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通知公告

石油工程學院關于做好2024年春季學期研究生學位工作的通知

發(fā)布時間：2024-03-05來源：

石油工程學院關于做好2024年春季學期研究生學位工作的通知

為保證本學期研究生學位工作順利進行，根據(jù)研究生院相關規(guī)定及《關于做好2024年春季學期學位工作的通知》要求，現(xiàn)將石工學院2024年學位相關工作安排通知如下：

一、學位論文評閱

（一）博士學位論文評閱：

1．2024屆博士研究生學位論文送審安排

（1）評閱方式：博士研究生（含來華留學生）的學位論文全部采用隱名方式評閱（以下稱為“盲評”），由學院安排組織送評。

（2）評閱專家人數(shù)：破格錄取的、被學業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學位論文送5位同行專家評閱；其他博士研究生的學位論文送3位同行專家評閱。為避免學術觀點之爭，論文指導教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家（學生在系統(tǒng)提交論文評閱申請時在系統(tǒng)備注中填寫預回避研究單位專家）。

（3）論文提交時間：擬于本學期畢業(yè)申請學位的博士研究生，學位論文集中提交至學院送審提交截止日期為3月29日；非集中送審為之后每周五送審1次（送審截至5月24日下午14:00）。博士學位論文評審周期（初評和復評）為40個工作日，非集中送審論文無法保證返回時效，無法在答辯申請截止日期之前返回評閱結果且完成答辯申請的均無法參加6月批次學位會，請各位同學務必合理規(guī)劃送審、答辯及學位申請時間安排。（本學期首次上傳評審結果時間4月3日，之后每周二和周五各上傳1次，請屆時自行關注研究生管理信息系統(tǒng)查看評閱結果。）

博士學位論文院內(nèi)審查及送審具體時間安排見下表（表一）。

表一：博士研究生學位論文院內(nèi)審查及送審時間安排表

博士

預答辯時間

博士論文

查重時間

博士論文

全盲送審時間

2024.03.27之前

導師自行組織

2024.03.22

中午12:00截止

2024.03.29

下午16:00截止

A. 預答辯小組至少由3名本領域的專家組成（不含指導教師），其中至少2人為博士生導師。學生導師可列席參加預答辯會，不計入小組成員。

B. 提前3天填寫計劃表（在線文檔）學院備案，預答辯通過后提交預答辯申請表及記錄表（見附件）紙質版到院辦811

A. 全文不允許超過5%、單章不允許超過10%。每人只有2次論文重復率的檢測機會。

B. 查重提交word版本論文（論文命名為：學號_姓名_論文題目）。同時登記在下方在線登記表格中，請注意下劃線必須為英文下劃線，內(nèi)容應除去致謝、附錄、個人簡歷及在學期間發(fā)表學術論文部分。

查重論文（word版本）發(fā)送到學院郵箱：3303718280@qq.com，郵件名稱命名為：“【24.06博士查重】學號_姓名_第一次/第二次查重”

A.預答辯、查重通過后，方可進行學位論文送審。

【騰訊文檔】石工學院2024博士預答辯與查重登記：https://docs.qq.com/sheet/DUHFpSXRrZnNqRURE?tab=000002

2．來華留學博士學位論文的學位論文全部采用隱名方式評閱（以下稱為“盲評”）。

來華留學博士學位論文院內(nèi)審查及送審工作時間安排見下表（表二）。

表二：來華留學博士學位論文院內(nèi)審查及送審時間安排表

留學博士

預答辯時間

留學博士論文

查重時間

留學博士論文

全盲送審時間

2024.03.27之前

導師自行組織

2024.03.22

中午12:00截止

2024.03.29

下午16:00截止

與中國學生要求一致，具體見表一

A. 全文不允許超過5%、單章不允許超過10%。每人只有2次論文重復率的檢測機會。

B.在指定英文論文查重平臺turn it in自行查重，并將查重報告、查重論文提交學院郵箱3303718280@qq.com備查（郵件名稱命名為：學號+姓名+留學博士查重論文與報告）。

