各畢業班黨支部、畢業生黨員：
為進一步加強畢業生黨員的教育管理工作，切實增強畢業生黨員黨性意識和組織觀念，更好地做好2017屆畢業生黨員離校和組織關系轉接工作，使畢業生黨員在畢業學期和離校過程中發揮模范帶頭作用，現就相關事宜通知如下。
1、 畢業生黨員轉正審批工作
學院黨委已于5月25日完成畢業生預備黨員轉正審批工作，請各畢業生黨支部于6月1日前在北京市黨建工作平臺上完成黨內信息管理系統中預備黨員轉正操作。
2、 畢業生黨員的材料填報歸檔工作
5月30日之前，黨支部應根據畢業生預備黨員在校期間的教育考察情況，由黨支部和預備期聯系人做好考察記錄并填寫到《預備黨員培養考察登記表》中；如有需要，黨支部要集齊畢業生黨員的其他相關必備歸檔材料報送至學院。畢業生黨員的材料于5月31日之前由學院統一交至組織部，連同其他入黨材料一并由組織部負責送交學生檔案室歸檔。
3、 畢業生入黨積極分子和入黨申請人材料的整理歸檔工作
6月7日之前，各黨支部要填寫畢業生入黨積極分子在校期間的相關培養考察材料，認真整理好積極分子的入黨申請書、思想匯報、《入黨積極分子培養考察表》、黨校培訓、群眾意見、團組織推薦意見等申請入黨材料后裝袋密封，并詳細列出材料清單貼在資料袋上，交學院黨委，加蓋分黨委、黨總支公章后由學院黨務秘書歸入學生本人檔案（密封后也可以由學生本人帶走）。
4、 畢業生黨員開展主題教育活動的工作
5月26日至6月7日，各畢業班黨支部要結合六月份組織生活會，以“承諾文明離校、強化責任擔當、站好最后一班崗”為主題，結合學生黨員先鋒工程“服務先鋒”行動計劃，開展黨員系列實踐活動，樹立黨員形象，展現黨員風采。黨支部要結合實際，開展畢業生黨員簽訂文明離校承諾書活動，倡議黨員在就業及文明離校工作中發揮黨員的先鋒作用，積極配合校院兩級的畢業離校工作，確保全體畢業生文明安全順利離校；認真落實好認領先鋒崗崗位職責，重點做好就業互助、文明表率、學習表率、志愿服務等工作，起到學生黨員的表率作用；做好畢業生專題教育活動，并于6月7日上報完成情況。
5、 2017年畢業生黨員組織關系轉移
（1）黨員咨詢、登記組織關系轉移信息
5月26日-6月7日，根據《2017屆畢業生黨員組織關系轉接工作須知》（見組織部《關于開展2017屆畢業生黨員專題教育活動的通知》的相關附件）中的組織關系轉移原則和要求，畢業生黨員本人向接收單位黨組織咨詢準確的黨員組織關系轉移信息。黨員本人應與擬接收其黨組織關系的單位的組織部門（注意：不是人事部門）取得聯系，咨詢接收黨員關系的黨組織和去向單位的名稱全稱，確保轉移信息準確無誤。按照轉移組織關系、在本學院升學工作、延期畢業、保留組織關系4種情況，以支部為單位組織畢業生黨員填寫《2017年畢業生黨員轉移組織關系登記匯總表》，其中升學到北京其他高校繼續讀研（讀博）的，在特殊說明欄中注明擬開學時間。并于6月7日前提交學院黨委。
（2）學院匯總畢業生黨員轉移信息
6月11日之前，學院負責人匯總審核畢業生黨員轉移信息登記表。6月12日之前，學院將審核后的《轉移關系登記匯總表》上報黨委組織部。
（3）系統管理員在網上申請畢業生黨員組織關系轉移
6月14—15日，畢業班黨支部的黨員系統管理員登錄“北京市黨員支部服務系統”，在網上為畢業生黨員提交黨員組織關系的轉移申請和填寫黨員相關信息，網上提交至學院黨委審批。
（4）學院黨委網上審批辦理
6月15日——6月18日，學院黨委系統管理員登錄“北京市黨員支部服務系統”，在網上審核辦理畢業生黨員組織關系轉接工作。網上開具電子介紹信時，黨費統一填寫交至“2017年6月”，落款時間統一寫為“2017年6月30日”，有效期寫為“90天”。支部提交的轉移申請不合格的，退回黨支部重新申請轉移；合格的，由學院黨委在網上按3種情況辦理：
1）按“市內轉接”類型將黨員組織關系直接轉往北京市屬單位、北京高校或校內其他學院的黨組織，并開具電子介紹信，同時在系統中打印紙質介紹信；
2）按“轉出市外”類型發起轉往外省、非北京市屬單位或中央企事業單位黨組織的申請，并開具電子介紹信，提交校級管理員審核；
3）仍在原學院工作學習的畢業生黨員，由學院管理員在網上系統中按“內部調動”類型將黨員調整到相應的黨支部，不用開具介紹信轉移組織關系。
（5）黨委組織部審批、開具紙質介紹信
6月20—23日，校組織部進行網上審批“轉出市外”的黨員關系轉移申請，同時學院按指定時間到組織部為轉往非北京市屬單位的畢業生黨員集中辦理紙質介紹信，加蓋“北京市委教工委組織處”公章。學院在網上按“市內轉接”類型辦理關系轉移的，由學院從系統中打印紙質介紹信后，交至組織部加蓋校黨委組織部公章。
（6）學院發放紙質介紹信、通知黨員有關轉接事宜
6月26—27日，學院將紙質黨員組織關系介紹信發放畢業生黨員本人（注意：不能裝入個人檔案）。同時提醒畢業生黨員妥善保管介紹信，在介紹信有效期內（90天，介紹信上已注明）憑介紹信及時到擬接收單位的黨組織報到辦理轉入手續，并及時將介紹信“回執聯”郵寄或傳真回學院黨委（不得超過1個月）。領取組織關系介紹信時須本人簽字確認，不得由他人代領。
