為保證本季學期研究生學位工作順利進行，根據研究生院相關規定及《關于做好2022年春季學期學位工作的通知》要求，現將石工學院2022年學位相關工作安排通知如下：
一、學位論文評閱
（一）博士學位論文評閱：
1．2022屆博士研究生學位論文送審安排
（1）評閱方式：1．評閱方式：博士研究生（含來華留學生）的學位論文全部采用隱名方式評閱（以下稱為“盲評”），由研究生院組織送評。
（2）評閱專家人數：破格錄取的、被學業警示的或提前畢業的博士研究生的學位論文送5位同行專家評閱；其他博士研究生的學位論文送3位同行專家評閱。為避免學術觀點之爭，論文指導教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。
（3）論文提交時間：擬于本學期畢業申請學位的博士研究生，學位論文集中送審提交研究生院學位辦截止日期為3月25日；非集中送審每周五送審1次（截至5月27日）。博士學位論文評審周期（初評和復評）為40個工作日，請合理規劃送審、答辯及學位申請時間安排。評閱結果反饋一般為提交至學位辦送審后40天，請屆時自行關注研究生管理信息系統查看評閱結果。
博士學位論文院內審查及送審具體時間安排見下表（表一）。
表一：博士研究生學位論文院內審查及送審時間安排表
博士 預答辯時間 |
博士論文 查重時間 |
博士論文 全盲送審時間 |
2021.03.01-03.15 導師自行組織 |
2021.03.18 中午12：00截止 |
2021.03.24 下午16:00截止 |
A. 預答辯小組至少由3名本領域的專家組成（不含指導教師），其中至少2人為博士生導師。學生導師可列席參加預答辯會，不計入小組成員。 B. 至少應提前3天提交預答辯申請表（見附件）、計劃表（在線文檔）到學院備案，預答辯通過后提交記錄表 |
A. 全文不允許超過5%、單章不允許超過10%。每人只有2次論文重復率的檢測機會。 B. 交查重版word論文（命名為：學號_姓名_論文題目），同時填寫登記表格（在線文檔）。請注意按要求修改查重格式。 |
A.預答辯、查重通過后，方可進行學位論文送審。 B.將盲審pdf論文（命名為：11414_學號_LW）、摘要(命名為11414_2014999999_ZY.txt)發送到郵箱，并在研究生系統提交論文評閱申請、導師審核通過。 |
電子版文件發送到指定郵箱：3303718280@qq.com，紙質版交到研修811李老師/王老師 石工院2022年博士預答辯與查重在線登記文檔：https://docs.qq.com/sheet/DU0NTeVRlUlpxdGxU |
2．來華留學博士學位論文的學位論文全部采用隱名方式評閱（以下稱為“盲評”），由研究生院組織送評。
來華留學博士學位論文院內審查及送審工作時間安排見下表（表二）。
表二：來華留學博士學位論文院內審查及送審時間安排表
留學博士 預答辯時間 |
留學博士論文 查重時間 |
博士論文 全盲送審時間 |
2021.03.01-03.15 導師自行組織 |
2021.03.18 自行查重 |
2021.03.24 下午16:00截止 |
與中國學生要求一致，具體見表一 |
A. 全文不允許超過5%、單章不允許超過10%。每人只有2次論文重復率的檢測機會。 B.在指定英文論文查重平臺turn it in自行查重，并將查重報告、查重論文提交學院郵箱3303718280@qq.com備查（郵件主題為：學號+姓名+查重論文與報告）。 |
A.預答辯、查重通過后，方可進行學位論文送審。 B.將盲審pdf論文（命名為：11414_學號_LW）、摘要(命名為11414_2014999999_ZY.txt)發送到郵箱，并在研究生系統提交論文評閱申請、導師審核通過。 |
留學研究生推薦查重網站： http://www.chaessay.com/turnitin.html |
3．操作流程及相關材料：
