中石大京信〔2018〕2號(hào)
中國(guó)石油大學(xué)（北京）關(guān)于印發(fā)《信息化
項(xiàng)目建設(shè)與管理實(shí)施細(xì)則（試行）》的通知
校屬各部門(mén)、單位：
《信息化項(xiàng)目建設(shè)與管理實(shí)施細(xì)則（試行）》已經(jīng)2018年第3次校長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò)，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
中國(guó)石油大學(xué)（北京）
2018年1月26日
信息化項(xiàng)目建設(shè)與管理實(shí)施細(xì)則（試行）
第一章 總 則
第一條 為促進(jìn)學(xué)校信息化項(xiàng)目建設(shè)與管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，根據(jù)《中國(guó)石油大學(xué)（北京）信息化建設(shè)與管理辦法》，制定本實(shí)施細(xì)則。
第二章 項(xiàng)目的立項(xiàng)
第二條 各類(lèi)信息化項(xiàng)目原則上均須納入到學(xué)校的教育部改善基本辦學(xué)條件專(zhuān)項(xiàng)。每個(gè)項(xiàng)目必須明確主要責(zé)任單位。主要責(zé)任單位應(yīng)明確一位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人原則上為本部門(mén)、單位的信息化工作分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的需求調(diào)研、可行性分析、立項(xiàng)申請(qǐng)、功能確認(rèn)、需求變更確認(rèn)、項(xiàng)目驗(yàn)收等組織工作；安排具體參與項(xiàng)目的人員以及人員分工，指定項(xiàng)目的信息管理員。
第三條 信息中心每年3月根據(jù)學(xué)校信息化規(guī)劃，制訂下年度信息化項(xiàng)目計(jì)劃，由項(xiàng)目責(zé)任單位填寫(xiě)《中央高校改善基本辦學(xué)條件專(zhuān)項(xiàng)資金——子活動(dòng)申報(bào)書(shū)》。
第四條 各業(yè)務(wù)主管部門(mén)、單位在學(xué)校信息化規(guī)劃之外，根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，可以另行申報(bào)信息化項(xiàng)目，并在每年4月之前向信息中心提交《信息化項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)》，經(jīng)信息中心組織專(zhuān)家論證同意后，單獨(dú)立項(xiàng)的，由申報(bào)單位填寫(xiě)《中央高校改善基本辦學(xué)條件專(zhuān)項(xiàng)資金——子活動(dòng)申報(bào)書(shū)》，需要合并立項(xiàng)的，由信息中心填寫(xiě)《中央高校改善基本辦學(xué)條件專(zhuān)項(xiàng)資金——子活動(dòng)申報(bào)書(shū)》。
第五條 有關(guān)信息化建設(shè)的《中央高校改善基本辦學(xué)條件專(zhuān)項(xiàng)資金---子活動(dòng)申報(bào)書(shū)》由信息中心統(tǒng)一提交學(xué)校改善基本辦學(xué)條件領(lǐng)導(dǎo)小組，按《中國(guó)石油大學(xué)（北京）改善基本辦學(xué)條件專(zhuān)項(xiàng)管理辦法》審定、批復(fù)后組織實(shí)施。
第六條 在上級(jí)文件要求或其它突發(fā)情況下，各部門(mén)、單位于11月可以增補(bǔ)申報(bào)急需、小型的信息化項(xiàng)目（一般不多于20萬(wàn)元），向信息中心提交《信息化項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)》，經(jīng)信息中心組織專(zhuān)家論證后，納入學(xué)校年度預(yù)算申報(bào)，經(jīng)學(xué)校審批同意后組織實(shí)施。
第三章 項(xiàng)目的實(shí)施
第七條 項(xiàng)目立項(xiàng)得到批準(zhǔn)后，建設(shè)責(zé)任單位在充分需求調(diào)研的基礎(chǔ)上，編制所建項(xiàng)目功能需求說(shuō)明書(shū)和招標(biāo)文件有關(guān)內(nèi)容，信息中心給予相應(yīng)的配合和技術(shù)指導(dǎo)。
第八條 由學(xué)校招投標(biāo)辦公室通過(guò)招標(biāo)、議標(biāo)或商務(wù)談判確定開(kāi)發(fā)方后，建設(shè)責(zé)任單位負(fù)責(zé)人、信息中心負(fù)責(zé)人共同代表學(xué)校與開(kāi)發(fā)方協(xié)商簽署合同。合同中要有相應(yīng)的信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的保密條款，或簽訂單獨(dú)的保密協(xié)議。
第九條 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)合同簽訂后，建設(shè)責(zé)任單位必須與開(kāi)發(fā)方繼續(xù)深入開(kāi)展需求調(diào)研與分析、梳理管理流程，根據(jù)調(diào)研結(jié)果與業(yè)務(wù)需求，修訂所建信息系統(tǒng)功能需求說(shuō)明書(shū)，制訂開(kāi)發(fā)計(jì)劃、測(cè)試計(jì)劃以及完整的建設(shè)方案。
第十條 信息中心和建設(shè)責(zé)任單位共同組織方案論證，遵照學(xué)校信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，對(duì)所建信息系統(tǒng)的技術(shù)方案進(jìn)行審核。
第十一條 信息中心督促開(kāi)發(fā)方嚴(yán)格遵照軟件工程規(guī)范進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和開(kāi)發(fā)文檔管理，與開(kāi)發(fā)方共同確認(rèn)系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換接口，確保按時(shí)完成所建項(xiàng)目開(kāi)發(fā)任務(wù)。