對轉往北京市屬單位、北京高校或校內其他學院黨組織的畢業生黨員，學院要告知畢業生黨員，黨員關系轉接工作需由學校和接收單位雙方黨組織共同聯動辦理，其中本人在學校的黨員關系轉出手續環節（含電子介紹信）已在網上辦理完畢，黨員本人務必要在介紹信有效期憑介紹信到擬轉往單位的黨組織報到，由對方單位在網上系統進行“確認報到”接收關系后，黨員關系轉接工作才算全部完成。
（7）介紹信變更改派
在畢業生黨員組織關系介紹信開具后，黨員關系轉接信息又發生變更或信息有誤的，黨員統一報學院黨委修改原登記信息，并交回原紙質介紹信。6月28日，學院、組織部集中辦理畢業生黨員組織關系介紹信（網上和紙質）的改派工作。
6、辦理組織關系保留手續
根據《2017屆畢業生黨員組織關系轉接工作須知》，因特殊原因要申請保留組織關系或延期畢業暫緩轉移的畢業生黨員，6月11日前按有關要求，黨員本人憑出國留學、延期畢業等相關證明材料提交相應的書面《XXXX年畢業生黨員組織關系暫留學校申請表》《中國石油大學（北京）黨員出國（境）組織關系審批表》或《XXXX年延期畢業黨員暫緩轉移組織關系申請表》，學院審批同意后填寫《2017年畢業生黨員出國申請保留組織關系登記表》和《2017年畢業生黨員申請保留組織關系登記表》電子文檔。
6月11日前學院將各類《申請表》和《登記表》統一報校組織部審批備案。紙質《申請表》《審批表》一式三份，黨員本人、學院黨委和校組織部各留存一份。
7、畢業離校轉單“黨團關系”欄蓋章
6月27—28日，已辦理轉移手續、在本學院工作或升學的畢業生黨員，由學院的黨員系統管理員核對轉接組織關系信息后，學院黨委（黨總支）負責在其離校轉單“黨組織關系”欄加蓋院級黨組織公章。學院已批準延期畢業暫緩轉移關系和保留組織關系的畢業生黨員，個人持相應的申請表到組織部蓋章。
未辦理以上相關黨員轉移或保留關系手續的畢業生黨員，各級黨組織不得為其離校轉單蓋章辦理有關手續。
8、維護黨員信息庫
畢業生黨員組織關系轉移結束后，各學院黨委（黨總支）要在6月30日之前完成黨員信息庫的維護工作。
9、上半年黨內統計工作
擬定于6月26日至6月30日，開展2017上半年的黨內統計工作，具體時間和統計要求，隨后另行通知。
石油工程學院黨委
2017年5月26日
2017年畢業生黨員教育及黨組織關系轉接工作時間進度安排表
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工作內容和時間安排
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完成單位
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1
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畢業班級發展黨員及黨員轉正工作
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5月25日前學院黨委審批；
5月31日前將轉正材料送至組織部審核備案歸檔。
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學院黨委、
畢業生黨支部
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2
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畢業生預備黨員的考察意見
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5月30日前，畢業生黨支部為預備期未滿的預備黨員將預備期教育考察情況填寫到《預備黨員考察登記表》，并上交至學院黨委；
5月31日之前由學院統一交組織部進行歸檔。
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學院黨委、
畢業生黨支部
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3
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畢業班黨員材料的整理、歸檔
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5月31日之前交至組織部歸入學生人事檔案。
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學院黨委
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4
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畢業班入黨積極分子材料的整理工作
