為了貫徹實施《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練計劃工作方案》，組織開展好2015年國家級大學生創新創業訓練計劃升級項目結題驗收工作，現作具體要求如下：
一、結題要求
1.參與本次結題驗收工作的是2014年9月由校級升級為國家級的掛靠在石工學院的所有大學生創新創業訓練計劃項目。由我院評審專家組進行初審后，交由大學生科技創新行動計劃管理委員會組織評審專家組集中組織結題終審答辯。
2．在預期完成時間內無法結題的項目，項目負責人需提交延期申請報告，經指導教師同意，掛靠單位、大學生科技創新行動計劃管理辦公室審批通過后，方可延期。申請報告一式二份,報大學生科技創新行動計劃管理辦公室和掛靠單位備案。
二、提交材料
（一）紙質版(實物)材料
所有結題項目須提交論文、《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目結題報告書》（結題報告書），以上材料一式一份，統一為A4紙打印稿；《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目過程記錄冊》（項目過程記錄冊）需提交手寫稿，一式一份。科技發明制作需上交一定的實物、光盤、模型、圖片、圖紙等。若設備不易移動，需現場演示。所有科技發明制作必須附詳細的說明文字。各小組請將材料裝入檔案袋中，正面貼上《石工學院2015年科技創新結題檢查審批表》。
（二）電子版材料
學生需提交電子版論文、《結題報告書》、《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目結題統計表》（結題統計表）等相關材料，各文件分別命名為：“升級項目+自主/雙向/競標+組長姓名+專業班級+結題報告書/項目過程記錄冊/論文/結題統計表/等”。各文件放入文件夾中，文件夾命名為“升級項目+自主/雙向/競標+組長名字+專業班級”。
（三）提交方式
各項目負責人于11月12日下午17:30前將紙質版材料送至研修A座301辦公室，同時將電子版材料以壓縮包形式發至：pe_innovation@163.com。郵件主題以及壓縮包名稱：負責人姓名+升級項目+自主/雙向/競標+導師姓名+結題檢查（不符合格式規范不予接收）。
三、結題答辯：
1.2015年11月14日，我院會對項目進行驗收答辯，考核學生是否完成預期的任務并達到預期研究目標，考核結果分為不合格、合格。答辯時間地點另行通知，請各位學生留意石工學院主頁學生工作版塊。
2.學校大學生科技創新行動計劃管理委員會將委托專家組對掛靠單位初審通過的項目進行終審答辯驗收。（具體安排后續通知）
3.學校大學生科技創新行動計劃管理辦公室統一公布通過結題的項目。
4.學校大學生科技創新行動計劃管理辦公室對通過結題的項目按照相關要求報銷經費，報銷相關事宜后續通知。
聯系人：付強；聯系電話：89732195
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