為了貫徹實(shí)施《中國(guó)石油大學(xué)（北京）大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃工作方案》，組織開(kāi)展好石工學(xué)院2017年大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收工作，現(xiàn)作具體要求如下：
一、結(jié)題要求
參與本次結(jié)題驗(yàn)收工作的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目包含掛靠單位為石工學(xué)院的國(guó)家級(jí)、北京市級(jí)和校級(jí)項(xiàng)目。原則上已通過(guò)2016年11月中期檢查的項(xiàng)目（見(jiàn)附件1）均需參加本次結(jié)題驗(yàn)收。其中校級(jí)項(xiàng)目由石工學(xué)院組織評(píng)審專(zhuān)家組評(píng)審并作為終審結(jié)果。國(guó)家級(jí)和北京市級(jí)項(xiàng)目由石工學(xué)院組織評(píng)審專(zhuān)家組進(jìn)行初審后，交由大學(xué)生科技創(chuàng)新行動(dòng)計(jì)劃管理委員會(huì)組織評(píng)審專(zhuān)家組集中組織結(jié)題終審答辯。
二、材料提交
1、紙質(zhì)版（實(shí)物）材料
所有結(jié)題項(xiàng)目須將以下紙質(zhì)材料裝入檔案袋中，正面貼上《石工學(xué)院2017年科技創(chuàng)新結(jié)題檢查審批表》（附件2），一式一份。論文、《中國(guó)石油大學(xué)（北京）大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告書(shū)》（附件3）、《中國(guó)石油大學(xué)（北京）大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目過(guò)程記錄冊(cè)》（附件4），其中過(guò)程記錄冊(cè)為手寫(xiě)稿、其他為A4紙打印稿。科技發(fā)明制作需上交一定的實(shí)物、光盤(pán)、模型、圖片、圖紙等。若設(shè)備不易移動(dòng)，需現(xiàn)場(chǎng)演示。所有科技發(fā)明制作必須附詳細(xì)的說(shuō)明文字。
2、電子版材料
所有結(jié)題項(xiàng)目須提交電子版《中國(guó)石油大學(xué)（北京）大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告書(shū)》、《中國(guó)石油大學(xué)（北京）大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目過(guò)程記錄冊(cè)》、《中國(guó)石油大學(xué)（北京）大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目結(jié)題統(tǒng)計(jì)表》（附件5）、論文以及科技發(fā)明創(chuàng)造作品說(shuō)明書(shū)各一份備案。各文件分別命名為 “2017結(jié)題+自主/雙向/競(jìng)標(biāo)+組長(zhǎng)姓名+專(zhuān)業(yè)班級(jí)+結(jié)題報(bào)告書(shū)/項(xiàng)目過(guò)程記錄冊(cè)/論文/結(jié)題統(tǒng)計(jì)表”，放入文件夾中，文件夾命名為“2017結(jié)題+自主/雙向/競(jìng)標(biāo)+組長(zhǎng)姓名+專(zhuān)業(yè)班級(jí)+導(dǎo)師姓名”，并壓縮。具體示例見(jiàn)附件6。
3、提交方式
各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人于4月10日下午17:30前將紙質(zhì)版材料送至研修A座109辦公室，同時(shí)將電子版材料以壓縮包形式發(fā)至：sgzhengwen@163.com。郵件主題以及壓縮包名稱：2017結(jié)題+自主/雙向/競(jìng)標(biāo)+組長(zhǎng)姓名+專(zhuān)業(yè)班級(jí)+導(dǎo)師姓名。
4、注意事項(xiàng)
任何不符合格式規(guī)范要求的材料將不予接收；
過(guò)程記錄冊(cè)紙質(zhì)版交手寫(xiě)稿，電子版交word文檔；
所有電子版材料命名請(qǐng)嚴(yán)格參照示例執(zhí)行。
三、結(jié)題程序
1.2017年3月22日-4月10日，所有申請(qǐng)結(jié)題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向?qū)W院提出結(jié)題申請(qǐng)，上交結(jié)題報(bào)告、論文、科技發(fā)明創(chuàng)造作品說(shuō)明書(shū)及實(shí)物等。
2. 2017年4月11日-4月15日，院內(nèi)結(jié)題驗(yàn)收答辯，考核學(xué)生是否完成預(yù)期的任務(wù)并達(dá)到預(yù)期研究目標(biāo)，考核結(jié)果分為不合格、合格。（具體安排后續(xù)通知）
3. 2017年4月17日-4月20日，學(xué)校大學(xué)生科技創(chuàng)新行動(dòng)計(jì)劃管理委員會(huì)將委托專(zhuān)家組對(duì)學(xué)院初審?fù)ㄟ^(guò)的國(guó)家級(jí)和北京市級(jí)項(xiàng)目進(jìn)行終審答辯驗(yàn)收。（具體安排后續(xù)通知）
4.學(xué)校大學(xué)生科技創(chuàng)新行動(dòng)計(jì)劃管理辦公室統(tǒng)一公布通過(guò)結(jié)題的項(xiàng)目。
5.學(xué)校大學(xué)生科技創(chuàng)新行動(dòng)計(jì)劃管理辦公室對(duì)通過(guò)結(jié)題的項(xiàng)目按照相關(guān)要求報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)，由學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)校大學(xué)生科技創(chuàng)新行動(dòng)計(jì)劃管理辦公室辦理。
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