由礦業(yè)冶金學(xué)院( AGH University of Science and Technology )SPE學(xué)生分會舉辦的第六屆以“東西交流”為主題的國際學(xué)生石油大會和職業(yè)博覽會（the International Student Petroleum Congress and Career Expo ‘East meets West’）將于2015年4月22日—24日在波蘭克拉科夫市舉行。
會議既包括學(xué)生論文競賽和學(xué)生海報比賽等常規(guī)會議項目，也包括辯論、職業(yè)會議、破冰聚會、及官方晚宴等社交活動。此外，會議還將組織與會人員游覽克拉科夫最美麗的一些景點。在職業(yè)博覽會期間將有機會得到一些來自未來雇主的建議，一些公司還將組織招聘會。
此次會議的注冊已經(jīng)開放，會議還向同學(xué)們征求論文摘要，遞交摘要的截止日期為2015年1月31日。
一、 比賽要求
1.論文大賽（Student Papers Contest）
(1)參賽者需是本校的全日制學(xué)生。
(2)作者需要論述自己在以下方面最新發(fā)展的相關(guān)研究成果，以契合大會主題。此次會議的論文競賽摘要的主題包括：
鉆探和完井
采油工程
油藏工程和滲流力學(xué)
燃料和能源
地質(zhì)學(xué)和地球物理學(xué)
管理和經(jīng)濟(jì)學(xué)
健康、安全和環(huán)境
(3)每名選手僅限提交一份論文，并且為該文章的第一作者。不同選手不能提交同一篇論文。若發(fā)現(xiàn)有剽竊、抄襲、侵權(quán)或作品委托其他單位完成等弄虛作假情況，一經(jīng)核實，將取消該選手的活動資格。
(4)報名者需是SPE會員，并在截止日期前在主辦方官網(wǎng)進(jìn)行注冊并提交摘要，同時將附件中的報名表發(fā)至中國石油大學(xué)（北京）SPE學(xué)生分會指定的郵箱。
(5)請論文作者嚴(yán)格按照主辦方官網(wǎng)中的格式要求修改論文摘要和論文格式，如提交論文與所給范文的格式相差過大，將不予收稿。摘要應(yīng)該用英文寫作，不應(yīng)包括任何圖、圖片或圖表。字?jǐn)?shù)大概在290-350詞左右。
(6)摘要投稿的截止日期為2015年1月31日。
2.海報設(shè)計比賽（Student Poster Session）
(1)參賽者需是本校的全日制學(xué)生。
(2)該項比賽要求參賽者將論文通過海報的形式展現(xiàn)出來，論文內(nèi)容需要論述自己在石油天然氣工業(yè)各方面最新發(fā)展的相關(guān)研究成果，以契合大會主題。
(3)海報需要包含論文摘要、研究方法、研究成果或結(jié)論、數(shù)據(jù)和引用文獻(xiàn)，可以插圖，不能另附圖冊等其他材料。評委將根據(jù)創(chuàng)意、內(nèi)容、視覺效果等進(jìn)行評判。
(4)每名選手僅限提交一份作品，并且為該作品的第一作者。不同選手不能提交相同作品。若發(fā)現(xiàn)有剽竊、抄襲、侵權(quán)或作品委托其他單位完成等弄虛作假情況，一經(jīng)核實，將取消該選手的活動資格。
(5)報名者需是SPE會員，需要提交的電子版材料有：報名表，海報作品（A0尺寸），論文摘要（英文，請和海報一起提交，方便查閱），比賽前準(zhǔn)備10分鐘的英文PPT。
(6)請作者嚴(yán)格按照附件中的格式要求修改格式，如提交作品與所給的格式相差過大，審稿組將不予送審。
二、 報名
報名僅限SPE會員，即在SPE官網(wǎng)以中國石油大學(xué)（北京）學(xué)生身份注冊，并獲取會員號的同學(xué)。所有參賽隊員在比賽結(jié)束之前，都必須具有其代表學(xué)校的登記注冊學(xué)生身份。
參賽學(xué)生需要在中國石油大學(xué)（北京）SPE學(xué)生分會以及EMW兩處進(jìn)行報名：
1.中國石油大學(xué)（北京）SPE學(xué)生分會報名說明（報名表見附件1）
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項目
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說明
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報名日期
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即日起至1 月27 日24:00
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報名郵箱
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報名須知
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報名表和郵件名稱均為：報名表+姓名+郵箱
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舉例
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2.EMW注冊說明
(2)若參加會議中的其他項目如論文大賽等還需根據(jù)主辦方要求進(jìn)行相應(yīng)材 料的提交；
(3)相關(guān)信息及論文摘要需要在2015年1月31日之前進(jìn)行在線提交。
三、 相關(guān)費用
（1）主辦方提供相關(guān)食宿；
（2）差旅費及其他費用由參賽選手自己負(fù)擔(dān)。
四、 其他說明
(1)會議相關(guān)日程請見附件2；
(2)所有的交流、展示、書面文件和比賽都要求使用英文；
(3)如果比賽規(guī)則有變，主辦方會在比賽開始前通知參賽選手。
五、 聯(lián)系人
1.中國石油大學(xué)（北京）SPE相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式：
2.會議主辦方聯(lián)系方式：
Jennifer Wisler’15(SPE president@pe.tamu.edu)
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