A.預答辯、查重通過后，方可進行學位論文送審。

B. 學生在研究生系統(tǒng)提交論文評閱申請、導師審核通過后，將盲審pdf論文（命名為：11414_學號_LW）、txt格式摘要(命名為11414_學號_ZY.txt)發(fā)送到學院郵箱3303718280@qq.com，（注意下劃線需為英文格式下劃線）。郵件名稱命名為“【24.06博士送審】學號_姓名_首次送審/復審”留學生系統(tǒng)提交評閱申請時，必須提供中文論文題目、中文關鍵詞、中文研究方向，提交的摘要文檔建議中文摘要，論文文檔可使用英文或中文撰寫（需在評閱申請頁面選擇）

留學研究生推薦查重網(wǎng)站： http://www.chaessay.com/turnitin.html

? 研究生盲評學位論文格式要求詳見：https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml；

? PDF學位論文（文件無損壞，確保可以打開！！），命名“11414_學號_LW”；

? TXT格式摘要，命名“11414_學號_ZY”；

3．操作流程及相關材料：

研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”評閱申請（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml），導師、學院審核通過。

4.學位論文工作時間：

2016級之后的博士學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于18個月（以系統(tǒng)時間為準）。

5.論文復評：復評論文提交與審查要求與首次送審相同，參加復評的學位論文原則上仍送先前的評審專家。如評閱意見存在學術爭端，復評論文送審如有特殊申請，在再次送審之前，需要提交一份導師簽字的復評申請到院辦811（無固定格式，寫明情況即可）。

? 復評專家數(shù)查看：https://grs.cup.edu.cn/xw04/89886.jhtml

（二）碩士學位論文評閱

1．2024屆學術型碩士、專業(yè)型碩士學位論文送審安排

（1）評閱方式：學位論文采用“盲評”，其中全日制、非全日制碩士均100%盲評。

（2）評閱專家人數(shù)：每篇碩士學位論文送2位同行專家評閱（同等學力人員需聘請3名同行專家）。碩士學位論文評閱專家應是相關學科專業(yè)的研究生指導教師或具有高級專業(yè)技術職務的專家，其中碩士專業(yè)學位論文至少有1名來自校外行業(yè)領域的專家（校外導師除外）。

（3）論文提交時間：碩士學位論文院內(nèi)審查及送審時間安排見下表（表三）。

表三：碩士研究生學位論文院內(nèi)審查及送審時間安排表

批次	碩士論文重復率檢測（查重）	碩士論文全盲送審
第一批	2024.03.29 下午15：00截止	2024.04.08 中午12：00截止
第二批	2024.04.09 下午15：00截止	2024.04.15 中午12：00截止
提交方式	由班長匯總后拷貝到中油大廈811劉老師處	在研究生管理信息系統(tǒng)提交
注意事項	A.查重結果全文不允許超過15%、單章不允許超過25%。每人只有2次論文重復率的檢測機會。 B.查重論文提交word版本（命名為：學號_姓名_論文題目），由各班班長填寫登記表格。請注意命名中下劃線必須為英文下劃線（否則無法查重），內(nèi)容應除去致謝、附錄、個人簡歷及在學期間發(fā)表學術論文部分。	A.查重通過后，在研究生系統(tǒng)提交論文評閱申請、導師審核通過，方可進行學位論文送審。 B.請務必注意根據(jù)學碩/專碩、專業(yè)、論文類型在系統(tǒng)中正確選擇評閱書類型。

? 研究生盲評學位論文格式要求詳見：

https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml

（4）操作流程及相關材料：所有碩士研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”評閱申請并按照說明提交材料（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml），導師審核通過，學院（或研究院）組織送評。

2．來華留學碩士學位論文采用署名方式評閱，即“明評”，由學生導師負責送評。來華留學碩士學位論文院內(nèi)審查及送審工作時間安排見下表（表四）

表四：來華留學碩士研究生學位論文院內(nèi)審查及送審時間安排表

論文查重時間

論文送審時間

2024.04.12前

自行查重

2024.04.28前

導師自行組織

A. 全文不允許超過15%、單章不允許超過25%。每人只有2次論文重復率的檢測機會。

B.在指定英文論文查重平臺turn it in自行查重，并將查重報告、查重論文提交學院郵箱3303718280@qq.com備查（郵件主題為：學號+姓名+留學碩士查重論文與報告）。

A.查重論文合格后，由導師安排論文評審。

B.留學碩士根據(jù)導師要求進行明評送審，需由2名副高級專家進行評審。導師需將“導師評閱結果”錄入導師端系統(tǒng)，明評專家通過研究生管理系統(tǒng)進行評閱，具體評閱流程見附件。

