中國石油大學（北京）關于印發《公共信息編碼規范》的通知
中石大京信〔2018〕3號
中國石油大學（北京）
關于印發《公共信息編碼規范》的通知
校屬各部門、單位：
經研究決定，現將《公共信息編碼規范》印發給你們，請認真貫徹執行。
中國石油大學（北京）
2018年7月13日
公共信息編碼規范
為加快推進學校數據中心建設，加強校內數據流通，實現信息交換共享和應用集成，從而提升學校管理服務信息化水平。根據高校信息化標準通行準則和學校實際情況，特制訂本信息編碼規范。
一、編碼的基本原則
（一）唯一性：每一個對象只有一個唯一的編碼，防止產生重復編碼。
（二）完整性：力爭對學校的人、財、物、事等各方面工作在信息化建設中實現全覆蓋編碼。
（三）可擴展性：代碼結構要預留足夠的備用碼空間，以保證隨著學校各項事業的發展而進行擴充和調整。
（四）規范性：在一個信息編碼標準中，編碼的結構、類型以及編寫格式必須統一。
（五）實用性：編碼要有利于學校的信息化管理。
（六）簡便性：編碼盡量簡單，以節省存儲空間。
二、編碼規范制定和使用原則
學校標準規范包括兩個部分，一部分是學校制定的公共編碼標準規范和業務編碼標準規范，簡稱為“校標”；一部分是學校引用的相關國家標準、教育部教育管理信息化標準以及其他相關行業標準，簡稱為國標、部標和行標。原則上學校制定的數據標準應首先遵從國家標準、教育部標準和相關行業標準。
（一）標準編制單位在編制數據編碼或代碼表時應優先使用國家及教育部標準代碼，優先制定學校管理的重點代碼。
（二）對于新建應用系統，在完成數據遷移之前，應遵照本編碼規范進行數據轉換。
（三）對于在用應用系統，因為系統自身原因不能遵照編碼規范進行數據轉換但又需要參與數據交換與共享的，應由信息中心會同相關部門制定編碼映射關系與數據維護準則，以便進行數據交換。
三、部門、單位編碼規范
（一）編碼說明
1.編碼部門：人事處。
2.編碼的對象：學校批準成立的各級單位和組織。
3.編碼規則：
（1）所有二級部門、單位采用三位數編碼ABB：
第1位A表示：單位類別（1-機關、教輔、后勤；2-學院及研究院；3-克拉瑪依校區）；
第2~3位BB表示：流水號。
（2）二級部門、單位以下的子機構(三級單位)編碼由兩部分構成：首部分為父機構編碼，尾部分為流水號，中間以“-”字符連接。
（3）二級部門、單位和三級單位編碼一經確定，不得修改。
（二）表1 中國石油大學（北京）部門、單位編碼
|
部門單位編碼 |
部門、單位名稱 |
|
100 |
校領導 |
|
102 |
黨委辦公室 校長辦公室 |
|
103 |
黨委組織部 |
|
104 |
黨委宣傳部 |
|
105 |
紀委 監察處 |
|
106 |
黨委統戰部 機關黨委 |
|
107 |
教務處 |
|
108 |
研究生院 |
|
109 |
科學技術處 |
|
110 |
人事處 黨委教師工作部 人才辦公室 |
|
111 |
國際合作與交流處 |
|
112 |
學生工作部（處） 研究生工作部 人民武裝部 |
|
113 |
團委 |
|
114 |
就業指導中心 |
|
115 |
財務處 |
|
116 |
后勤管理處 |
|
117 |
國有資產管理處 |
|
118 |
基建處 |
|
119 |
工會 |
|
120 |
保衛部（處） |
|
121 |
離退休工作處 |
|
122 |
發展規劃處 高教研究所 |
|
124 |
圖書館 |
|
124-1 |
采編部 |
|
124-2 |
文獻借閱部 |
|
124-3 |
技術部 |
|
124-4 |
信息咨詢部 石油情報研究中心 |
|
125 |
信息中心 |
|
126 |
期刊社 |
|
126-1 |
石油科學編輯部 |
|
126-2 |
古地理學報 |
|
127 |
校醫院 |
|
130 |
心理健康教育及咨詢中心 |
|
131 |
人才中心 |
|
132 |
后勤實體 |
|
132-1 |
公寓服務公司 |
|
132-2 |
餐飲服務公司 |
|
132-3 |
物業服務公司 |