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6月7日之前，黨支部要認真整理畢業班積極分子材料，并仔細列出材料清單貼在資料袋上，加蓋分黨委、黨總支公章后由院系黨務秘書負責歸入學生本人檔案（密封后也可以由學生本人帶走）。
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畢業生黨支部
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5
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畢業生黨員主題教育活動
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6月7日之前，黨支部結合六月份組織生活會開展主題教育活動，提交活動總結及照片。
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畢業生黨支部
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5
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畢業生黨員組織關系轉移工作
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5月26日-6月7日，黨員詢問準確的組織關系轉移信息，以支部為單位組織填寫《2017年畢業生黨員轉移組織關系登記匯總表》并上報學院黨委；
6月11日之前，學院匯總審核《2017年畢業生黨員轉移組織關系登記匯總表》并上報組織部；
6月14-15日，畢業班黨支部登錄“北京市黨員支持服務系統”，為畢業生黨員提交組織關系轉移申請；
6月15-18日，學院黨委網上審核辦理畢業生黨員組織關系轉接工作，并開具電子介紹信；
6月20-23日，組織部審核“轉出市外”組織關系轉移申請；
6月26—27日，學院黨委發放紙質組織關系介紹信；
6月28日，畢業生黨員組織關系介紹信信息改派。
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黨委組織部
學院黨委
畢業生黨支部
畢業生黨員
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6
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辦理組織關系保留手續
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6月11日前，黨員本人提交《延期畢業黨員組織關系暫緩轉移申請表》及《中國石油大學（北京）黨員出國（境）組織關系審批表》；
6月11日前，學院將各類《申請表》報送組織部
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畢業生黨員
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7
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畢業離校轉單“黨團關系”欄蓋章
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6月27-28日，學院黨委加蓋院級黨組織公章
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畢業生黨支部
畢業生黨員
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8
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維護黨員信息庫
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6月30日之前，學院黨委完成黨員信息庫的維護工作。
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學院黨委
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9
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2017年半年黨內統計工作
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6月26—6月30日，各單位進行黨內半年統計，統計人員范圍包括2017年上半年畢業生（含春季畢業已轉出的學生）。
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學院黨委
畢業生黨支部
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石工
設計