留學研究生推薦查重網(wǎng)站： http://www.chaessay.com/turnitin.html

3．所有研究生查重論文原則上應為終稿論文，須有導師審查同意后方可提交，未經(jīng)導師審查即提交查重的論文，一經(jīng)核實發(fā)現(xiàn)取消查重資格。查重不合格者不能參加論文送審及答辯。

4．學位論文工作時間：碩士研究生學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于10個月。

5．論文復評：復評論文提交與審查要求與首次送審相同，參加復評的學位論文原則上仍送先前的評審專家。如評閱意見存在學術爭端，復評論文送審有特殊申請，在再次送審之前，需要提交一份導師簽字的復評申請?zhí)峤辉恨k811（無固定格式，寫明情況即可）。

學校對論文評閱的處理意見明確規(guī)定：“復評意見中有“修改后復評”或“不同意答辯”則被認定為“存在問題學位論文”，不能申請答辯，碩士研究生可在學校規(guī)定的年限內(nèi)修改學位論文，修改時間不得少于2個月。修改后可再次提交評閱。如學位論文經(jīng)再次評閱后仍被認定為“存在問題學位論文”，以后不再受理評閱。內(nèi)容詳見《2018京學位17（中國石油大學（北京）關于印發(fā)《碩士研究生學位論文和學位授予的規(guī)定（修訂）》的通知）》https://grs.cup.edu.cn/xw0101/89987.jhtml。請老師和同學們務必引起重視。

請各位同學注意提醒導師，學位論文經(jīng)導師評閱后，導師需在“指導學生管理——論文評閱”為學生填寫論文評閱書。論文送同行專家盲審前，研究生需在系統(tǒng)提交論文評閱申請，導師審核通過。

二、學位論文答辯

（一）博士、碩士研究生的課程學習、學位論文工作時間及學位論文評閱結果滿足答辯條件的（見研究生院網(wǎng)站有關規(guī)定），在論文評閱結果返回后，即可申請學位論文答辯。所有研究生學位論文應在規(guī)定的學習年限內(nèi)答辯，提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù)，經(jīng)批準后方可答辯。

（二）應進行盲評的學位論文，如未按要求外送盲評，不能參加答辯。博士答辯由導師自行組織；碩士答辯由各系集中組織，具體時間安排另行通知。

（三）學位論文答辯申請流程

管理系統(tǒng)操作流程：學生提交答辯申請—導師審核答辯信息—答辯秘書維護答辯小組，并進行學生分組—學院審核答辯申請—答辯秘書錄入答辯結果—學院審核答辯結果，具體操作流程見附件。

*注：系統(tǒng)答辯申請需在正式答辯前至少三天提交。

（四）本學期申請學位研究生的答辯申請截止時間為6月1日。請各位導師、研究生、答辯秘書注意時間安排。博士學位論文答辯由導師自行組織，碩士學位論文答辯學院將根據(jù)實際情況組織，時間另行通知。原則上本學期采用現(xiàn)場答辯形式，原則上本學期全部采用現(xiàn)場答辯形式，全面使用學位論文答辯服務系統(tǒng)，功能及操作簡介已更新在答辯秘書須知：（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），無法現(xiàn)場答辯的可采用線上答辯，由答辯人申請、導師同意、學院同意、報研究生院審批備案。該系統(tǒng)支持答辯委員/主席線上審查資料、投票表決、簽名確認；支持答辯秘書維護答辯委員會、生成答辯委員臨時賬號、學生分組、在線錄入答辯記錄和答辯決議書、查看或撤銷投票表決結果、同步投票及表決材料、下載學位審批材料。簽名升級為手機掃碼，支持手機預覽、上傳，無底紋，可在個人信息管理-電子簽名管理頁面更新替換簽名。

（五）本學期畢業(yè)的研究生在學位論文答辯前，須確認已有符合要求的電子照片和紙質照片，對于無照片的研究生務必通知學生按研究生院要求補拍（可在研究生院主頁公告欄查閱補拍信息，通知一般在上一年的9月份發(fā)布；疫情期間無法到指定地點完成補拍的，需聯(lián)系圖片社，⑴電子版照片要求：①圖片尺寸（像素）：寬不低于480，高不低于640；②大小：20K～200K、格式：JPG；③被攝人服裝：白色或淺色系；④照片背景：單一藍色；④電子照片必須由數(shù)碼相機拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10；⑤沖洗：2寸打印至少3張），否則將無法電子注冊和按期領取學位證書和畢業(yè)證書。