|
132-4 |
動力服務公司 |
|
132-5 |
大院服務公司 |
|
132-6 |
石大服務公司 |
|
133 |
校辦企業總公司 |
|
134 |
審計處 |
|
135 |
克拉瑪依校區 |
|
152 |
檔案館 |
|
200 |
地球科學學院 |
|
200-1 |
院辦 |
|
200-2 |
地質學系 |
|
200-3 |
油氣勘探與開發地質系 |
|
200-4 |
地球化學與環境科學系 |
|
200-5 |
盆地與油藏研究中心 |
|
201 |
石油工程學院 |
|
201-1 |
院辦 |
|
201-2 |
油氣井工程系 |
|
201-3 |
油氣田開發工程系 |
|
201-4 |
海洋油氣工程系 |
|
201-5 |
工程力學系 |
|
201-6 |
石油工程實驗室 |
|
201-7 |
實驗中心 |
|
201-8 |
油氣工程海外研究所 |
|
202 |
化學工程學院 |
|
202-1 |
院辦 |
|
202-2 |
化學工藝系 |
|
202-3 |
化學工程系 |
|
202-4 |
過程裝備系 |
|
202-5 |
環境工程系 |
|
202-6 |
能源與催化工程系 |
|
202-7 |
教學實驗中心 |
|
203 |
機械與儲運工程學院 |
|
203-1 |
院辦 |
|
203-2 |
機電工程系 |
|
203-3 |
油氣儲運工程系 |
|
203-4 |
安全工程系 |
|
203-5 |
熱能工程系 |
|
203-6 |
院實驗教學中心 |
|
203-7 |
海洋油氣研究中心 |
|
203-8 |
機械工程科研實驗平臺 |
|
204 |
地球物理與信息工程學院 |
|
204-1 |
院辦 |
|
204-2 |
物探系 |
|
204-3 |
測井系 |
|
204-4 |
測控系 |
|
204-5 |
計算機系 |
|
204-6 |
自動化系 |
|
204-7 |
軟件工程系 |
|
204-8 |
電工電子系 |
|
204-9 |
實驗教學中心 |
|
205 |
理學院 |
|
205-1 |
院辦 |
|
205-2 |
數學系 |
|
205-3 |
物理系 |
|
205-4 |
材料科學與工程系 |
|
205-5 |
應用化學系 |
|
205-6 |
物理實驗教學中心 |
|
205-7 |
化學實驗教學中心 |
|
205-8 |
能源材料微結構實驗室 |
|
205-9 |
光傳感與光探測實驗室 |
|
205-10 |
加拿大哈斯基能源公司材料腐蝕與防護聯合研究中心 |
|
206 |
工商管理學院 |
|
206-1 |
院辦 |
|
206-2 |
財務與會計系 |
|
206-3 |
經濟與貿易系 |
|
206-4 |
管理系 |
|
206-5 |
實驗中心 |
|
207 |
馬克思主義學院 |
|
207-1 |
院辦 |
|
208 |
外國語學院 |
|
208-1 |
院辦 |
|
208-2 |
語言與機輔翻譯實驗室 |
|
208-3 |
中國國際能源輿情研究中心 |
|
208-4 |
MTI教育中心 |
|
208-5 |
漢語國際教育中心 |
|
208-6 |
英語系 |
|
208-7 |
公共英語教學部 |
|
208-8 |
亞歐語教學部 |
|
209 |
體育與人文藝術學院 |
|
209-1 |
院辦 |
|
211 |
提高采收率研究院 |
|
211-1 |
院辦 |
|
212 |
非常規天然氣研究院 |
|
212-1 |
院辦 |
|
213 |
中國能源戰略研究院 |
|
213-1 |
院辦 |
|
214 |
新能源研究院 |
|
214-1 |
院辦 |
|
216 |
海洋工程研究院 |
|
218 |
科學技術研究院 |
|
236 |
網絡與繼續教育學院 |
|
237 |
國際教育學院 |
|
301 |
克拉瑪依校區機關 |
|
351 |
克拉瑪依校區石油學院 |
|
353 |
