為了貫徹實施《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練計劃工作方案》，圓滿完成我院2014-2015年科技創新工作。在組織開展好2015年大學生創新創業訓練計劃項目結題驗收工作的基礎上，現對我院的校級科創項目展開報銷工作，具體事項如下：
1.本次報銷只針對已結題的校級自主申報類科技創新項目，不含雙向和競標項目，對于未結題或延期結題的項目不予報銷。
2.科技創新報銷嚴格遵守學校各項規章制度，請各組同學嚴格審查在科技創新中的花銷項目，對應批準金額，憑借有效發票予以報銷。
3. 所有發票按類別分類粘貼在發票粘貼單上。可報銷發票內容為：實驗耗材，打印紙，筆，本，移動硬盤，U盤，預算中涉及到的調研火車票，住宿。發票日期需為2015年所開，外地發票需有北京到該地的往返車票。如果是網上購買，除交發票外還需將訂單截圖打印一并上交。
實驗耗材需另附各項明細及相對應費用，同時由銷售單位蓋章證明；火車票務必為往返車票，同時與調研日期相符；住宿費務必為前往調研所在地發票，日期與調研日期相符。報銷項目中含有火車票需下載差旅審批表并填寫打印，粘貼在所有發票的最前端。只報銷火車票而不報銷住宿費的情況下需要具備含指導老師簽字的書面說明。
4.每張發票背面要求填寫項目名稱、項目負責人姓名，由項目負責同學和指導老師簽字，發票粘貼單主管簽字處也需指導老師簽字。
5.發票總單后附項目預算表及經費實際使用明細表，實際使用明細表中需包含所有需要報銷的項目及金額。
6.在可報銷范圍內，打印發票或手寫發票都可報銷，但單張發票面值不能超過一千元，超過一千元的需要提前借支票報銷。
借支票（電匯）規則：
（1）與收款單位簽訂協議。
（2）按財務要求填寫借支票（電匯）單據，并由院黨委副書記簽字，經手人為負責報銷輔導員簽字。
（3）由收款單位開據的發票加蓋的印章必須與支票上收款方名稱一致。
（4）記錄支票號，發票號，電匯往來號。
7.粘貼好后的發票上交截止日期為5月27日。
請各組同學將所要報銷的發票粘貼好后交于中油大廈301王一帆處。
相關報銷事宜宣講：
時間：2015年5月22日（周一） 12:00-12:30
地點：中油大廈北樓311會議室
注：發票粘貼單可從中油大廈301辦公室王一帆處領取。
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