三、畢業(yè)與學位申請與審批

（一）碩博連讀博士學位研究生、直接攻讀博士學位研究生以及普通招考博士學位研究生，如申請碩士學位，需滿足學校要求并按規(guī)定程序辦理。

（二）研究生學位審批材料

1. 博士生在讀期間發(fā)表的學術成果

所有申請學位博士生（含已畢業(yè)僅申請學位）于5月29日前通過系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果；導師線上審核通過，為避免因材料錯漏需重新提交等情況影響學位申請，請各位同學務必盡快按要求提交。

注：期刊論文附件應包括論文全文、期刊封面、目錄、檢索證明

國際會議論文附件應包括會議邀請函、護照首頁、出國批件（如果有）、

出入境記錄（如果有）、論文首尾頁、期刊目錄等，如缺失相應材料應提交書面說明并附對應證明材料。

? 開具電子檢索證明報告的方式及要求：

①參照參考文獻格式編輯論文信息，發(fā)送郵件至shiyoukejichaxin@126.com，不要發(fā)送論文原文。

②務必注明用途：“用于博士學位申請”！圖書館同時將檢索證明報告發(fā)送至學位辦郵箱(cupxwb@163.com)。

③務必注明JCR期刊大類分區(qū)版本（普通版或升級版以及對應年份）和影響因子核查年份！根據(jù)學校《博士生在學期間發(fā)表學術論文基本要求規(guī)定》，JCR期刊分區(qū)（大類）是指中國科學院文獻情報中心發(fā)布的《JCR期刊影響因子及分區(qū)情況》，以期刊收到論文的日期當年及前一年的版本作為核查依據(jù)，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據(jù)。

④需要姓名(中國學生提供中文姓名)，論文題目，期刊名，出版年份,論文類型(SCI，EI，中文核心)等信息。

⑤中文文章需要開EI證明的，需提供論文英文標題。多篇論文請標好序號。

? 申請學位的博士研究生，在6月6日前需將以下紙質材料提交院辦811劉老師處：

1套小論文材料：在讀期間發(fā)表的學術論文自審清單、論文復印件(僅包括期刊封面、目錄、文章首頁及尾頁)、會議論文、國際會議證明材料（會議邀請函、護照首頁、出國批件、出入境記錄等說明）、圖書館開具的檢索報告)，所交材料順序要與自審清單一一對應，以個人為單位用燕尾夾裝訂成冊。

2.“研究生基本信息登記表”的采集和審核

（1）申請學位的研究生（需符合答辯申請資格），學生于6月5日前通過系統(tǒng)中“個人管理----個人信息維護”頁面完善所有個人信息（包含籍貫信息等），注意“前置學位信息”部分需填寫本科及碩士階段全部信息，避免影響學位申請，請務必盡快提交。

（2）學生于6月5日前通過系統(tǒng)“畢業(yè)——學位申請管理——學位授予數(shù)據(jù)審核”頁面確認、提交學位授予數(shù)據(jù)，未按時提交視作放棄學位申請。

3. 終版學位論文提交與審核

所有申請學位的研究生，6月28日前須在“畢業(yè)與學位—終版學位論文提交”提交終版學位論文（明評格式1份，盲評格式1份）及摘要，導師、學院審核通過后方可離校，格式要求如下：

材料	命名要求	格式要求	說明
學位論文	11414_學號_LW.pdf	明評；pdf	11414為學校代碼
學位論文	11414_學號_LW_M.pdf	盲評；pdf
摘要	11414_學號_ZY.txt	txt