（1）院內審查流程：學院主頁-研究生教學-管理文件-石油工程學院博士學位論文院內審查流程（點擊查看）
（2）學校流程：研究生通過“研究生管理信息系統”評閱申請（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml），導師、學院審核通過，學院將匯總數據表（系統導出）和盲評格式學位論文一并發送學位辦。
4.學位論文工作時間：
2016級以前的博士學位論文工作時間從開題到答辯不應少于18個月(含開題前文獻調研2個月)。
2016級之后的博士學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于18個月。
5.論文復評：復評論文提交與審查要求與首次送審相同，參加復評的學位論文原則上仍送先前的評審專家。如評閱意見存在學術爭端，復評論文送審有特殊申請，在再次送審之前，需要提交一份復評申請，經過導師簽字同意由學院學位委員會審查。
（二）碩士學位論文評閱
1．2022屆學術型碩士、專業型碩士學位論文送審安排
（1）評閱方式：學位論文采用“盲評”，其中全日制、非全日制碩士100%盲評。
（2）評閱專家人數：每篇碩士學位論文送2位同行專家評閱（同等學力人員需聘請3名同行專家）。碩士學位論文評閱專家應是相關學科專業的研究生指導教師或具有高級專業技術職務的專家，其中碩士專業學位論文至少有1名來自校外行業領域的專家（校外導師除外）。為避免學術觀點之爭，論文指導教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。
（3）論文提交時間：碩士學位論文院內審查及送審時間安排見下表（表三）。
表三：碩士研究生學位論文院內審查及送審時間安排表
批次 |
碩士論文重復率檢測（查重） |
碩士論文全盲送審 |
第一批 |
2021.03.31 中午12：00截止 |
2021.04.05 中午12：00截止 |
第二批 |
2021.04.12 中午12：00截止 |
2021.04.15 中午12：00截止 |
提交方式 |
由班長匯總后拷貝到中油大廈811 |
在研究生管理信息系統提交 |
注意事項 |
A. 全文不允許超過15%、單章不允許超過25%。每人只有2次論文重復率的檢測機會。 B. 交查重版word論文（命名為：學號_姓名_論文題目），由班長填寫登記表格。請注意按要求修改查重格式。 |
A.查重通過后，在研究生系統提交論文評閱申請、導師審核通過，方可進行學位論文送審。 B.請注意根據專業、論文類型選擇在系統選擇評閱書類型。 |
（4）操作流程及相關材料：所有碩士研究生通過“研究生管理信息系統”評閱申請并按照說明提交材料（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml），導師、學院審核通過，學院組織送評。
2．來華留學碩士學位論文采用署名方式評閱，即“明評”，由學生導師負責送評。來華留學碩士學位論文院內審查及送審工作時間安排見下表（表四）
表四：來華留學碩士研究生學位論文院內審查及送審時間安排表
論文查重時間 |
論文送審時間 |
2021.04.15 自行查重 |
2021.05.01前 導師自行組織 |
A. 全文不允許超過15%、單章不允許超過25%。每人只有2次論文重復率的檢測機會。 B.在指定英文論文查重平臺turn it in自行查重，并將查重報告、查重論文提交學院郵箱3303718280@qq.com備查（郵件主題為：學號+姓名+查重論文與報告）。 |
A.查重論文合格后，由導師安排論文送審。 B.留學碩士根據導師要求進行明評送審，需由2名副高級專家進行評審。 |
留學研究生推薦查重網站： http://www.chaessay.com/turnitin.html |
注：來華留學碩士的明評送審評閱書返回后，學生自行將論文評閱書上傳管理系統，導師將評閱結果錄入管理系統，否則無法申請答辯。
