為加強學校信息化項目統籌管理，根據學校信息化管理辦法有關要求，12月20日，信息化管理處組織召開2025年信息化項目立項專家論證會。本次會議邀請6位校內外專家對14個項目進行了論證，其中包括：克拉瑪依校區5個信息化項目線上參加評審，會議由信息化管理處處長龐飛主持，相關部門項目負責人參加了本次會議。
經過前期充分溝通和細致準備，論證會上，各項目負責人分別從項目建設必要性、建設內容、技術路線可行性、項目預算及預期成效等方面進行了5分鐘左右的項目陳述及5分鐘左右的答辯。評審專家根據答辯人的陳述，結合項目申請材料，從項目的必要性、緊迫性、安全性、預算合理性、技術路線先進性及可靠性等方面與負責人進行了詳細質詢，并從加強申報材料規范性、延續性項目連貫性、校區間協同等方面對多個項目提出意見建議，最后經專家組認真、細致的討論，現場審定形成論證評審結果，評審工作順利完成。項目論證評審結果將報財務預算系統，經學校預算委員會審定后發布立項通知，規范項目進度和建設要求。
自2018年以來，學校各單位從各自業務發展需要，結合學校網信發展規劃，制定了一系列提升信息化水平的工作計劃，這些計劃大多通過學校預算、教育部改善辦學基本條件等途徑申請資金支持。嚴把信息化項目立項論證關，信息處、財務處、國資處跨部門會商先對項目初步評審，并邀請校內外專家進行立項論證，進一步規范了網信項目立項管理，促進了科學決策，優化了資源配置，助推了數字化轉型，更好地服務學校全面改革發展。