注：需在學位論文的“學位論文版權使用授權書”完成手寫體日期、作者及導師簽名。

（三）歸檔材料提交

? 申請學位研究生將以下相關材料紙質版按順序整理好后用曲別針固定，交由答辯秘書老師于6月6日前統(tǒng)一提交到院辦811（同時需附一份提交名單）

博士需提交：（1）一本膠裝紙質版博士學位論文（需在學位論文的“學位論文版權使用授權書”完成手寫體日期、作者及導師簽名。）（2）存研究生個人檔案（3）存學校檔案

碩士需提交：（1）存研究生個人檔案（2）存學校檔案

具體要求如下：

1.存研究生個人檔案

序號	材料	要求及說明
0	封面	系統(tǒng)打印（存研究生檔案）
1	答辯決議書	1、材料填寫規(guī)范完整； 2、可使用電子簽名； 3、落款日期為答辯日期； 4、單面打印。
2	成績單	需為加蓋培養(yǎng)辦公章（可在學校成績單打印機器上自助打印加蓋紅章成績單原件，不可彩印）
1、以上材料博士碩士一致，應提前進行電子版及紙質版材料留存準備、審查、整理等工作。 2、封面中第3項材料“關于授予**學位的決定”由學位辦制作，本人無需提供。 3、去掉其他多余材料，如“學位審批表”。

2.存學校檔案材料

碩士：

序號	材料	要求及說明
0	封面（存學校檔案）	系統(tǒng)打印（存學校檔案）
1	碩士研究生課程考試成績單（學生自己從可信系統(tǒng)下載，彩色打印紅章版本或在綜合樓、教學樓打印機處彩色打印紅章版本）	1份
2	碩士學位論文評閱書（指導教師）（企業(yè)導師）	1份
3	碩士學位論文評閱書（評閱專家）	2或3或4份
4	碩士學位論文評閱后修改說明	1-2頁
5	碩士學位論文答辯申請書	2頁
6	碩士學位論文答辯記錄（均需簽字）	2-3頁
7	碩士學位論文答辯表決票	5張
8	碩士學位論文答辯委員會決議書（均需簽字）	2頁
9	申請碩士學位審批表（授予碩士學位的決定）	2頁

博士：

序號	材料	要求及說明
0	封面（存學校檔案）	系統(tǒng)打印（存學校檔案）
1	博士研究生課程考試成績單（學生自己從可信系統(tǒng)下載，彩色打印紅章版本或在綜合樓、教學樓打印機處彩色打印紅章版本）	1份
2	博士學位論文評閱書（指導教師）（企業(yè)導師）	1份
3	博士學位論文評閱書（評閱專家）	5或6、7份
4	博士學位論文評閱后修改說明	1-2頁
5	博士學位論文答辯申請書	2頁
6	博士學位論文答辯記錄（均需簽字）	2-3頁
7	博士學位論文答辯表決票	5張
8	博士學位論文答辯委員會決議書（均需簽字）	2頁
9	申請博士學位審批表	3頁

四、研究生學位論文保密申請

學院僅接收確因項目合同要求必須保密的論文保密申請，且項目密級僅可申請“內(nèi)部”保密，保密期限2年，此類學生需填寫保密申請表、匯總表并附支撐材料復印件（包括不限于保密協(xié)議、項目合同書封面、項目合同書保密條款頁、項目合同書簽字頁等），經(jīng)導師審核同意并簽字后于6月5日前提交學院，經(jīng)學院審核后登記，統(tǒng)一提交到院學位會審批。

注：申請保密的論文需正常在系統(tǒng)提交終版論文。

五、證書發(fā)放與領取

1．校學位會召開后5個工作日內(nèi)，研究生院開始發(fā)放證書；定向、委培研究生需攜帶原單位開具的介紹信（含學位申請者個人信息（學號、姓名、身份證號），同意由本人領取畢業(yè)證和學位證，單位人事部門蓋章）方可領取。

2．未參加研究生圖片照片采集的研究生，按研究生院要求補拍（可在研究生院主頁公告欄查閱補拍信息，通知一般在上一年的9月份發(fā)布），否則將無法電子注冊和按期領取學位證書和畢業(yè)證書。

六、其他

? 學校關于學位授予及發(fā)表論文相關規(guī)定：

論文與學位系統(tǒng)操作指南（論文答辯系統(tǒng)服務功能簡介等）：

https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml

碩士專業(yè)學位研究生學位論文和學位授予的規(guī)定（修訂）

https://grs.cup.edu.cn/xw0101/89988.jhtml

碩士研究生學位論文和學位授予的規(guī)定（修訂）

https://grs.cup.edu.cn/xw0101/89987.jhtml