3．查重論文原則上為終稿論文，須有導師審查同意后方可提交，未經導師審查即提交查重的論文，一經核實發現取消當批次查重資格。查重不合格者不能參加論文送審及答辯。
4．學位論文工作時間：碩士研究生學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于10個月。
5. 學位論文經導師評閱后，導師同意答辯（導師在系統審核通過評閱申請后，可在“指導學生管理——論文評閱”為該生填寫論文評閱書）。由學院審核通過后，方可進行學位論文送審。
6．論文復評：復評論文提交與審查要求與首次送審相同，參加復評的學位論文原則上仍送先前的評審專家。如評閱意見存在學術爭端，復評論文送審有特殊申請，在再次送審之前，需要提交一份復評申請，經過導師簽字同意由學院學位評定委員會審查。
學校對論文評閱的處理意見明確規定：“復評意見中有“修改后復評”或“不同意答辯”則被認定為“存在問題學位論文”，不能申請答辯，碩士研究生可在學校規定的年限內修改學位論文，修改時間不得少于2個月。修改后可再次提交評閱。如學位論文經再次評閱后仍被認定為“存在問題學位論文”，以后不再受理評閱。內容詳見《2018京學位17（中國石油大學（北京）關于印發《碩士研究生學位論文和學位授予的規定（修訂）》的通知）》。請老師和同學們引起重視。
二、學位論文答辯
（一）博士、碩士研究生的課程學習、學位論文工作時間及學位論文評閱結果滿足答辯條件的（見研究生院網站有關規定），在論文評閱結果返回后，即可申請學位論文答辯。所有研究生學位論文應在規定的學習年限內答辯，提前答辯或延期答辯的需按規定辦理提前畢業或延期畢業手續，經批準后方可答辯。
（二）應進行盲評的學位論文，如未按要求外送盲評，不能參加答辯。博士答辯由導師自行組織，碩士答辯由各系集中組織，具體時間安排另行通知。
（三）學位論文答辯線上申請流程
管理系統操作流程：學生提交答辯申請—導師審核答辯信息—答辯秘書維護答辯小組，并進行學生分組—學院審核答辯申請—答辯秘書錄入答辯結果—學院審核答辯結果。具體操作流程網址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml。
（四）本學期申請學位研究生的答辯截止時間為6月1日。請各位導師、研究生、答辯秘書注意時間安排。學院將根據實際情況組織學位論文答辯，原則上本學期采用現場答辯形式；如受疫情影響采取視頻答辯，視上級部門要求，另行通知。
（五）研究生答辯結束后，答辯秘書6月7日前將以下材料交院辦：
1.《碩士生學位審批材料》或《博士生學位審批材料》整理成冊；
2. 紙質版博士學位論文（一本）；
（六）本學期畢業的研究生在學位論文答辯前，須確認已有符合要求的電子照片和紙質照片，對于無照片的研究生務必通知學生按研究生院要求補拍（可在研究生院主頁公告欄查閱補拍信息，通知一般在上一年的9月份發布；疫情期間無法到指定地點完成補拍的，可到當地拍攝，⑴電子版照片要求：①圖片尺寸（像素）：寬不低于480，高不低于640；②大小：20K～200K、格式：JPG；③被攝人服裝：白色或淺色系；④照片背景：單一藍色；④電子照片必須由數碼相機拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10；⑤沖洗：2寸打印至少3張），否則將無法電子注冊和按期領取學位證書和畢業證書。
三、畢業與學位申請與審批
（一）碩博連讀博士學位研究生、直接攻讀博士學位研究生以及普通招考博士學位研究生，如申請碩士學位，需滿足學校要求并按規定程序辦理。
（二）研究生學位審批材料
1. 博士生在讀期間發表的學術成果
所有博士生（含已畢業僅申請學位）通過系統在“科研管理”菜單提交科研成果；導師和學院線上審核。
申請學位的博士研究生，在答辯前需向學院提交：