克拉瑪依校區工學院 |
|
355 |
克拉瑪依校區文理學院 |
四、人員編碼規范
（一）編碼說明
1.編碼部門：
信息中心、人事處、教務處、研究生院、國際教育學院。其中，信息中心負責類別碼的審核、分配及外來訪客的編碼；人事處負責教職人員的編碼；教務處負責本科生的編碼；研究生院負責研究生的編碼；國際教育學院負責留學生、漢語培訓班的編碼。
2.編碼適用范圍：
中國石油大學（北京）所有教職工、學生及外來訪客的編碼。
3.編碼規則：
編碼為10位數字：YYYYCCNNNN。其中：
YYYY表示人員入校年份；
CC表示人員類別碼，由信息中心統一管理，各類人員入口管理部門根據需要提出申請，獲取類別碼后方可使用；
NNNN為流水編號，由人員入口管理部門自行分配。
（二）表2 中國石油大學（北京）人員類別碼標準
|
類別碼 |
類別 |
|
01 |
本科生 |
|
02 |
第二學士學位本科生 |
|
03 |
留學生本科生 |
|
04 |
本科同等學歷進修生 |
|
05 |
華僑生及港澳臺學生 |
|
06 |
國外交換生 |
|
07 |
國內交換生 |
|
08 |
克拉瑪依交換生 |
|
21 |
碩士研究生 |
|
22 |
工程碩士（在職專業學位） |
|
23 |
研究生同等學歷進修生 |
|
24 |
非全日制研究生 |
|
28 |
研究生旁聽生 |
|
29 |
留學生碩士 |
|
39 |
留學生博士 |
|
31 |
博士研究生 |
|
40 |
留學生漢語班 |
|
49 |
繼續教育學院培訓生 |
|
56 |
克拉瑪依校區其他類型人員 |
|
57 |
克拉瑪依校區外籍教職工 |
|
58 |
克拉瑪依校區合同工 |
|
59 |
克拉瑪依校區正式職工 |
|
86 |
人事代理 |
|
87 |
外聘專家、訪問學者 |
|
88 |
正式職工 |
|
89 |
博士后 |
|
91 |
行政助理、兼職輔導員 |
|
90 |
臨時工 |
|
96 |
訪客 |
（三）人員編碼舉例
1.2013年新正式的教職工，流水號為0080，人員編碼為：2013880080。
2.2017年入校的本科生，流水號為1380，人員編碼為：2017011380。
五、班號編碼規范
（一）編碼適用范圍：中國石油大學（北京）所有班級編號。
（二）編碼單位：教務處、研究生、學生工作處。
（三）編碼規則：班號編碼為10位數字“WWWWXXYYYY”，其中WWWW表示入學年度， XX表示學生類別，YYYY表示流水號。
(四)班號編碼舉例：2013級地球科學學院全日制普通本科生第一個班的班號編碼為2013010001。
六、資產管理編碼規范
（一）資產編碼說明
1.編碼的對象：學校所有建賬的資產。
2.編碼單位：國有資產管理處。
3.編碼規則：共10位數字加字母組成，格式為“WXXXXYYYYY，其中W為校區代碼，A表示北京校區，K表示克拉瑪依校區；XXXX四位表示入賬年份。
YYYYY五位流水碼。
4.編碼舉例：A201800001即為學校北京校區2018年建賬第1個資產。
5.新增資產按編碼規則進行順序編碼。
（二）采購單編碼規范
1.編碼的對象：學校發生采購的資產對應的采購單。
2.編碼單位：國有資產管理處。
3.編碼規則：共9位數字組成，格式為“WWWWXXXXX”，WWWW表示采購年份，XXXXX表示按順序生成的5位流水號。
4.編碼舉例：201800248即為2018年發生的第248筆采購。
5.新增采購單按編碼規則進行順序編碼。
七、校區、建筑編碼規范
（一）編碼說明
1.編碼的對象：學校所有校區、建筑和房間
2.編碼單位：國有資產管理處
3.編碼規則：
房屋編碼長度統一為四位WBBB，其中：
W代表房屋所處校區信息，
BBB代表樓棟三位流水編號，
4.校區及樓棟編碼見下面編碼目錄。
（二）表3 中國石油大學（北京）校區編碼
|
編碼 |
名稱 |
|
A |
北京校區 |
|
K |
克拉瑪依校區 |
（三）表4 中國石油大學（北京）建筑編碼
|
序號 |
所屬校區名稱 |
樓號（樓名） |