第十二條 項(xiàng)目建設(shè)責(zé)任單位在開(kāi)發(fā)方根據(jù)合同完成開(kāi)發(fā)工作后，要組織對(duì)所建信息系統(tǒng)的試運(yùn)行，并提供試運(yùn)行報(bào)告。國(guó)有資產(chǎn)管理處與信息中心共同組織項(xiàng)目責(zé)任單位、邀請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)所建信息系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收通過(guò)后進(jìn)入系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)階段。
第十三條 所建信息系統(tǒng)通過(guò)驗(yàn)收、交付使用后，系統(tǒng)信息管理員要及時(shí)修改系統(tǒng)密碼，并按管理要求為使用人員分配權(quán)限。在信息系統(tǒng)運(yùn)行中，要按照信息系統(tǒng)安全管理規(guī)定，定期修改系統(tǒng)密碼。
第四章 運(yùn)行與管理
第十四條 保障學(xué)校各個(gè)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行是相關(guān)責(zé)任單位日常工作的重要組成部分，應(yīng)納入常規(guī)工作，信息中心提供技術(shù)支持。各業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)工作由相關(guān)部門(mén)、單位的專(zhuān)（兼）職信息管理員承擔(dān)；業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)未確定信息管理員(兼)職信息管理員承擔(dān)；業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)未確定信息管理員或因維護(hù)責(zé)任不到位而使其出現(xiàn)運(yùn)行和安全問(wèn)題，責(zé)任由單位的主要領(lǐng)導(dǎo)（第一責(zé)任人）和信息化工作分管領(lǐng)導(dǎo)（直接責(zé)任人）承擔(dān)。
第十五條 信息系統(tǒng)各類(lèi)數(shù)據(jù)按照“誰(shuí)產(chǎn)生，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，各相關(guān)部門(mén)、單位業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新、維護(hù)應(yīng)納入本單位日常工作和考核范疇，必須確保業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性。涉及全校性及其它部門(mén)、單位需要的數(shù)據(jù)必須實(shí)現(xiàn)與學(xué)校共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)交換。
第十六條 學(xué)校共享數(shù)據(jù)由信息中心負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。在對(duì)全校的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)和各種信息服務(wù)提供共享數(shù)據(jù)時(shí)，須嚴(yán)格授權(quán)、合法使用，申請(qǐng)使用共享數(shù)據(jù)的部門(mén)、單位必須確保數(shù)據(jù)的安全。
第十七條 學(xué)校信息化是一項(xiàng)整體工程，已有的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的責(zé)任單位應(yīng)積極配合學(xué)校進(jìn)行整合和集成工作。
第十八條 相關(guān)責(zé)任單位如有業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)升級(jí)要求，需首先提出申請(qǐng)，信息中心組織專(zhuān)家進(jìn)行論證。確定需要升級(jí)的項(xiàng)目參照新建項(xiàng)目流程執(zhí)行。
第十九條 各業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的責(zé)任單位負(fù)責(zé)其使用與培訓(xùn)工作。信息中心負(fù)責(zé)全校范圍內(nèi)信息化基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)及各業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)使用情況績(jī)效評(píng)估。
第二十條 各業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)納入各責(zé)任單位的年度預(yù)算。
第五章 項(xiàng)目需求的變更
第二十一條 項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中因需求或環(huán)境發(fā)生變化確有必要進(jìn)行變更的，采用下面的流程進(jìn)行管理：
1.變更申請(qǐng)。項(xiàng)目責(zé)任單位向信息中心提交項(xiàng)目變更申請(qǐng)。
2.變更評(píng)估。信息中心在收到需求變更申請(qǐng)表后，及時(shí)組織專(zhuān)家及相關(guān)人員對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，并給出評(píng)估意見(jiàn)。
3.變更執(zhí)行。對(duì)于可以采納的項(xiàng)目變更申請(qǐng)，根據(jù)評(píng)估意見(jiàn)，按照學(xué)校合同管理辦法執(zhí)行。
第六章 其它
第二十二條 本實(shí)施細(xì)則由信息中心負(fù)責(zé)解釋。實(shí)施細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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中國(guó)石油大學(xué)（北京）校長(zhǎng)辦公室 2018年1月26日印發(fā) |