	人員基本信息	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	人事處	89733060
	2	固定資產(chǎn)信息	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	國資處	89738012
	3	工資收入?yún)R總	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	財務處	詳見財務系統(tǒng)
	4	工資收入明細	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	財務處	詳見財務系統(tǒng)
	5	圖書借閱卡	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	圖書館	89739185
	6	圖書借閱信息	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	圖書館	89739185
	7	讀者違章信息	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	圖書館	89739185
	8	校園卡信息	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	信息中心	89734964
二、個人發(fā)展域	9	任職經(jīng)歷	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	人事處	89733011
	10	職稱經(jīng)歷	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	人事處	89733109
	11	崗位聘任經(jīng)歷	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	人事處	89733060
	12	學習經(jīng)歷	允許個人修改，需審核	人事處	89733416/89733060
	13	工作經(jīng)歷	允許個人修改，需審核	人事處	89733416/89733060
	14	高校教師資格證書	允許個人修改，需審核	人事處	89733109
	15	出國訪學經(jīng)歷	允許個人修改，需審核	人事處	89733109/89733416
	16	承擔人才項目	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	人事處	89733108
	17	人員學科屬性	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	研究生院	89733027
	18	年度考核結(jié)果	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	人事處	89733109
三、本科教學域	19	本科生授課情況	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	教務處	89733931
	20	本科生實習	允許個人修改，需審核	教務處	89734144
	21	課程設計情況	允許個人修改，需審核	教務處	89734144
	22	指導本科畢業(yè)設計（論文）情況	允許個人修改，需審核	教務處	89734144
	23	指導本科生畢業(yè)設計獲獎	允許個人修改，需審核	教務處	89734144
	24	出版本科生教材	允許個人修改，需審核	教務處	89739122
	25	承擔本科生教學項目	允許個人修改，需審核	教務處	89733244
	26	發(fā)表本科生教學論文	允許個人修改，需審核	教務處	89733244
	27	教學成果獎	允許個人修改，需審核	教務處	89733244
	28	教學優(yōu)秀個人獲獎	允許個人修改，需審核	教務處	89739122/89739010
	29	教學質(zhì)量評價結(jié)果	允許個人修改，需審核	教務處	89739122
	30	合格課程評估結(jié)果	允許個人修改，需審核	教務處	89739122
	31	教學團隊建設	允許個人修改，需審核	教務處	89739122
	32	實驗中心建設	允許個人修改，需審核	教務處	89734144
	33	主講教師資格認定結(jié)果	允許個人修改，需審核	教務處	89739010
	34	教師教學能力培訓合格證情況	允許個人修改，需審核	教務處	89739010
	35	新入職青年教師助教考核結(jié)果	允許個人修改，需審核	教務處	89739010
	36	微格教學設計與演練考核	允許個人修改，需審核	教務處	89739010
	37	本科生導師	允許個人修改，需審核	教務處	89734144
四、研究生教學域	38	導師基本信息	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	研究生院	89733883
	39	指導研究生情況	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	研究生院	89733883
	40	研究生授課情況	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	研究生院	89733455
	41	指導研究生學位論文獲獎	允許個人修改，需審核	研究生院	89733071
	42	承擔研究生教學項目	允許個人修改，需審核	研究生院	89733246
	43	出版研究生教材	允許個人修改，需審核	研究生院	89733246
	44	發(fā)表研究教學論文	允許個人修改，需審核	研究生院	89733246
	45	教學獲獎	允許個人修改，需審核	研究生院	89733246
	46	擔任博士點、碩士點負責人情況	允許個人修改，需審核	研究生院	89733027
五、科研域	47	承擔科研項目	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	科技處	89732131
	48	項目經(jīng)費	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	科技處	89735062
	49	發(fā)表科研論文	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	科技處	89731986
	50	發(fā)表出版著作	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	科技處	89731986
	51	專利	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	科技處	89733055
	52	軟件著作權	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	科技處	89733055
	53	獲得科研獎勵情況	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	科技處	89731986
	54	平臺建設情況	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	科技處	89733746
	55	參會情況	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	科技處	89731986
	56	成果轉(zhuǎn)化	禁止個人修改，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正	科技處	89735362
六、競賽及項目指導域	57	指導大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目	允許個人修改，需審核	團委	89731205/89733900
	58	指導本科生競賽	允許個人修改，需審核	團委	89731205/89733900
	59	指導研究生競賽	允許個人修改，需審核	團委	89731205/89733900
	60	指導大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目獲獎	允許個人修改，需審核	團委	89731205/89733900
	61	指導本科生競賽獲獎	允許個人修改，需審核	團委	89731205/89733900
	62	指導研究生競賽獲獎	允許個人修改，需審核	團委	89731205/89733900
	63	指導學生社會實踐	允許個人修改，需審核	團委	89731205/89733900

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