樓棟編號 |
|
1 |
北京校區 |
主樓A座 |
A001 |
|
2 |
北京校區 |
主樓B座 |
A002 |
|
3 |
北京校區 |
主樓C座 |
A003 |
|
北京校區 |
工程東樓 |
A004 |
|
|
5 |
北京校區 |
工程西樓 |
A005 |
|
6 |
北京校區 |
化工樓A座 |
A006 |
|
7 |
北京校區 |
化工樓B座 |
A007 |
|
8 |
北京校區 |
化工樓C座 |
A008 |
|
9 |
北京校區 |
化工樓D座 |
A009 |
|
10 |
北京校區 |
提高采收率研究院 |
A010 |
|
11 |
北京校區 |
教工活動中心 |
A011 |
|
12 |
北京校區 |
第二教學樓 |
A012 |
|
13 |
北京校區 |
協同創新中心 |
A013 |
|
14 |
北京校區 |
圖書館 |
A014 |
|
15 |
北京校區 |
理學院A座 |
A015 |
|
16 |
北京校區 |
理學院B座 |
A016 |
|
17 |
北京校區 |
校醫院 |
A017 |
|
18 |
北京校區 |
管院北樓 |
A018 |
|
19 |
北京校區 |
管院南樓 |
A019 |
|
20 |
北京校區 |
翠宮招待所 |
A020 |
|
21 |
北京校區 |
國際交流中心A座 |
A021 |
|
22 |
北京校區 |
國際交流中心B座 |
A022 |
|
23 |
北京校區 |
體育館 |
A023 |
|
24 |
北京校區 |
游泳館 |
A024 |
|
25 |
北京校區 |
健身館 |
A025 |
|
26 |
北京校區 |
青年園公寓1號樓 |
A026 |
|
27 |
北京校區 |
青年園公寓2號樓 |
A027 |
|
28 |
北京校區 |
青年園公寓3號樓 |
A028 |
|
29 |
北京校區 |
青年園公寓4號樓 |
A029 |
|
30 |
北京校區 |
青年園公寓5號樓 |
A030 |
|
31 |
北京校區 |
青年園公寓6號樓 |
A031 |
|
32 |
北京校區 |
學生活動中心 |
A032 |
|
33 |
北京校區 |
第一食堂 |
A033 |
|
34 |
北京校區 |
第二食堂 |
A034 |
|
35 |
北京校區 |
第四教學樓 |
A035 |
|
36 |
北京校區 |
地質樓 |
A036 |
|
37 |
北京校區 |
第三教學樓 |
A037 |
|
38 |
北京校區 |
中油大廈A座 |
A038 |
|
39 |
北京校區 |
中油大廈B座 |
A039 |
|
40 |
北京校區 |
東教學樓 |
A040 |
|
41 |
北京校區 |
教學實驗中心 |
A041 |
|
42 |
北京校區 |
第五教學樓 |
A042 |
|
43 |
北京校區 |
現代教育中心 |
A043 |
|
44 |
北京校區 |
第三食堂 |
A044 |
|
45 |
北京校區 |
匯才公寓1號樓 |
A045 |
|
46 |
北京校區 |
匯才公寓2號樓 |
A046 |
|
47 |
北京校區 |
匯才公寓3號樓 |
A047 |
|
48 |
北京校區 |
匯才公寓4號樓 |
A048 |
|
49 |
北京校區 |
匯才公寓5號樓 |
A049 |
|
50 |
北京校區 |
匯才公寓6號樓 |
A050 |
|
51 |
北京校區 |
校醫院東側平房 |
A901 |
|
52 |
北京校區 |
校醫院西側平房 |
A902 |
|
53 |
北京校區 |
校醫院南側平房 |
A903 |
|
54 |
北京校區 |
聯合納米巖石物理實驗室 |
A904 |
|
55 |
北京校區 |
能源材料微結構實驗室 |
A905 |
|
56 |
北京校區 |
聲波測井實驗室 |
A906 |
八、附則
本辦法自發布之日起施行，由信息中心負責解釋。
|
中國石油大學（北京）校長辦公室 2018年7月13日印發 |