為了貫徹實施《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練計劃工作方案》，圓滿完成我院2013-2014年科技創新工作。在組織開展好2014年大學生創新創業訓練計劃項目結題驗收工作的基礎上，現對我院的校級科創項目展開報銷工作，具體事項如下：
1.本次報銷只針對已結題的校級自主申報類科技創新項目，不含雙向和競標項目，對于未結題或緩結題的項目不予報銷。
2.科技創新報銷嚴格遵守學校各項規章制度，請各組同學嚴格審查在科技創新中的花銷項目，對應批準金額，憑借有效發票予以報銷。
3. 所有發票按類別分類粘貼在發票粘貼單上。可報銷發票內容為：實踐耗材，打印紙，筆，本，移動硬盤，U盤，預算中涉及到的調研火車票，住宿。發票日期需為2014年所開，外地發票需有北京到外地的往返車票。如果是網上購買，除交發票外還需將訂單截圖打印一并上交。
實踐耗材需另附各項明細及相對應費用，同時由銷售單位蓋章證明；火車票務必為往返車票，同時與調研日期相符；住宿費務必為前往調研所在地發票，日期與調研日期相符。
4.每張發票背面要求填寫項目名稱、項目負責人姓名，由項目負責同學和指導老師簽字，發票粘貼單也需指導教師簽字。
5.發票總單后附項目預算表及經費實際使用明細表，實際使用明細表中需包含所有需要報銷的項目及金額。
6.在可報銷范圍內，打印發票或手寫發票都可報銷，但單張發票面值不能超過一千元，超過一千元的需要提前借支票報銷。
借支票（電匯）規則：
（1）與收款單位簽訂協議。
（2）按財務要求填寫借支票（電匯）單據，并由院黨委副書記簽字，經手人為負責報銷輔導員簽字。
（3）由收款單位開據的發票加蓋的印章必須與支票上收款方名稱一致。
（4）記錄支票號，發票號，電匯往來號。
7.粘貼好后的發票上交截止日期為5月13日，國家級、北京市級和校級科創項目發票上交截止日期相同。
國家級、北京市級項目發票粘貼好后交于中油大廈301閆博處，校級項目發票粘貼好后交于中油大廈302王一帆處。
相關報銷事宜宣講：
時間：2014年4月28日（周一） 12:00-12:30
地點：中油大廈北樓311會議室
注：發票粘貼單可從中油大廈302辦公室王一帆處領取。
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