（1）1套小論文材料：在讀期間發表的學術論文自審清單、論文復印件(包括期刊封面、目錄、文章首頁及尾頁)、會議論文、國際會議證明材料（會議邀請函、護照首頁、出國批件、出入境記錄等說明）、圖書館開具的檢索報告)，所交材料順序要與自審清單一一對應，會議論文復印件由學位評定分委員會主席審核并簽字，人員信息表以備院學位會討論審查。
（2）“申請博士學位人員基本信息審查表（一）（二）”（word文件），請以答辯小組為單位匯總成一個文檔發送到3303718280@qq.com，以備學院學位分委員會審查、討論。
2. “研究生基本信息登記表”的采集和審核
（1）申請學位的研究生，符合答辯申請資格的同時可在系統進行“學位授予數據核對”（系統6月9日24時關閉）。
（2）學院在“畢業→學位申請管理→學位授予數據審核”審核通過分委會討論通過的人員，未通過分委會討論的人員駁回提交。
3. 終版學位論文提交與審核
為滿足學位論文質量抽檢工作，請所有申請學位的研究生，離校前在“研究生管理信息系統”提交終版學位論文（明評格式1份，盲評格式1份）及摘要，導師、學院審核通過后方可離校，要求如下：
材料 |
命名要求 |
格式要求 |
說明 |
學位論文 |
11414_2014999999_LW.pdf |
明評；pdf |
11414為學校代碼，2014999999為個人學號 |
11414_2014999999_LW_M.pdf |
盲評；pdf |
摘要 |
11414_2014999999_ZY.txt |
txt |
預計6月9日-7月6日開放系統，請提前準備相關材料。
（三）向學校檔案館送交歸檔材料
待秋季學期的教學檢查工作結束后，學院將按學年移交學校檔案館。
1．本次校學位評定委員會審批學位的研究生學位論文電子版，需在學位論文的“學位論文版權使用授權書”完成作者及導師簽名。
2．研究生學位審批材料（存學校檔案館）。
（四）向學校圖書館送交材料
本次校學位評定委員會審批學位的研究生學位論文電子版，需在學位論文的“學位論文版權使用授權書”完成作者及導師簽名。
四、研究生學位論文保密申請
如研究生計劃申請論文保密，需自行聯系定密機構對論文進行定密，并在6月2日前提交《保密申請書》（一式2份，本人與導師簽名）與支撐材料復印件交給研修810張曉玲老師，經學院審核通過后登記，統一提交到院學位會審批。
如論文保密內容來源于科研項目或甲方項目要求，除《保密申請書外》還需提供支撐材料，應包含：項目合同書封面、項目合同書保密條款頁、項目合同書簽字頁。如因申請專利而保密，保密期為2年，在申請書中需寫清理由，不需提供支撐材料。
注：應甲方要求保密的科研項目，其學位論文密級一般為“內部”，保密期一般為2年，如項目合同書另有規定的，按其規定填寫，但保密年限最長不超過5年。
另外，保密論文在提交學校圖書館備案時，要求有所不同。根據《中國石油大學（北京）圖書館學位論文管理辦法》，研究生在圖書館學位論文系統中提交學位論文時，涉及保密的學位論文，應照常規范填寫提交頁面的所有信息，而在上傳學位論文PDF文件時，涉密論文只需上傳論文封面，不可上傳全文，涉密論文的全文（PDF文件）必須由研究生本人到圖書館408辦公室找卜晶晶老師（89731718）當面提交。
五、證書發放與領取
1．校學位會召開后5個工作日內，研究生院通知學院辦公室領取證書；定向、委培研究生需攜帶原單位開具的介紹信（含學位申請者個人身份信息，同意由本人領取畢業證和學位證）方可領取。
2．未參加研究生圖片照片采集的研究生，按研究生院要求補拍（可在研究生院主頁公告欄查閱補拍信息，通知一般在上一年的9月份發布），否則將無法電子注冊和按期領取學位證書和畢業證書。
石油工程學院
附件材料：
附件1：學位論文的查重要求
附件2：盲審學位論文格式要求
附件3：申請博士學位人員基本信息審查表
附件4：研究生論文保密申請
附件5：論文與學位系統操作指南:
**學位論文開題系統使用指南
**學位論文評閱系統操作指南
**答辯與學位工作系統操作指南
石工
設計